Vejledning om ansøgning til puljen ”Det gode hverdagsliv ... - Social
Vejledning om ansøgning til puljen ”Det gode hverdagsliv ... - Social
Vejledning om ansøgning til puljen ”Det gode hverdagsliv ... - Social
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Social</strong>- og Integrationsministeriet<br />
<strong>Vejledning</strong> <strong>om</strong> <strong>ansøgning</strong> <strong>til</strong><br />
<strong>puljen</strong> <strong>”Det</strong> <strong>gode</strong> <strong>hverdagsliv</strong> for ældre i plejeboliger”<br />
§ 15.75.30.94<br />
INDHOLDSFORTEGNELSE<br />
Ansøgningsfrist d. 13. maj 2013<br />
1 Indledning ................................................................................................................................................ 2<br />
2 Puljens formål .......................................................................................................................................... 2<br />
3 Projektets målgruppe .............................................................................................................................. 2<br />
4 Ansøgerkreds ........................................................................................................................................... 2<br />
5 Projektperiode ......................................................................................................................................... 2<br />
6 Støtteegnede projekter – <strong>ansøgning</strong>s<strong>puljen</strong>s anvendelses<strong>om</strong>råde ....................................................... 2<br />
7 Kriterier for fordeling af støtte .............................................................................................................. 3<br />
8 Køn skal tænkes ind i projekterne (Kønsmainstreaming) ................................................................... 3<br />
9 Tilskudsberettigede udgifter ................................................................................................................... 4<br />
10 Der kan ikke søges <strong>til</strong>skud <strong>til</strong> .............................................................................................................. 4<br />
11 Evaluering og erfaringsopsamling ..................................................................................................... 4<br />
12 Praktiske oplysninger .......................................................................................................................... 4<br />
12.1 Ansøgningsprocedure ........................................................................................................................ 4<br />
12.2 Budget................................................................................................................................................ 5<br />
12.3 Regnskabsaflæggelse ............................................................................................................................. 6<br />
Side 1 af 6
1 Indledning<br />
I forbindelse med udmøntningen af satspuljeaftalen for 2013 blev det besluttet at afsætte 12 mio. kr. (incl.<br />
administrationsbidrag) over fire år. Pengene er afsat <strong>til</strong> en central <strong>ansøgning</strong>spulje <strong>til</strong> at understøtte det <strong>gode</strong><br />
<strong>hverdagsliv</strong> for ældre i plejeboliger, herunder mennesker med demens.<br />
2 Puljens formål<br />
Formålet med <strong>puljen</strong> er at skabe en mere indholdsrig, aktiv og sundere hverdag for beboere på plejehjem og i<br />
plejeboliger, herunder mennesker med demens.<br />
Ældre i plejeboliger oplever ofte, at det kan være en <strong>om</strong>væltning for hverdagen at flytte i en plejebolig.<br />
Mange er afhængige af hjælp <strong>til</strong> at k<strong>om</strong>me ud i naturen, når de ønsker det, og der kan være langt mellem<br />
aktiviteter i hverdagen, s<strong>om</strong> giver mulighed for samvær med andre beboere eller pårørende.<br />
3 Projektets målgruppe<br />
Målgruppen for projektet er beboere på plejehjem eller i plejeboliger, herunder ældre med demens.<br />
4 Ansøgerkreds<br />
Puljen kan søges af k<strong>om</strong>muner, plejecentre og frivillige organisationer, der tager initiativ <strong>til</strong> projekter beskrevet<br />
i afsnittet ”Støtteegnede projekter”.<br />
5 Projektperiode<br />
Midlerne skal anvendes i perioden 1. september 2013 <strong>til</strong> 31. august 2016.<br />
6 Støtteegnede projekter – <strong>ansøgning</strong>s<strong>puljen</strong>s anvendelses<strong>om</strong>råde<br />
Puljen udmøntes under fire temaer. Der kan søges <strong>til</strong>skud <strong>til</strong> aktiviteter, der falder indenfor et af disse temaer.<br />
Der skal i <strong>ansøgning</strong>en angives, efter hvilket tema der søges <strong>om</strong> støtte.<br />
Puljen giver <strong>til</strong>skud <strong>til</strong> konkrete projekter under følgende temaer:<br />
Ud i naturen<br />
Aktiviteter, der skaber indhold og livsglæde f.eks.<br />
o Udsmykning og kunst<br />
o Musik og bevægelse<br />
o Kulinariske oplevelser, hvor beboerne får mulighed for at yde og nyde<br />
o Kæledyr på plejehjem<br />
Øget livskvalitet for demente f.eks.<br />
o Indretning af erindringsrum (reminiscensmetoden)<br />
o Sansehaver<br />
o Ture og oplevelser for demente og deres pårørende<br />
Formidling af <strong>gode</strong> erfaringer med brug af frivillige på plejehjem<br />
Side 2 af 6
7 Kriterier for fordeling af støtte<br />
Det er en forudsætning for at få støtte fra <strong>puljen</strong>, at projektets formål ligger indenfor <strong>puljen</strong>s formål samt<br />
ligger inden for et af de under kapitel 6 beskrevne temaer.<br />
Ved fordeling af støtte <strong>til</strong> projekterne vil der desuden blive lagt vægt på:<br />
1. At projektets formål er beskrevet. I projektets formål beskrives hvilket problem projektet skal løse for<br />
målgruppen, og hvilken forandring det skal medføre for målgruppen. Projektets formål er en generel beskrivelse<br />
af de problemer, projektet søger at løse for målgruppen. Når I beskriver problem<strong>om</strong>rådet, skal I<br />
være opmærks<strong>om</strong>me på, <strong>om</strong> der f.eks.er særlige kønsmæssige, aldersmæssige, geografiske, etniske eller<br />
andre perspektiver, der skal tages højde for i projektet. I skal desuden angive, hvilket af de fire temaer i<br />
kapitel 6 angivne temaer, jeres projekt falder indenfor.<br />
2. At projektets målgruppe er beskrevet kort og præcist. Beskrivelsen skal indeholde følgende oplysninger:<br />
Hvem der indgår i målgruppen?<br />
Hvor mange er <strong>om</strong>fattet af målgruppen?<br />
Hvor mange fra målgruppen forventes at være <strong>om</strong>fattet af projektet? Det er vigtigt, at der gives et<br />
realistisk bud på, hvor mange der indgår i projektet. Der skal både tages hensyn <strong>til</strong> det økon<strong>om</strong>iske<br />
grundlag for projektet og den kapacitet (f.eks. antal ansatte, deres faglige forudsætninger og projektets<br />
organisatoriske rammer og muligheder).<br />
Hvordan vil antal deltagere i projektet blive opgjort/dokumenteret? Det skal beskrives, hvordan I<br />
systematisk vil opgøre antallet af brugere.<br />
Er der relevante undergrupper (er det f.eks. relevant at skelne mellem mænd og kvinder)?<br />
3. At projektets mål på brugerniveau er klart og præcist beskrevet. Målene er de forventede resultater og en<br />
konkretisering af projektets formål, og skal bruges <strong>til</strong> at styre projektet.<br />
4. At der for større projekter med langvarige mål og effekter, hvor der ansøges for over 200.000 kr., ops<strong>til</strong>les<br />
SMART-sikrede mål. Der kan læses mere her<strong>om</strong> i <strong>ansøgning</strong>smaterialet.<br />
5. At det er beskrevet, hvilke resultater der skal opnås, for at projektet er en succes. Tænk f.eks. over, hvor<br />
mange brugere I skal have hjulpet for, at I selv synes, at jeres indsats har været en succes.<br />
6. At det er beskrevet, hvordan målene/resultaterne nås, dvs. at det er beskrevet kort og præcist, hvilke<br />
aktiviteter, s<strong>om</strong> projektet vil gennemføre. Det skal også beskrives, hvordan de enkelte aktiviteter hænger<br />
sammen og hvordan aktiviteterne bidrager <strong>til</strong> at opnå målet. I skal ud fra karakteristik af målgruppen og<br />
dens problemer beskrive indholdet af disse aktiviteter, så det kan ses, hvordan de modsvarer problemerne.<br />
Tidsplan for aktiviteter skal udarbejdes. Det skal angives <strong>om</strong> nogle aktiviteter tidsmæssigt skal placeres<br />
før andre, og <strong>om</strong> der er særlige kritiske betingelser, der skal være opfyldt, før I fortsætter med projektet.<br />
7. Projekter med en høj nyhedsværdi vil desuden blive prioriteret over andre projekter, der i øvrigt vurderes<br />
at være af <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>linde kvalitet.<br />
8 Køn skal tænkes ind i projekterne (Kønsmainstreaming)<br />
I skal overveje, <strong>om</strong> projektet skal målrettes enten mænd eller kvinder eller begge køn. Det forudsættes, at<br />
metoder, der bruges, modsvarer de behov for målgruppen, s<strong>om</strong> hhv. kvinder og mænd kan have. I skal overveje<br />
<strong>om</strong> kvinder og mænd har samme behov for hjælp. I må også overveje <strong>om</strong> I vil indrette <strong>til</strong>buddet på en<br />
måde, der gør det muligt for både kvinder og mænd at få udbytte af <strong>til</strong>buddet. I skal tage s<strong>til</strong>ling <strong>til</strong>, <strong>om</strong> projektet<br />
bidrager <strong>til</strong> reel liges<strong>til</strong>ling mellem mænd og kvinder.<br />
Side 3 af 6
9 Tilskudsberettigede udgifter<br />
Der kan ydes støtte <strong>til</strong> generelle driftsudgifter i forbindelse med foreningers og organisationers frivillige sociale<br />
arbejde. Derudover kan der ydes støtte <strong>til</strong> enkeltprojekter. Tilskudsberettigede udgifter kan være:<br />
1. Lønudgifter <strong>til</strong> aflønning af projektledere, undervisere mv. Lønniveauet må ikke være højere end det,<br />
der er aftalt i de statslige overensk<strong>om</strong>ster for <strong>til</strong>svarende arbejde. I kan finde relevant information på<br />
Moderniseringsstyrelsens hjemmeside www.modst.dk og/eller ved henvendelse <strong>til</strong> de relevante fagforeninger.<br />
For ikke fuldtidsansatte medarbejdere skal lønudgifter budgetteres med antal timer og sats pr.<br />
time.<br />
2. Udgifter <strong>til</strong> offentlig transport.<br />
3. Udgifter <strong>til</strong> transport i egen bil kan højst udgøre statens almindelige takst pr. km. (den lave sats), jf. Moderniseringsstyrelsens<br />
cirkulære <strong>om</strong> Satsregulering pr. 1. januar 2013 for tjenesterejser. I kan finde cirkulæret<br />
og anden relevant information på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside www.modst.dk. Transport<br />
i egen bil skal budgetteres med antal kil<strong>om</strong>eter og takst pr. km.<br />
4. Udgifter <strong>til</strong> lokaler.<br />
5. Udgifter <strong>til</strong> aktiviteter.<br />
6. Mindre materialeanskaffelser op <strong>til</strong> 50.000 kr.<br />
7. Lovpligtige forsikringer, herunder arbejdsskadeforsikringer.<br />
8. Revisionsudgifter.<br />
10 Der kan ikke søges <strong>til</strong>skud <strong>til</strong><br />
1. Aktiviteter i udlandet.<br />
2. Materialeanskaffelser over 50.000 kr.<br />
3. Anskaffelse af fast ejend<strong>om</strong>.<br />
4. Anlægsudgifter (f.eks. <strong>om</strong>bygning og renovering).<br />
5. Dækning af underskud.<br />
6. Støtte <strong>til</strong> enkeltpersoners underhold.<br />
7. Aktiviteter der fuldt ud er finansieret fra anden side.<br />
8. Anskaffelse af bil.<br />
9. Gaver.<br />
11 Evaluering og erfaringsopsamling<br />
Gælder kun for projekter, s<strong>om</strong> modtager over 100.000 kr. pr. år.<br />
Det skal være muligt at følge med i, <strong>om</strong> projektets indsats har den <strong>til</strong>sigtede virkning for borgerne. Derfor<br />
skal det rapporteres <strong>til</strong> <strong>Social</strong>- og Integrationsministeriet <strong>om</strong> de mål, projektet ops<strong>til</strong>lede for sin succes, bliver<br />
opfyldt.<br />
Der skal indsendes en standardrapport én gang <strong>om</strong> året og ved projektafslutning. Standardrapporten kan hentes<br />
på www.sm.dk.<br />
Rapporten skal udfyldes elektronisk og indsendes <strong>til</strong> Puljestyring pr. post eller mail (pulje@sm.dk).<br />
12 Praktiske oplysninger<br />
12.1 Ansøgningsprocedure<br />
Ansøgningsfristen er den 13. maj 2013. Efter denne dato kan <strong>ansøgning</strong>er ikke fremsendes. Ansøgninger<br />
sendes <strong>til</strong> pulje@sm.dk eller pr. post <strong>til</strong> Puljestyring.<br />
Når <strong>ansøgning</strong>erne er behandlet, bliver inds<strong>til</strong>lingerne forelagt <strong>Social</strong>- og Integrationsministeren <strong>til</strong> godkendelse.<br />
Side 4 af 6
Ansøgningerne kan forvente svar på <strong>ansøgning</strong>en i juni 2013.<br />
<strong>Social</strong>faglige spørgsmål og spørgsmål <strong>om</strong> administration af <strong>puljen</strong> behandles af ministerets kontor for puljestyring.<br />
Spørgsmål kan s<strong>til</strong>les på e-mail: pulje@sm.dk eller tlf. 41 85 12 00, mandag – fredag mellem kl.<br />
10.00 – 14.00.<br />
12.2 Budget<br />
I forbindelse med <strong>ansøgning</strong> <strong>om</strong> støtte fra <strong>Social</strong>- og Integrationsministeriets puljer skal der i langt de fleste<br />
<strong>til</strong>fælde udarbejdes budget for projekterne, der ansøges <strong>om</strong> støtte <strong>til</strong>. Til udarbejdelse af budgettet for projektet<br />
skal skabelonen budgetskema anvendes. Du får adgang <strong>til</strong> skabelonen via www.sm.dk.<br />
Regnearket er låst, og der kan kun indtastes data i de felter, s<strong>om</strong> er markeret med gul farve. Alle formler <strong>til</strong><br />
beregningerne er lagt i regnearket, så sammentællinger laves aut<strong>om</strong>atisk.<br />
Periodiserede budgetter<br />
For hvert projektår (12 måneder) skal der udfyldes et årsbudget. For et fireårigt projekt skal der således laves<br />
fire årsbudgetter. Udgifterne i det enkelte årsbudget skal endvidere fordeles på de måneder, hvor de enkelte<br />
udgifter forventes at falde. Hvis der f.eks. er en ansat projektleder i projektet, opgøres lønnen s<strong>om</strong> den afholdes,<br />
én gang <strong>om</strong> måneden. Er en konference en del af projektet, anføres udgiften i den/de måneder, s<strong>om</strong> udgiften<br />
<strong>til</strong> konferencen forventes afholdt. Gennemsnitstal kan således ikke anvendes.<br />
Budgettet skal indeholde en opdeling mellem lønudgifter og øvrige udgifter.<br />
Lønudgifter skal budgetteres med antal timer og sats pr. time for ansatte medarbejdere og/eller timelønnede<br />
eksterne konsulenter mv. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overensk<strong>om</strong>ster<br />
for <strong>til</strong>svarende arbejde. I kan finde relevant information på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside<br />
www.modst.dk eller ved henvendelse <strong>til</strong> de relevante fagforeninger.<br />
Enhedspriser<br />
Alle udgiftsposter skal så vidt muligt udspecificeres i antal enheder og pris pr. enhed. Hvis projektet f. eks.<br />
indebærer afholdelse af to konferencer inden for det samme projektår, og hver af konferencerne koster<br />
100.000 kr., anføres to enheder á 100.000 kr. i den eller de måneder, hvor konferencerne og dermed udgifterne<br />
forventes afholdt.<br />
Transportudgifter<br />
Transportudgifter skal fordeles på følgende to udgiftsposter:<br />
a. Offentlig transport.<br />
b. Transport i egen bil, s<strong>om</strong> skal budgetteres med antal kil<strong>om</strong>eter og takst pr. km. Vi gør opmærks<strong>om</strong> på, at<br />
udgifter <strong>til</strong> transport i egen bil højst kan udgøre statens almindelige takst pr. km (den lave sats), jf. Cirkulære<br />
<strong>om</strong> Satsregulering for tjenesterejser. I kan finde cirkulæret og anden relevant information på<br />
Moderniseringsstyrelsens hjemmeside www.modst.dk. Taksten reguleres en gang <strong>om</strong> året og kan findes<br />
på www.sm.dk i afsnittet <strong>om</strong> Puljer.<br />
Materialeanskaffelser<br />
Med mindre særlige forhold taler derfor, kan udgiften <strong>til</strong> materialeanskaffelser s<strong>om</strong> udgangspunkt ikke overstige<br />
50.000 kr. i hvert projektår. Der bør altid udarbejdes en note <strong>til</strong> budgetposter, s<strong>om</strong> vedrører materialeanskaffelser.<br />
Noter <strong>til</strong> budgettet<br />
Der kan udarbejdes forklarende noter <strong>til</strong> de udgiftsposter, s<strong>om</strong> anføres i budgettet. Hvis en af budgetposterne<br />
fx er ”Seminar”, kan noten indeholde oplysninger <strong>om</strong> forventet antal deltagere, seminarets varighed (antal<br />
dage, med eller uden overnatning), pris pr. deltager, honorar <strong>til</strong> oplægsholder mv. Noten skal således dels<br />
klarlægge indholdet af den enkelte aktivitet og dels klarlægge forudsætningerne for udgiftens størrelse.<br />
Poster s<strong>om</strong> ikke kan fremgå af budgettet<br />
Følgende poster kan ikke medtages i budgettet:<br />
Side 5 af 6
1. Uforudsigelige udgifter<br />
2. Overhead<br />
3. Administrationsbidrag<br />
4. Diverse<br />
Det er vigtigt, at følgende oplysninger angives i budgettet:<br />
Projektets titel<br />
Ansøgers identifikation (CVR-nummer eller CPR-nummer)<br />
Ansøgers navn og adresse<br />
M<strong>om</strong>s<br />
K<strong>om</strong>muner og regioner kan ikke få <strong>til</strong>skud <strong>til</strong> dækning af m<strong>om</strong>s, da m<strong>om</strong>sen refunderes af m<strong>om</strong>sudligningsordningen<br />
og derfor skal alle udgifter i budgettet være ekskl. m<strong>om</strong>s.<br />
12.3 Regnskabsaflæggelse<br />
Der skal aflægges regnskab for <strong>til</strong>skuddet, og regnskabet skal være revisorpåtegnet.<br />
Ved aflæggelse af regnskab, skal de budgetterede poster, der var nævnt i projektets budget svare <strong>til</strong> poster<br />
i regnskabet.<br />
Til udarbejdelse af regnskabet for <strong>til</strong>skuddet skal der anvendes et særligt regnskabsregneark, s<strong>om</strong> kan<br />
findes på www.sm.dk.<br />
Regnearket er låst og der kan kun indtastes data i de felter, s<strong>om</strong> er markeret med gul farve. Alle formler<br />
<strong>til</strong> beregningerne er lagt i regnearket, så sammentællinger foretages aut<strong>om</strong>atisk. I regnearket findes kun<br />
de poster, s<strong>om</strong> fremgår af vejledningens afsnit ”Tilskudsberettigede udgifter”, og s<strong>om</strong> fremgår af budgetskemaet.<br />
Udover ovennævnte poster er der mulighed for at indtaste navne på fire poster, s<strong>om</strong> <strong>Social</strong>- og<br />
Integrationsministeriet har godkendt i budgettet.<br />
I skal kun udfylde de felter, s<strong>om</strong> er relevante for jeres regnskab.<br />
I skal udarbejde forklarende noter <strong>til</strong> poster/udgifter i regnskabet.<br />
Det er vigtigt, at der i regnskabet er angivet projektets titel og journalnummer.<br />
Side 6 af 6