Provstestillingen og provstiets funktion - Kirkeministeriet

Revisionsbestemmelserne indgår i et cirkulære 25 , hvortil der som bilag er
knyttet en revisionsinstruks. Det hedder i cirkulærets § 13:
”§ 13. Provstiudvalget udøver forvaltningstilsyn i løbet af året for kirkekasser.
Stk. 2. Såfremt provstiudvalget i forbindelse med behandling af sager vurderer,
at menighedsrådets dispositioner ikke er i overensstemmelse med
budgettet, lovgivningen og de faktiske forhold, har provstiudvalget pligt
til at reagere overfor menighedsrådet.”
Cirkulærets § 3 giver mulighed for, at der af provstiudvalgskassen kan afholdes
udgifter til særlige revisionsarbejder i forhold til kirkekasserne. I revisionsinstruksens
pkt. 19 er det nævnt, at revisoren ved sådanne særlige revisionsarbejder
f.eks. kan efterprøve
om indkøb af varer og tjenesteydelser er foretaget bedst og billigst.
om likvide midler er anbragt fordelagtigt.
om eventuelle renteudgifter kan nedbringes ved indfrielse eller omplacering
af lån.
om der utilsigtet sker en opsamling af midler.
om afgifter, indtægter, gebyrer o. lign., som opkræves af menighedsrådet,
er beregnet på et fyldestgørende og tilstrækkeligt ajourført
grundlag.
om et passende antal arbejdstimer er tildelt opgaverne.
om de aktiviteter, der indgår i medarbejdernes stillingsbeskrivelser, er
blevet gennemført.
6.3 Fast ejendom
Provsten har selvstændig kompetence i forhold til syn, der skal foretages
over kirker og kirkegårde m.v. samt tjenesteboliger for præster. Det er imidlertid
provstiudvalget, som har kompetencen til at beslutte, hvad der skal foretages
i forhold til de behov, der er påpeget ved syn.
Herudover har provstiudvalget kompetence på flere områder i forbindelse
med kirker og kirkegårde, tjenesteboliger for præster samt præsteembeders
faste ejendomme.
25 Cirkulære nr. 10009 af 21. december 2009 om kirke- og provstiudvalgskassernes
budget, regnskab og revision m.v.
69