Hvad snakker du om? Rodfæstet og med bid i Ferie i Grenå Sved på ...

Ny mødeform giver større
arbejdsglæde i områdeudvalg
Gode møder er en vigtig forudsætning
for et godt samarbejde på
mange arbejdspladser. Her fortæller
formand og næstformand i områdeudvalget
for børn og kultur, hvordan
de ved at ændre mødeformen i
områdeudvalget har skabt et bedre
samarbejde.
Områdeudvalget for børn og kultur
havde gennem en periode udviklet en
mødekultur, der ikke var hensigtsmæssig.
Vi fi k ikke drøftet de ting, der var
væsentlige, og arbejdet var gennemgående
præget af gensidig mistillid
og usikkerhed om, hvad der egentlig
kunne ske på det enkelte møde. Kort
sagt: Vi var ikke ret gode til at leve op til
intentionerne i Vordingborgs med-aftale
eller de fem personalepolitiske værdier:
dialog, synlighed, respekt, dynamik
og udvikling.
Det var uholdbart for alle, og derfor
besluttede vi i foråret at starte på en
anden måde. Vi hidkaldte en konsulent
med særligt kendskab til samarbejde
og medindfl ydelse. Som formand og
næstformand for områdeudvalget besøgte
vi hende på hendes arbejdsplads
på Staunings Plads i København og
fortalte, hvad vi gerne ville opnå med
hendes hjælp. Og så blev områdeudvalget
indkaldt til et heldagsmøde uden
dagsorden, men med deltagelse af
ekstern proceskonsulent.
En dag i maj mødtes vi på neutral
grund og drøftede, hvordan vi fi k etableret
et godt og frugtbart samarbejde.
Den dygtige konsulent hjalp os gennem
dagen. Godt vejr, god mad, fl otte omgivelser
og totalt fravær af forstyrrende
mails, telefoner eller andre afbrydelser
hjalp også godt til. Ud af dagen kom en
række plancher, hvor vi havde skrevet
op, hvordan vi gerne ville udvikle vores
samarbejde.
Hjemme igen nedsatte vi en arbejdsgruppe
bestående af to medarbejderrepræsentanter
og to lederrepræsentanter,
heriblandt formanden og
næstformanden. Med et godt forarbejde
fi k vi hurtigt struktur på, hvordan
vi kunne forbedre vores møder:
1. Vi skal hver gang indlede mødet
med, at et af medlemmerne fortæller
om en god oplevelse.
2. Det skal være mere tydeligt, hvad
formålet med det enkelte punkt er:
Er det et punkt, hvor udvalget kan
tage en beslutning? Er det et orienteringspunkt?
Er det meningen,
at vi skal debattere et punkt for at
fremkomme med forskellige måder at
betragte en sag på?
Kort sagt: Vi skal have afstemt forventningerne
til punktet på forhånd.
3. Vi skal have dagsordenen ud i ordentlig
tid.
4. De enkelte punkter skal være så
tydeligt formuleret, at man kan se,
hvad sagen handler om.
5. Bilag skal sendes ud sammen med
dagsordenen.
6. Vi skal alle være opmærksomme på
at holde møder, der er relevante for
alle mødedeltagerne.
7. Udvalget udarbejder et årshjul, der
løbende revideres.
Siden sommerferien har vi afholdt to
møder, og den ønskede forbedring
af møderne er til fulde opnået. Vi har
fået vendt en dårlig udvikling og skabt
møder, som vi alle ikke alene kan holde
ud, men ligefrem glæder os til. Og vi
er enige om at stå vagt om de gode
møder og være opmærksomme på
tilbagefaldstendenser.
Vi synes alle, at vi har fået så meget ud
af at rive en dag ud af kalenderen og
på et papirløst møde få drøftet vores
samarbejde, at vi planlægger et nyt
heldagsmøde i 2009.
Anders Hagsted Andersen, næstformand og
Klaus Michael Jensen, formand
– Områdeudvalget for børn og kultur
Bedre møder giver bedre samarbejde. Områdeudvalget for børn og kultur har forbedret deres møder, og nu glæder medlemmerne sig til at komme til møderne.
Her er udvalget samlet til et møde på Vordingborgcentret for Gennemgribende Udviklingsforstyrrelser - det tidligere Dampcenter.
Sved på panden
Børnehaverne i Præstø holdt for andet
år i træk en meget aktiv motionsdag
for de 4-6 årige børn om fredagen lige
før efterårsferien. En herlig dag, hvor
både børn og voksne har det skægt og
får motion samtidigt. Børnene glæder
sig til ”Sved på panden” og er meget
engagerede undervejs.
Arrangementet er opstået som et frugtbart
samarbejde mellem børnehaverne
Æblehaven, Nøddebo, Agernbo,
Bårse Børnecenter og
Egely. Idéen har hele tiden været, at
børnene er opdelt i grupper på tværs
af børnehaverne og er sammen om
aktiviteterne, som i år var tovtrækning,
sækkevæddeløb, kartoffelløb, faldskærmsleg
og forhindringsbane.
Dels oplever børnene at være sammen
med andre børn og voksne end de
”daglige”, og de får gennem aktiviteterne
øget deres samarbejdsevner. Vi
stiller krav til både hurtighed og evner til
at huske bestemte forløb. Der er ingen
Aktive børn på motionsdagen ”Sved på panden” arrangeret af børnehaverne i Præstø
bestemte vindere, og alle børnene får
den samme medalje efter ”løbet”.
Motionsdagen blev også gennemført
for nogle år siden og var dengang et
samarbejde mellem skoletandplejen og
daginstitutionerne, så vi er glade for,
at traditionen er genopstået - og som
pædagogerne siger ”Vi gør det igen i
2009!!”
8 9
Torben Kjelstrup
Egely Børnehave