21.09.2013 Views

levering og montering af vej - Leverandørportal - Vejdirektoratet

levering og montering af vej - Leverandørportal - Vejdirektoratet

levering og montering af vej - Leverandørportal - Vejdirektoratet

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD<br />

LEVERING OG MONTERING AF VEJ-<br />

VISNINGSTAVLER I ØSTDANMARK<br />

APRIL 2013


DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON<br />

16-04-2013 BUT SG<br />

BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD<br />

Udbud <strong>af</strong> ramme<strong>af</strong>taler til <strong>levering</strong> <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler<br />

i Østdanmark


<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />

Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 2 <strong>af</strong> 13<br />

BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD<br />

1 ORIENTERING<br />

1.1 Alment<br />

Bestemmelser om udbud <strong>og</strong> tilbud (BUT) indeholder orienterende oplysninger om udbuddet <strong>og</strong><br />

bindende bestemmelser for udbud <strong>og</strong> tilbud.<br />

BUT er gældende frem til indgåelse <strong>af</strong> ramme<strong>af</strong>taler, hvorefter BUT bortfalder.<br />

1.2 Ramme<strong>af</strong>tale<br />

Den udbudte ramme<strong>af</strong>tale omfatter udskiftninger <strong>af</strong> skadede <strong>og</strong> nedslidte Vejvisningstavler samt<br />

nye Vejvisningstavler <strong>af</strong> typerne G, I, J <strong>og</strong> K samt H41 <strong>og</strong> H42 i Østdanmark. Udbuddet indeholder<br />

ikke portaler inkl. fundamenter <strong>og</strong> portaltavler > 22 m2 (<strong>vej</strong>visningstavler). Portaler <strong>og</strong> de nævnte<br />

portaltavler udbydes separat. 1<br />

Samtidigt med udbud <strong>af</strong> 3 ramme<strong>af</strong>taler i Østdanmark udbydes 3 tilsvarende ramme<strong>af</strong>taler i Vestdanmark.<br />

Der agtes således tildelt 3 parallelle ramme<strong>af</strong>taler i Øst – <strong>og</strong> 3 parallelle ramme<strong>af</strong>taler i Vestdanmark.<br />

Ramme<strong>af</strong>tale Øst<br />

RA-OD-1<br />

RA-OD-2<br />

RA-OD-3<br />

Ramme<strong>af</strong>tale Vest<br />

RA-SD+ND-1<br />

RA-SD+ND-2<br />

RA-SD+ND-3<br />

Ramme<strong>af</strong>talen er et stående tilbud <strong>og</strong> entreprenørerne er ikke garanteret n<strong>og</strong>en minimumsomsætning<br />

iht. ramme<strong>af</strong>talen. Ramme<strong>af</strong>talen giver ikke entreprenørerne ret at udføre reparationer som<br />

følge <strong>af</strong> skader, mv. på <strong>vej</strong>visningtavler. Ramme<strong>af</strong>talen løber i 4 år.<br />

Ramme<strong>af</strong>talen omfatter ikke løbende drifts- <strong>og</strong> vedligeholdsarbejder.<br />

1 Disse portaler er konstruktioner, der består <strong>af</strong> 2 søjler <strong>og</strong> en bjælke, hvor søjlerne er placeret ved bjælkens ender. Portalerne<br />

<strong>og</strong> de dertilhørende portaltavler (<strong>vej</strong>visningstavler) bruges over to eller flere v<strong>og</strong>nbaner.


<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />

Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 3 <strong>af</strong> 13<br />

1.3 <strong>Vejdirektoratet</strong><br />

Ordregiver er:<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong><br />

Niels Juels Gade 13<br />

1022 København K<br />

www.<strong>vej</strong>direktoratet.dk<br />

I det følgende benyttes om ordregiver enten betegnelsen <strong>Vejdirektoratet</strong>, VD eller driftsherren,<br />

mens de bydende <strong>og</strong> den virksomhed, der senere indgås <strong>af</strong>tale med, benævnes tilbudsgiver, entreprenør<br />

eller virksomhed.<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong>s driftsdivision er organiseret i 3 driftsområder:<br />

Norddanmark (ND)<br />

Syddanmark (SD)<br />

Østdanmark (OD)<br />

Denne ramme<strong>af</strong>tale omfatter Østdanmark – SD <strong>og</strong> ND. Der udbydes en tilsvarende ramme<strong>af</strong>tale<br />

for Vestdanmark – OD.<br />

Afgræsning <strong>af</strong> driftsområderne fremgår <strong>af</strong> SAB-Teknik.<br />

Ramme<strong>af</strong>talen kan anvendes <strong>af</strong> både <strong>Vejdirektoratet</strong>s Driftsdivision <strong>og</strong> Anlægsdivision.<br />

2 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD<br />

2.1 Udbudsform <strong>og</strong> udbudsbekendtgørelse<br />

Ramme<strong>af</strong>talen udbydes som offentligt udbud i henhold til EU's udbudsdirektiv som et vareindkøb.<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong> har offentliggjort udbudsbekendtgørelse om "Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> Vejvisningstavler”<br />

ved fremsendelse til Den Europæiske Unions Tidende den 16. marts 2013.<br />

Udbudsbekendtgørelsen er ligeledes offentliggjort på <strong>Vejdirektoratet</strong>s leverandørportal:<br />

www.<strong>vej</strong>direktoratet.dk.<br />

Alt udbudsmateriale er fra den 18. april 2013 tilgængeligt på <strong>Vejdirektoratet</strong>s leverandørportal 2 .<br />

2.2 Tilbudsgrundlag<br />

Tilbud <strong>af</strong>gives på følgende grundlag:<br />

• Eventuelle rettelsesblade udarbejdet i tilbudsfasen, jf. <strong>af</strong>snit 2.3 Tilbudsfasen<br />

• Disse Bestemmelser om udbud <strong>og</strong> tilbud (BUT)<br />

• Ramme<strong>af</strong>tale (RAM) med de heri anførte dokumenter, SB, SAB-SOS, SAB-Teknik, TABG,<br />

mv.<br />

• Tilbudslisten<br />

2 <strong>Leverandørportal</strong> er det samme som betegnelsen ”køberprofil” i udbudsbekendtgørelsen


<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />

Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 4 <strong>af</strong> 13<br />

Tilbudslisten kan down loades både som pdf-fil <strong>og</strong> som excel-regneark. BUT, bilag 1 kan endvidere<br />

downloades som wordfil.<br />

2.3 Tilbudsfasen<br />

Alle spørgsmål <strong>og</strong> henvendelser skal ske skriftligt via e-mail til <strong>Vejdirektoratet</strong>, Søren Gludsted på<br />

e-mail adressen: sg@vd.dk med kopi til Niels Albrechtsen na@vd.dk <strong>og</strong> til bygherrerådgiver M<strong>og</strong>ens<br />

Høgsted, mh@viveconsult.dk.<br />

Alle henvendelser <strong>og</strong> spørgsmål (i anonymiseret form) samt svar herpå vil blive lagt på <strong>Vejdirektoratet</strong>s<br />

leverandørprofil.<br />

Rettelsesblade <strong>og</strong> meddelelser til de bydende vil blive lagt på leverandørportalen, såfremt spørgsmål<br />

eller forholdene i øvrigt giver anledning til ændring eller supplering <strong>af</strong> udbudsmaterialet.<br />

Spørgsmål, der modtages senest 10 arbejdsdage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret<br />

senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Efter denne frist vil spørgsmål blive besvaret, hvis<br />

det er muligt at lægge svar på leverandørportalen senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb.<br />

Spørgsmål, der modtages senere end 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb, vil ikke blive besvaret.<br />

Rettelsesblade <strong>og</strong> meddelelser til de bydende lægges på leverandørportalen senest 6 kalenderdage<br />

før tilbudsfristens udløb.<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong> forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser, der erstatter eller<br />

supplerer dele <strong>af</strong> udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende<br />

meddelelser offentliggøres på <strong>Vejdirektoratet</strong>s eget initiativ eller som følge <strong>af</strong> <strong>af</strong>klarende spørgsmål<br />

rejst <strong>af</strong> de bydende.<br />

2.3 Alternative tilbud<br />

Der modtages ikke alternative tilbud<br />

2.4 Forbehold<br />

Der kan ikke tages forbehold for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser <strong>og</strong> krav. Tilbud<br />

med forbehold over for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser <strong>og</strong> krav vil blive<br />

<strong>af</strong>vist som ikke konditionsmæssige. I tilfælde <strong>af</strong> usikkerhed med hensyn til, om et påtænkt forbehold<br />

vil medføre <strong>af</strong>visning <strong>af</strong> tilbuddet i henhold til dette punkt, opfordres tilbudsgiver til – inden tilbuds<strong>af</strong>givelsen<br />

– at stille <strong>af</strong>klarende spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. <strong>af</strong>snit 2.4. Det skal bemærkes,<br />

at organisationernes standardforbehold kan indeholde forbehold vedr. prisreguleringer <strong>og</strong> betaling<br />

for vinterforanstaltninger, hvilke forhold er eksempler på ufravigelige udbudsbetingelser <strong>og</strong><br />

krav. Et tilbud med et sådant forbehold vil blive erklæret ukonditionsmæssigt.<br />

Ved forbehold skal tilbudsgiver klart angive, hvad der tages forbehold overfor <strong>og</strong> anføre, hvilke<br />

konkrete formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på.<br />

Tilbudsgivers forbehold vil blive kapitaliseret <strong>af</strong> <strong>Vejdirektoratet</strong>, d<strong>og</strong> ikke forbehold over for grundlæggende<br />

eller ufravigelige udbudsbetingelser <strong>og</strong> krav, der som anført ovenfor vil medføre forkastelse<br />

<strong>af</strong> tilbuddet. Ved kapitalisering menes, at der vil blive foretaget en saglig/realistisk prissætning<br />

<strong>af</strong> forbeholdets betydning, så det sikres, at den pågældende tilbudsgiver ikke opnår en øko-


<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />

Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 5 <strong>af</strong> 13<br />

nomisk fordel ved forbeholdet, <strong>og</strong> at der således skabes sikkerhed for, at tilbuddet med forbehold<br />

bliver sammenligneligt med tilbud, der ikke indeholder forbehold.<br />

Såfremt <strong>Vejdirektoratet</strong> ikke er i stand til at kapitalisere tilbudsgivers forbehold på sikker <strong>og</strong> saglig<br />

vis, er <strong>Vejdirektoratet</strong> forpligtet til at <strong>af</strong>vise tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt.<br />

Såfremt tilbuddet indeholder forbehold eller oplysninger, der strider mod grundlæggende elementer<br />

i udbudsmaterialet, vil dette medføre, at tilbuddet <strong>af</strong>vises <strong>af</strong> <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />

Ikke-væsentlige forbehold kan <strong>af</strong>vises eller prissættes.<br />

2.5 Fejl i den udfyldte tilbudsliste<br />

Ved forskel mellem tilbudssum anført på tilbudslistens forside <strong>og</strong> sum <strong>af</strong> tilbudspriser på delposter<br />

vil det være tilbudssummen anført på tilbudslistens forside (Samlet tilbudssum), der er gældende.<br />

2.9 Vedståelse<br />

Vedståelsesfristen er 60 arbejdsdage. Dette er en fravigelse fra AB 92, § 5, stk. 3.<br />

3 BESTEMMELSER OM TILBUD<br />

3.1 Tilbuddets indhold <strong>og</strong> form<br />

Tilbud skal mærkes: ”<strong>Vejdirektoratet</strong>, Tilbud på ramme<strong>af</strong>tale til <strong>levering</strong> <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> Vejvisningstavler<br />

i Østdanmark”.<br />

Alt tilbudsmateriale skal mærkes med tilbudsgivers navn.<br />

Tilbuddet skal indeholde:<br />

• Udfyldt <strong>og</strong> underskrevet tilbudsliste (underskrift indscannes) med Tro <strong>og</strong> love-erklæring<br />

(tro <strong>og</strong> love erklæringen er anført på TBL forside, <strong>og</strong> underskrives ved underskrift <strong>af</strong> tilbudslisten)<br />

• Udfyldt skema – Bilag 1 til BUT, heri:<br />

• Oplysninger om tilbudsgivers personlige forhold, jf. <strong>af</strong>snit 3.3, Tilbudsgivers personlige<br />

forhold<br />

• Oplysninger om tilbudsgivers organisering, jf. <strong>af</strong>snit 3.4 Tilbudsgivers organisering<br />

• Oplysninger om økonomisk <strong>og</strong> finansiel kapacitet, samt redegørelse for opfyldelse<br />

<strong>af</strong> mindstekrav, jf. <strong>af</strong>snit 3.5<br />

• Oplysninger om teknisk kapacitet, samt redegørelse for opfyldelse <strong>af</strong> mindstekrav jf.<br />

<strong>af</strong>snit 3.6 Teknisk <strong>og</strong> faglig formåen<br />

Oplysninger iht. <strong>af</strong>snit 3.3, 3.4, 3.5 <strong>og</strong> 3.6 <strong>af</strong>gives på skemaet vedlagt som bilag 1. Bilag 1 er uploadet<br />

i word-format på <strong>Vejdirektoratet</strong>s <strong>Leverandørportal</strong>.<br />

Manglende eller ikke gyldige krævede oplysninger kan medføre udelukkelse. Tilbudsgiverne opfordres<br />

derfor til omhyggeligt at sikre sig, at de krævede dokumenter <strong>og</strong> oplysninger vedlægges <strong>og</strong> er<br />

i orden.


<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />

Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 6 <strong>af</strong> 13<br />

Tilbud skal være modtaget hos:<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong><br />

Niels Juels Gade 13<br />

1020 København K<br />

senest den 3. juni 2013, klokken 10.00<br />

Tilbud skal <strong>af</strong>leveres enten:<br />

• på USB stik, CD rom, DVD<br />

eller tilbud kan fremsendes:<br />

• pr. e-mail eller uploades i en ”dropbox”, som tilbudsgiver mailer link til.<br />

Fremsendes tilbud med post eller med bud som USB stik, CD rom, DVD, skal det være modtaget i<br />

receptionen på ovennævnte adresse senest tilbudsdagen kl. 9.45. Ved <strong>af</strong><strong>levering</strong> pr. bud skal tilbudsgiver<br />

sørge for at få kvittering for modtagelsen.<br />

Fremsendes tilbud pr. e-mail eller hvis tilbud - via en e-mail med et adgangslink - uploades i en<br />

”dropbox”, skal e-mail være modtaget på adressen: sg@vd.dk med kopi til: na@vd.dk senest tilbudsdagen<br />

kl. 9.45. Tilbudsgiver skal anmode om kvittering for modtagelse.<br />

Fra kl. 09.45 til kl. 10.00 vil <strong>Vejdirektoratet</strong> konstatere indkomne tilbud.<br />

Åbning <strong>af</strong> tilbuddene vil ikke ske i overværelse tilbudsgiverne. For alle modtagne tilbud vil tilbudspriser<br />

(Samlet tilbudssum) blive offentliggjort på leverandørportalen umiddelbart efter fristen for tilbuds<strong>af</strong><strong>levering</strong>en.<br />

3.2 Tilbudsspr<strong>og</strong><br />

Tilbud skal <strong>af</strong>gives på dansk.<br />

Følgende dokumenter (filer) kan <strong>af</strong>gives på dansk, svensk, norsk bokmål eller engelsk:<br />

• Dokumenter med oplysninger vedr. økonomisk <strong>og</strong> finansiel formåen<br />

• Dokumenter med oplysning om teknisk <strong>og</strong> faglig formåen.<br />

3.3 Tilbudsgivers personlige forhold<br />

I BUT, bilag 1 anføres:<br />

• Kontaktperson vedr. tilbuddet<br />

• e-mail hvortil ordregivers underretning kan sendes<br />

• om der til tilbuddet er knyttet forbehold (se pkt. 2.4 om konsekvensen <strong>af</strong> forbehold)<br />

• Tilbudsgivers organisering, jf. pkt. 3.4<br />

3.4 Tilbudsgivers organisering<br />

Tilbud kan <strong>af</strong>gives <strong>af</strong>:<br />

• en enkelt virksomhed uden navngivne underentreprenører<br />

• en enkelt virksomhed med navngivne underentreprenører<br />

• flere virksomheder i forening (konsortium) uden navngivne underentreprenører.


<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />

Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 7 <strong>af</strong> 13<br />

• flere virksomheder i forening (konsortium) med navngivne underentreprenører.<br />

En virksomhed kan indgå i flere konsortier samt være underentreprenør til flere tilbudsgivere.<br />

En tilbudsgiver kan, efter tilbuddets <strong>af</strong>givelse, <strong>og</strong> inden kontraktens underskrivelse, efter <strong>Vejdirektoratet</strong>s<br />

godkendelse, overdrage kontraktforpligtelsen til et 100 % ejet datterselskab, såfremt dette<br />

får tilført egenkapital som krævet under "økonomisk <strong>og</strong> finansiel formåen" (alternativt en moderselskabshæftelse)<br />

samt selv eller med underentreprenører opfylder kravene til "teknisk <strong>og</strong> faglig formåen".<br />

Tilbudsgiver angiver i skemaet i bilag 1, hvorledes tilbudsgiver er organiseret.<br />

3.5 Økonomisk <strong>og</strong> finansiel formåen<br />

Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen <strong>af</strong> økonomisk <strong>og</strong> finansiel formåen ønsker at basere<br />

sig på andre enheders formåen (f.eks. underentreprenører eller andre enheder i koncernen),<br />

skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige<br />

til opfyldelse <strong>af</strong> ramme<strong>af</strong>talen, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for<br />

disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.<br />

Egenkapital<br />

Tilbudsgiver vedlægger oplysning om sin egenkapital iht. senest disponible regnskabsår.<br />

Tilbudsgivers egenkapital iht. seneste disponible regnskabsår skal mindst have udgjort 2 mio. kr.<br />

Omsætning<br />

Tilbudsgiver vedlægger oplysning om sin omsætning i hvert <strong>af</strong> de seneste 3 disponible regnskabsår<br />

inden for <strong>vej</strong>tavlearbejder 3 .<br />

Tilbudsgivers årlige omsætning skal i mindst et <strong>af</strong> de tre seneste disponible regnskabsår mindst<br />

have udgjort 2 mio. kr. på <strong>levering</strong> <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>tavler.<br />

Tilbudsgiver angiver oplysningerne i skemaet i bilag 1.<br />

3.6 Teknisk <strong>og</strong> faglig formåen<br />

Tilbudsgiver vedlægger oplysninger om sin tekniske <strong>og</strong> faglige formåen.<br />

Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen <strong>af</strong> teknisk <strong>og</strong> faglig formåen ønsker at basere sig<br />

på andre enheders formåen (f.eks. underentreprenører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver<br />

godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse<br />

<strong>af</strong> kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders<br />

tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.<br />

Referencer<br />

Tilbudsgiver skal ved angivelse <strong>af</strong> referencer dokumentere at have gennemført <strong>levering</strong> <strong>og</strong> <strong>montering</strong><br />

<strong>af</strong> <strong>vej</strong>tavler. Opsætning <strong>og</strong> fjernelse <strong>af</strong> midlertidige tavler ifm. <strong>vej</strong>arbejder betragtes ikke som<br />

”<strong>levering</strong> <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>tavler”.<br />

For hver reference anføres:<br />

3 Vejvisningstavler er en delmængde at de foreliggende typer <strong>vej</strong>tavler, <strong>og</strong> kravet refererer ikke specifikt til <strong>vej</strong>visnings-<br />

tavler


<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />

Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 8 <strong>af</strong> 13<br />

• navn på udførende firma (hovedentreprenør/underentreprenør/konsortiemedlem)<br />

• navn på ordregiver/kunde<br />

• arbejdets indhold<br />

• arbejdets værdi (fx ved entreprisesum opdelt på indhold) sammenlagt <strong>og</strong> pr. år<br />

• tidspunkt <strong>og</strong> sted for udførelsen<br />

Mindstekrav til omfang <strong>af</strong> referencer, som tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år, er, at<br />

summen <strong>af</strong> relevant omsætning på disse er større end 1,5 gange krav til omsætning i et enkelt år<br />

(dvs. 3 mio. kr.).<br />

Kvalitetsstyring<br />

Tilbudsgiver skal dokumentere at have et indarbejdet kvalitetssikringssystem, som bygger på <strong>og</strong><br />

opfylder den europæiske standarder DS/EN ISO 9001 eller tilsvarende. Som dokumentation vedlægges<br />

certifikat eller Kvalitetssikringsmanual. Dette krav gælder både produktion <strong>af</strong> Vejvisningstavler<br />

<strong>og</strong> <strong>montering</strong>sarbejder på <strong>vej</strong>ene.<br />

Uddannelsesmæssige <strong>og</strong> faglige kvalifikationer<br />

Tilbudsgiver skal give oplysning om de uddannelsesmæssige <strong>og</strong> faglige kvalifikationer hos de<br />

medarbejdere, der hos entreprenøren er ansvarlige for udførelsen <strong>af</strong> <strong>vej</strong>tavlearbejder. Oplysninger<br />

skal anføres i bilag 1.<br />

Der anføres oplysninger om medarbejdere til:<br />

• kvalitetssikring <strong>af</strong> leverede tavler <strong>og</strong> på <strong>montering</strong>sarbejder<br />

• entrepriseledelse for <strong>montering</strong>sarbejder (min 2 CV’ere)<br />

• specialarbejdere (min. 2 CV’ere)<br />

Mindstekrav til entrepriseledelse er:<br />

• Supplerende lederuddannelse ved deltagelse i kurser <strong>af</strong> minimum samlet 6 dages varighed<br />

• Mindst 5 års erfaring med entrepriseledelse <strong>af</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>tavler<br />

• Vejen som arbejdsplads, trin I <strong>og</strong> II<br />

Mindste krav til specialarbejder:<br />

• Uddannet eller tillært inden for arbejder med <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>tavler<br />

• Mindst 2 års erfaring med arbejde i marken med <strong>montering</strong>, mv. <strong>af</strong> <strong>vej</strong>tavler<br />

• Vejen som arbejdsplads, trin I<br />

Tilbudsgiver angiver oplysningerne i skemaet i bilag 1.<br />

4 BESTEMMELSER OM TILDELING<br />

4.1 Kontrol for egnethed <strong>og</strong> konditionsmæssighed<br />

Tilbuddene vil blive gennemgået for at konstatere, om den krævede dokumentation foreligger.<br />

Tilbuddene vil blive gennemgået for at konstatere, om mindstekrav til egnethed er opfyldt.<br />

Tilbuddene vil blive gennemgået for at konstatere, om de er konditionsmæssige.<br />

<strong>Vejdirektoratet</strong> vil herudover forbeholde sig ret til at udelukke de tilbudsgivere der er omfattet <strong>af</strong><br />

"Udbudsdirektivets" artikel 45 stk. 2 vedr. udelukkelse <strong>af</strong> en økonomisk aktør.


<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />

Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 9 <strong>af</strong> 13<br />

4.2 Tildeling <strong>af</strong> ramme<strong>af</strong>taler<br />

Kriterium for tildeling er laveste pris.<br />

Efter udløb <strong>af</strong> stand still-perioden indgås ramme<strong>af</strong>taler med op til 3 med tilbudsgivere (såfremt der<br />

er <strong>af</strong>givet min. 3 konditionsmæssige tilbud fra tilbudsgivere, som opfylder krav til egnethed - økonomisk<br />

<strong>og</strong> finansiel samt teknisk formåen).<br />

Ramme<strong>af</strong>taler tildeles de 3 tilbudsgivere med laveste tilbudssum.<br />

4.3 Tildeling <strong>af</strong> rekvisitioner<br />

Opgaverne vil blive rekvireret enten som enkelttavler eller ved samlet rekvisition <strong>af</strong> flere tavler. VD<br />

vil søge at pulje opgaver, så der opnås de samlet set laveste priser.<br />

Generelt gælder, at VD sørger for, at der foreligger et detailprojekt til arbejdets udførelse Detailprojektet<br />

kan være baseret på typetegninger eller et individuelt projekt (eller ved flere tavler – en kombination).<br />

Detailprojektet fastlægger de fysiske mængder (fx m 2 tavleflade).<br />

Ved rekvisition <strong>af</strong> enkelttavler (én tavle) tildeles rekvisition til den ramme<strong>af</strong>taleholder, som har laveste<br />

samlet pris ved tilbud på ramme<strong>af</strong>talen. Prisen er fastlagt ved enhedspriserne i ramme<strong>af</strong>talen<br />

for det aktuelle tavlejob. VD entreprisestyrer udtrækker det relevante udsnit <strong>af</strong> TBL på jobbet<br />

<strong>og</strong> påfører fysiske mængder <strong>og</strong> skønnede mængder til fx regningsarbejde. Prisen indgår i det job<br />

VD entreprisestyrer opretter i JobManager.<br />

Ved rekvisition <strong>af</strong> flere tavler tildeles opgaven efter miniudbud blandt de 3 ramme<strong>af</strong>taleholdere. Tildelingskriteriet<br />

er laveste pris udtrykt som sum <strong>af</strong> tilbudsliste enhedspriserne i ramme<strong>af</strong>talen - for<br />

den aktuelle opgave - fratrukket en procentuel rabat (≥0%). Tilbudsgrundlag er – ud over detailprojektet<br />

(jf. ovenfor) - det relevante udsnit <strong>af</strong> tilbudslisten med tilbudte priser. Dette udsnit udarbejdes<br />

<strong>af</strong> VD entreprisestyrer med de aktuelle fysiske <strong>og</strong> skønnede mænger <strong>og</strong> mailes til ramme<strong>af</strong>taleholderne.<br />

Den tilbudte rabat reducerer alle de aktuelle tilbudsliste enhedspriser med rabatprocenten.<br />

5. OPLYSNINGER OM SKATTER, MILJØBESKYTTELSE,<br />

ARBEJDSMILJØ MV.<br />

Oplysning om skatter <strong>og</strong> <strong>af</strong>gifter, samt kørsel med udenlandsk registrerede køretøjer:<br />

Officielt navn: Skat<br />

Adresse: Østbanegade 123, DK 2100 København Ø<br />

Telefon: + 45 72 22 18 18<br />

Fax: + 45 72 22 19 19<br />

E-mail: skat@skat.dk<br />

Internetadresse (URL): www.skat.dk


<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />

Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 10 <strong>af</strong> 13<br />

Oplysning om miljøbeskyttelse <strong>og</strong> arbejdsmiljø:<br />

Officielt navn: Miljøstyrelsen<br />

Adresse: Strandgade 29, DK 1401 København K<br />

Telefon: + 45 32 66 01 00<br />

Fax: + 45 32 66 04 79<br />

E-mail: mst@mst.dk<br />

Internetadresse (URL): www.mst.dk<br />

Oplysninger om sikkerhed på arbejdspladsen, arbejdsmiljø <strong>og</strong> arbejdsvilkår:<br />

Officielt navn: Arbejdstilsynet<br />

Adresse: Landskronagade 33, DK 2100 København Ø<br />

Telefon: + 45 70 12 12 88<br />

Fax: + 45 70 12 12 89<br />

E-mail: at@at.dk<br />

Internetadresse (URL): www.at.dk<br />

Oplysninger om kørsel med udenlandsk registrerede køretøjer:<br />

Officielt navn: Tr<strong>af</strong>ikstyrelsen<br />

Adresse: Gammel Mønt 4, DK 1117 København K<br />

Telefon: + 45 72 26 70 00<br />

E-mail: INFO@tr<strong>af</strong>ikstyrelsen.dk


<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />

Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 11 <strong>af</strong> 13<br />

TILBUDSOPLYSNINGER<br />

TILBUDSGIVERS PERSONLIGE FORHOLD<br />

Tilbudsgiverens personlige forhold<br />

(ved konsortier den virksomhed, der med bindende virkning for alle kan tegne ansøger):<br />

Tilbudsgivers navn<br />

Adresse<br />

CVR nummer<br />

Telefonnummer<br />

Kontaktperson, navn<br />

Kontaktperson, E-mailadresse<br />

TILBUDSGIVERS ORGANISERING<br />

Retlig form <strong>af</strong> tilbudsgiver<br />

Tilbudsgiver er en enkelt virksomhed uden navngivne underentreprenører/<br />

underrådgivere<br />

Tilbudsgiver er en enkelt virksomhed med navngivne underentreprenører/<br />

underrådgivere<br />

Tilbudsgiver er flere virksomheder i forening (konsortium) uden<br />

navngivne underentreprenører/ underrådgivere<br />

Tilbudsgiver er flere virksomheder i forening (konsortium) med<br />

navngivne underentreprenører/ underrådgivere<br />

Tro <strong>og</strong> love erklæring vedlægges for Tilbudsgiver ifm. underskrift <strong>af</strong> TBL.<br />

Udfyldes <strong>af</strong><br />

tilbudsgiver<br />

Sæt kryds for<br />

gældende<br />

BUT-bilag 1<br />

Noter<br />

Skema I <strong>og</strong> II skal ikke<br />

udfyldes.<br />

Skema I skal udfyldes<br />

Skema I <strong>og</strong> II skal udfyldes


<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />

Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 12 <strong>af</strong> 13<br />

Skema I - Oplysninger om konsortier <strong>og</strong> erklæringer fra deltagere i konsortier<br />

Virksomhed, der med bindende virkning for alle kan<br />

tegne tilbudsgiver: → [anfør navn]<br />

Navne på samtlige deltagere i konsortiet↓ Vi accepterer gensidig<br />

hæftelse for alle<br />

deltagere i konsortiet<br />

[anfør ja] →<br />

Skema II – Oplysninger om <strong>og</strong> erklæring fra underentreprenører/underrådgivere<br />

Tilbudsgiver erklærer ved udfyldelsen, at de anførte virksomheders tekniske kapacitet står til rådighed<br />

Navn på underentreprenører/ underrådgivere↓ Opgaver der udføres:<br />

ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN<br />

Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske <strong>og</strong> finansielle formåen<br />

Omsætning i de seneste 3 regnskabsår.<br />

Egenkapital iht. seneste regnskab<br />

År:<br />

Mio. kr.:<br />

Mio. kr.:<br />

År:<br />

År:<br />

Mio. kr.: Mio. kr.:


<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />

Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 13 <strong>af</strong> 13<br />

TEKNISK FORMÅEN<br />

Referencer<br />

Referenceprojekt/<br />

sted<br />

Kvalitetsstyring<br />

Udførende firma Ordregiver/<br />

kunde<br />

Følgende er vedlagt: (sæt kryds)<br />

Medarbejdere<br />

Certifikat:<br />

KS manual:<br />

Navn Funktion<br />

(anfør: Kvalitetsmedarbejder,Entrepriseleder<br />

eller Vejtavlefaglig)<br />

Arbejdets indhold Omsætning<br />

I 1000. kr.<br />

Tidspunkt for<br />

udførelse<br />

Uddannelse Beskrivelse <strong>af</strong> erfaringer med den angivne<br />

funktion <strong>og</strong> med angivelse <strong>af</strong> samlet tidsperiode


<strong>Vejdirektoratet</strong> har lokalkontorer<br />

i Aalborg, Fløng, Middelfart,<br />

Næstved <strong>og</strong> Skanderborg samt<br />

hovedkontor i København.<br />

Find mere information<br />

på <strong>vej</strong>direktoratet.dk.<br />

VEJDIREKTORATET<br />

Niels Juels Gade 13<br />

Postboks 9018<br />

1022 København K<br />

Telefon 7244 3333<br />

vd@vd.dk<br />

<strong>vej</strong>direktoratet.dk

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!