levering og montering af vej - Leverandørportal - Vejdirektoratet
levering og montering af vej - Leverandørportal - Vejdirektoratet
levering og montering af vej - Leverandørportal - Vejdirektoratet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD<br />
LEVERING OG MONTERING AF VEJ-<br />
VISNINGSTAVLER I ØSTDANMARK<br />
APRIL 2013
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON<br />
16-04-2013 BUT SG<br />
BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD<br />
Udbud <strong>af</strong> ramme<strong>af</strong>taler til <strong>levering</strong> <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler<br />
i Østdanmark
<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />
Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 2 <strong>af</strong> 13<br />
BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD<br />
1 ORIENTERING<br />
1.1 Alment<br />
Bestemmelser om udbud <strong>og</strong> tilbud (BUT) indeholder orienterende oplysninger om udbuddet <strong>og</strong><br />
bindende bestemmelser for udbud <strong>og</strong> tilbud.<br />
BUT er gældende frem til indgåelse <strong>af</strong> ramme<strong>af</strong>taler, hvorefter BUT bortfalder.<br />
1.2 Ramme<strong>af</strong>tale<br />
Den udbudte ramme<strong>af</strong>tale omfatter udskiftninger <strong>af</strong> skadede <strong>og</strong> nedslidte Vejvisningstavler samt<br />
nye Vejvisningstavler <strong>af</strong> typerne G, I, J <strong>og</strong> K samt H41 <strong>og</strong> H42 i Østdanmark. Udbuddet indeholder<br />
ikke portaler inkl. fundamenter <strong>og</strong> portaltavler > 22 m2 (<strong>vej</strong>visningstavler). Portaler <strong>og</strong> de nævnte<br />
portaltavler udbydes separat. 1<br />
Samtidigt med udbud <strong>af</strong> 3 ramme<strong>af</strong>taler i Østdanmark udbydes 3 tilsvarende ramme<strong>af</strong>taler i Vestdanmark.<br />
Der agtes således tildelt 3 parallelle ramme<strong>af</strong>taler i Øst – <strong>og</strong> 3 parallelle ramme<strong>af</strong>taler i Vestdanmark.<br />
Ramme<strong>af</strong>tale Øst<br />
RA-OD-1<br />
RA-OD-2<br />
RA-OD-3<br />
Ramme<strong>af</strong>tale Vest<br />
RA-SD+ND-1<br />
RA-SD+ND-2<br />
RA-SD+ND-3<br />
Ramme<strong>af</strong>talen er et stående tilbud <strong>og</strong> entreprenørerne er ikke garanteret n<strong>og</strong>en minimumsomsætning<br />
iht. ramme<strong>af</strong>talen. Ramme<strong>af</strong>talen giver ikke entreprenørerne ret at udføre reparationer som<br />
følge <strong>af</strong> skader, mv. på <strong>vej</strong>visningtavler. Ramme<strong>af</strong>talen løber i 4 år.<br />
Ramme<strong>af</strong>talen omfatter ikke løbende drifts- <strong>og</strong> vedligeholdsarbejder.<br />
1 Disse portaler er konstruktioner, der består <strong>af</strong> 2 søjler <strong>og</strong> en bjælke, hvor søjlerne er placeret ved bjælkens ender. Portalerne<br />
<strong>og</strong> de dertilhørende portaltavler (<strong>vej</strong>visningstavler) bruges over to eller flere v<strong>og</strong>nbaner.
<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />
Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 3 <strong>af</strong> 13<br />
1.3 <strong>Vejdirektoratet</strong><br />
Ordregiver er:<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong><br />
Niels Juels Gade 13<br />
1022 København K<br />
www.<strong>vej</strong>direktoratet.dk<br />
I det følgende benyttes om ordregiver enten betegnelsen <strong>Vejdirektoratet</strong>, VD eller driftsherren,<br />
mens de bydende <strong>og</strong> den virksomhed, der senere indgås <strong>af</strong>tale med, benævnes tilbudsgiver, entreprenør<br />
eller virksomhed.<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong>s driftsdivision er organiseret i 3 driftsområder:<br />
Norddanmark (ND)<br />
Syddanmark (SD)<br />
Østdanmark (OD)<br />
Denne ramme<strong>af</strong>tale omfatter Østdanmark – SD <strong>og</strong> ND. Der udbydes en tilsvarende ramme<strong>af</strong>tale<br />
for Vestdanmark – OD.<br />
Afgræsning <strong>af</strong> driftsområderne fremgår <strong>af</strong> SAB-Teknik.<br />
Ramme<strong>af</strong>talen kan anvendes <strong>af</strong> både <strong>Vejdirektoratet</strong>s Driftsdivision <strong>og</strong> Anlægsdivision.<br />
2 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD<br />
2.1 Udbudsform <strong>og</strong> udbudsbekendtgørelse<br />
Ramme<strong>af</strong>talen udbydes som offentligt udbud i henhold til EU's udbudsdirektiv som et vareindkøb.<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong> har offentliggjort udbudsbekendtgørelse om "Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> Vejvisningstavler”<br />
ved fremsendelse til Den Europæiske Unions Tidende den 16. marts 2013.<br />
Udbudsbekendtgørelsen er ligeledes offentliggjort på <strong>Vejdirektoratet</strong>s leverandørportal:<br />
www.<strong>vej</strong>direktoratet.dk.<br />
Alt udbudsmateriale er fra den 18. april 2013 tilgængeligt på <strong>Vejdirektoratet</strong>s leverandørportal 2 .<br />
2.2 Tilbudsgrundlag<br />
Tilbud <strong>af</strong>gives på følgende grundlag:<br />
• Eventuelle rettelsesblade udarbejdet i tilbudsfasen, jf. <strong>af</strong>snit 2.3 Tilbudsfasen<br />
• Disse Bestemmelser om udbud <strong>og</strong> tilbud (BUT)<br />
• Ramme<strong>af</strong>tale (RAM) med de heri anførte dokumenter, SB, SAB-SOS, SAB-Teknik, TABG,<br />
mv.<br />
• Tilbudslisten<br />
2 <strong>Leverandørportal</strong> er det samme som betegnelsen ”køberprofil” i udbudsbekendtgørelsen
<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />
Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 4 <strong>af</strong> 13<br />
Tilbudslisten kan down loades både som pdf-fil <strong>og</strong> som excel-regneark. BUT, bilag 1 kan endvidere<br />
downloades som wordfil.<br />
2.3 Tilbudsfasen<br />
Alle spørgsmål <strong>og</strong> henvendelser skal ske skriftligt via e-mail til <strong>Vejdirektoratet</strong>, Søren Gludsted på<br />
e-mail adressen: sg@vd.dk med kopi til Niels Albrechtsen na@vd.dk <strong>og</strong> til bygherrerådgiver M<strong>og</strong>ens<br />
Høgsted, mh@viveconsult.dk.<br />
Alle henvendelser <strong>og</strong> spørgsmål (i anonymiseret form) samt svar herpå vil blive lagt på <strong>Vejdirektoratet</strong>s<br />
leverandørprofil.<br />
Rettelsesblade <strong>og</strong> meddelelser til de bydende vil blive lagt på leverandørportalen, såfremt spørgsmål<br />
eller forholdene i øvrigt giver anledning til ændring eller supplering <strong>af</strong> udbudsmaterialet.<br />
Spørgsmål, der modtages senest 10 arbejdsdage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret<br />
senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Efter denne frist vil spørgsmål blive besvaret, hvis<br />
det er muligt at lægge svar på leverandørportalen senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb.<br />
Spørgsmål, der modtages senere end 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb, vil ikke blive besvaret.<br />
Rettelsesblade <strong>og</strong> meddelelser til de bydende lægges på leverandørportalen senest 6 kalenderdage<br />
før tilbudsfristens udløb.<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong> forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser, der erstatter eller<br />
supplerer dele <strong>af</strong> udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende<br />
meddelelser offentliggøres på <strong>Vejdirektoratet</strong>s eget initiativ eller som følge <strong>af</strong> <strong>af</strong>klarende spørgsmål<br />
rejst <strong>af</strong> de bydende.<br />
2.3 Alternative tilbud<br />
Der modtages ikke alternative tilbud<br />
2.4 Forbehold<br />
Der kan ikke tages forbehold for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser <strong>og</strong> krav. Tilbud<br />
med forbehold over for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser <strong>og</strong> krav vil blive<br />
<strong>af</strong>vist som ikke konditionsmæssige. I tilfælde <strong>af</strong> usikkerhed med hensyn til, om et påtænkt forbehold<br />
vil medføre <strong>af</strong>visning <strong>af</strong> tilbuddet i henhold til dette punkt, opfordres tilbudsgiver til – inden tilbuds<strong>af</strong>givelsen<br />
– at stille <strong>af</strong>klarende spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. <strong>af</strong>snit 2.4. Det skal bemærkes,<br />
at organisationernes standardforbehold kan indeholde forbehold vedr. prisreguleringer <strong>og</strong> betaling<br />
for vinterforanstaltninger, hvilke forhold er eksempler på ufravigelige udbudsbetingelser <strong>og</strong><br />
krav. Et tilbud med et sådant forbehold vil blive erklæret ukonditionsmæssigt.<br />
Ved forbehold skal tilbudsgiver klart angive, hvad der tages forbehold overfor <strong>og</strong> anføre, hvilke<br />
konkrete formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på.<br />
Tilbudsgivers forbehold vil blive kapitaliseret <strong>af</strong> <strong>Vejdirektoratet</strong>, d<strong>og</strong> ikke forbehold over for grundlæggende<br />
eller ufravigelige udbudsbetingelser <strong>og</strong> krav, der som anført ovenfor vil medføre forkastelse<br />
<strong>af</strong> tilbuddet. Ved kapitalisering menes, at der vil blive foretaget en saglig/realistisk prissætning<br />
<strong>af</strong> forbeholdets betydning, så det sikres, at den pågældende tilbudsgiver ikke opnår en øko-
<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />
Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 5 <strong>af</strong> 13<br />
nomisk fordel ved forbeholdet, <strong>og</strong> at der således skabes sikkerhed for, at tilbuddet med forbehold<br />
bliver sammenligneligt med tilbud, der ikke indeholder forbehold.<br />
Såfremt <strong>Vejdirektoratet</strong> ikke er i stand til at kapitalisere tilbudsgivers forbehold på sikker <strong>og</strong> saglig<br />
vis, er <strong>Vejdirektoratet</strong> forpligtet til at <strong>af</strong>vise tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt.<br />
Såfremt tilbuddet indeholder forbehold eller oplysninger, der strider mod grundlæggende elementer<br />
i udbudsmaterialet, vil dette medføre, at tilbuddet <strong>af</strong>vises <strong>af</strong> <strong>Vejdirektoratet</strong>.<br />
Ikke-væsentlige forbehold kan <strong>af</strong>vises eller prissættes.<br />
2.5 Fejl i den udfyldte tilbudsliste<br />
Ved forskel mellem tilbudssum anført på tilbudslistens forside <strong>og</strong> sum <strong>af</strong> tilbudspriser på delposter<br />
vil det være tilbudssummen anført på tilbudslistens forside (Samlet tilbudssum), der er gældende.<br />
2.9 Vedståelse<br />
Vedståelsesfristen er 60 arbejdsdage. Dette er en fravigelse fra AB 92, § 5, stk. 3.<br />
3 BESTEMMELSER OM TILBUD<br />
3.1 Tilbuddets indhold <strong>og</strong> form<br />
Tilbud skal mærkes: ”<strong>Vejdirektoratet</strong>, Tilbud på ramme<strong>af</strong>tale til <strong>levering</strong> <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> Vejvisningstavler<br />
i Østdanmark”.<br />
Alt tilbudsmateriale skal mærkes med tilbudsgivers navn.<br />
Tilbuddet skal indeholde:<br />
• Udfyldt <strong>og</strong> underskrevet tilbudsliste (underskrift indscannes) med Tro <strong>og</strong> love-erklæring<br />
(tro <strong>og</strong> love erklæringen er anført på TBL forside, <strong>og</strong> underskrives ved underskrift <strong>af</strong> tilbudslisten)<br />
• Udfyldt skema – Bilag 1 til BUT, heri:<br />
• Oplysninger om tilbudsgivers personlige forhold, jf. <strong>af</strong>snit 3.3, Tilbudsgivers personlige<br />
forhold<br />
• Oplysninger om tilbudsgivers organisering, jf. <strong>af</strong>snit 3.4 Tilbudsgivers organisering<br />
• Oplysninger om økonomisk <strong>og</strong> finansiel kapacitet, samt redegørelse for opfyldelse<br />
<strong>af</strong> mindstekrav, jf. <strong>af</strong>snit 3.5<br />
• Oplysninger om teknisk kapacitet, samt redegørelse for opfyldelse <strong>af</strong> mindstekrav jf.<br />
<strong>af</strong>snit 3.6 Teknisk <strong>og</strong> faglig formåen<br />
Oplysninger iht. <strong>af</strong>snit 3.3, 3.4, 3.5 <strong>og</strong> 3.6 <strong>af</strong>gives på skemaet vedlagt som bilag 1. Bilag 1 er uploadet<br />
i word-format på <strong>Vejdirektoratet</strong>s <strong>Leverandørportal</strong>.<br />
Manglende eller ikke gyldige krævede oplysninger kan medføre udelukkelse. Tilbudsgiverne opfordres<br />
derfor til omhyggeligt at sikre sig, at de krævede dokumenter <strong>og</strong> oplysninger vedlægges <strong>og</strong> er<br />
i orden.
<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />
Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 6 <strong>af</strong> 13<br />
Tilbud skal være modtaget hos:<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong><br />
Niels Juels Gade 13<br />
1020 København K<br />
senest den 3. juni 2013, klokken 10.00<br />
Tilbud skal <strong>af</strong>leveres enten:<br />
• på USB stik, CD rom, DVD<br />
eller tilbud kan fremsendes:<br />
• pr. e-mail eller uploades i en ”dropbox”, som tilbudsgiver mailer link til.<br />
Fremsendes tilbud med post eller med bud som USB stik, CD rom, DVD, skal det være modtaget i<br />
receptionen på ovennævnte adresse senest tilbudsdagen kl. 9.45. Ved <strong>af</strong><strong>levering</strong> pr. bud skal tilbudsgiver<br />
sørge for at få kvittering for modtagelsen.<br />
Fremsendes tilbud pr. e-mail eller hvis tilbud - via en e-mail med et adgangslink - uploades i en<br />
”dropbox”, skal e-mail være modtaget på adressen: sg@vd.dk med kopi til: na@vd.dk senest tilbudsdagen<br />
kl. 9.45. Tilbudsgiver skal anmode om kvittering for modtagelse.<br />
Fra kl. 09.45 til kl. 10.00 vil <strong>Vejdirektoratet</strong> konstatere indkomne tilbud.<br />
Åbning <strong>af</strong> tilbuddene vil ikke ske i overværelse tilbudsgiverne. For alle modtagne tilbud vil tilbudspriser<br />
(Samlet tilbudssum) blive offentliggjort på leverandørportalen umiddelbart efter fristen for tilbuds<strong>af</strong><strong>levering</strong>en.<br />
3.2 Tilbudsspr<strong>og</strong><br />
Tilbud skal <strong>af</strong>gives på dansk.<br />
Følgende dokumenter (filer) kan <strong>af</strong>gives på dansk, svensk, norsk bokmål eller engelsk:<br />
• Dokumenter med oplysninger vedr. økonomisk <strong>og</strong> finansiel formåen<br />
• Dokumenter med oplysning om teknisk <strong>og</strong> faglig formåen.<br />
3.3 Tilbudsgivers personlige forhold<br />
I BUT, bilag 1 anføres:<br />
• Kontaktperson vedr. tilbuddet<br />
• e-mail hvortil ordregivers underretning kan sendes<br />
• om der til tilbuddet er knyttet forbehold (se pkt. 2.4 om konsekvensen <strong>af</strong> forbehold)<br />
• Tilbudsgivers organisering, jf. pkt. 3.4<br />
3.4 Tilbudsgivers organisering<br />
Tilbud kan <strong>af</strong>gives <strong>af</strong>:<br />
• en enkelt virksomhed uden navngivne underentreprenører<br />
• en enkelt virksomhed med navngivne underentreprenører<br />
• flere virksomheder i forening (konsortium) uden navngivne underentreprenører.
<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />
Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 7 <strong>af</strong> 13<br />
• flere virksomheder i forening (konsortium) med navngivne underentreprenører.<br />
En virksomhed kan indgå i flere konsortier samt være underentreprenør til flere tilbudsgivere.<br />
En tilbudsgiver kan, efter tilbuddets <strong>af</strong>givelse, <strong>og</strong> inden kontraktens underskrivelse, efter <strong>Vejdirektoratet</strong>s<br />
godkendelse, overdrage kontraktforpligtelsen til et 100 % ejet datterselskab, såfremt dette<br />
får tilført egenkapital som krævet under "økonomisk <strong>og</strong> finansiel formåen" (alternativt en moderselskabshæftelse)<br />
samt selv eller med underentreprenører opfylder kravene til "teknisk <strong>og</strong> faglig formåen".<br />
Tilbudsgiver angiver i skemaet i bilag 1, hvorledes tilbudsgiver er organiseret.<br />
3.5 Økonomisk <strong>og</strong> finansiel formåen<br />
Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen <strong>af</strong> økonomisk <strong>og</strong> finansiel formåen ønsker at basere<br />
sig på andre enheders formåen (f.eks. underentreprenører eller andre enheder i koncernen),<br />
skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige<br />
til opfyldelse <strong>af</strong> ramme<strong>af</strong>talen, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for<br />
disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.<br />
Egenkapital<br />
Tilbudsgiver vedlægger oplysning om sin egenkapital iht. senest disponible regnskabsår.<br />
Tilbudsgivers egenkapital iht. seneste disponible regnskabsår skal mindst have udgjort 2 mio. kr.<br />
Omsætning<br />
Tilbudsgiver vedlægger oplysning om sin omsætning i hvert <strong>af</strong> de seneste 3 disponible regnskabsår<br />
inden for <strong>vej</strong>tavlearbejder 3 .<br />
Tilbudsgivers årlige omsætning skal i mindst et <strong>af</strong> de tre seneste disponible regnskabsår mindst<br />
have udgjort 2 mio. kr. på <strong>levering</strong> <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>tavler.<br />
Tilbudsgiver angiver oplysningerne i skemaet i bilag 1.<br />
3.6 Teknisk <strong>og</strong> faglig formåen<br />
Tilbudsgiver vedlægger oplysninger om sin tekniske <strong>og</strong> faglige formåen.<br />
Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen <strong>af</strong> teknisk <strong>og</strong> faglig formåen ønsker at basere sig<br />
på andre enheders formåen (f.eks. underentreprenører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver<br />
godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse<br />
<strong>af</strong> kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders<br />
tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.<br />
Referencer<br />
Tilbudsgiver skal ved angivelse <strong>af</strong> referencer dokumentere at have gennemført <strong>levering</strong> <strong>og</strong> <strong>montering</strong><br />
<strong>af</strong> <strong>vej</strong>tavler. Opsætning <strong>og</strong> fjernelse <strong>af</strong> midlertidige tavler ifm. <strong>vej</strong>arbejder betragtes ikke som<br />
”<strong>levering</strong> <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>tavler”.<br />
For hver reference anføres:<br />
3 Vejvisningstavler er en delmængde at de foreliggende typer <strong>vej</strong>tavler, <strong>og</strong> kravet refererer ikke specifikt til <strong>vej</strong>visnings-<br />
tavler
<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />
Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 8 <strong>af</strong> 13<br />
• navn på udførende firma (hovedentreprenør/underentreprenør/konsortiemedlem)<br />
• navn på ordregiver/kunde<br />
• arbejdets indhold<br />
• arbejdets værdi (fx ved entreprisesum opdelt på indhold) sammenlagt <strong>og</strong> pr. år<br />
• tidspunkt <strong>og</strong> sted for udførelsen<br />
Mindstekrav til omfang <strong>af</strong> referencer, som tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år, er, at<br />
summen <strong>af</strong> relevant omsætning på disse er større end 1,5 gange krav til omsætning i et enkelt år<br />
(dvs. 3 mio. kr.).<br />
Kvalitetsstyring<br />
Tilbudsgiver skal dokumentere at have et indarbejdet kvalitetssikringssystem, som bygger på <strong>og</strong><br />
opfylder den europæiske standarder DS/EN ISO 9001 eller tilsvarende. Som dokumentation vedlægges<br />
certifikat eller Kvalitetssikringsmanual. Dette krav gælder både produktion <strong>af</strong> Vejvisningstavler<br />
<strong>og</strong> <strong>montering</strong>sarbejder på <strong>vej</strong>ene.<br />
Uddannelsesmæssige <strong>og</strong> faglige kvalifikationer<br />
Tilbudsgiver skal give oplysning om de uddannelsesmæssige <strong>og</strong> faglige kvalifikationer hos de<br />
medarbejdere, der hos entreprenøren er ansvarlige for udførelsen <strong>af</strong> <strong>vej</strong>tavlearbejder. Oplysninger<br />
skal anføres i bilag 1.<br />
Der anføres oplysninger om medarbejdere til:<br />
• kvalitetssikring <strong>af</strong> leverede tavler <strong>og</strong> på <strong>montering</strong>sarbejder<br />
• entrepriseledelse for <strong>montering</strong>sarbejder (min 2 CV’ere)<br />
• specialarbejdere (min. 2 CV’ere)<br />
Mindstekrav til entrepriseledelse er:<br />
• Supplerende lederuddannelse ved deltagelse i kurser <strong>af</strong> minimum samlet 6 dages varighed<br />
• Mindst 5 års erfaring med entrepriseledelse <strong>af</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>tavler<br />
• Vejen som arbejdsplads, trin I <strong>og</strong> II<br />
Mindste krav til specialarbejder:<br />
• Uddannet eller tillært inden for arbejder med <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>tavler<br />
• Mindst 2 års erfaring med arbejde i marken med <strong>montering</strong>, mv. <strong>af</strong> <strong>vej</strong>tavler<br />
• Vejen som arbejdsplads, trin I<br />
Tilbudsgiver angiver oplysningerne i skemaet i bilag 1.<br />
4 BESTEMMELSER OM TILDELING<br />
4.1 Kontrol for egnethed <strong>og</strong> konditionsmæssighed<br />
Tilbuddene vil blive gennemgået for at konstatere, om den krævede dokumentation foreligger.<br />
Tilbuddene vil blive gennemgået for at konstatere, om mindstekrav til egnethed er opfyldt.<br />
Tilbuddene vil blive gennemgået for at konstatere, om de er konditionsmæssige.<br />
<strong>Vejdirektoratet</strong> vil herudover forbeholde sig ret til at udelukke de tilbudsgivere der er omfattet <strong>af</strong><br />
"Udbudsdirektivets" artikel 45 stk. 2 vedr. udelukkelse <strong>af</strong> en økonomisk aktør.
<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />
Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 9 <strong>af</strong> 13<br />
4.2 Tildeling <strong>af</strong> ramme<strong>af</strong>taler<br />
Kriterium for tildeling er laveste pris.<br />
Efter udløb <strong>af</strong> stand still-perioden indgås ramme<strong>af</strong>taler med op til 3 med tilbudsgivere (såfremt der<br />
er <strong>af</strong>givet min. 3 konditionsmæssige tilbud fra tilbudsgivere, som opfylder krav til egnethed - økonomisk<br />
<strong>og</strong> finansiel samt teknisk formåen).<br />
Ramme<strong>af</strong>taler tildeles de 3 tilbudsgivere med laveste tilbudssum.<br />
4.3 Tildeling <strong>af</strong> rekvisitioner<br />
Opgaverne vil blive rekvireret enten som enkelttavler eller ved samlet rekvisition <strong>af</strong> flere tavler. VD<br />
vil søge at pulje opgaver, så der opnås de samlet set laveste priser.<br />
Generelt gælder, at VD sørger for, at der foreligger et detailprojekt til arbejdets udførelse Detailprojektet<br />
kan være baseret på typetegninger eller et individuelt projekt (eller ved flere tavler – en kombination).<br />
Detailprojektet fastlægger de fysiske mængder (fx m 2 tavleflade).<br />
Ved rekvisition <strong>af</strong> enkelttavler (én tavle) tildeles rekvisition til den ramme<strong>af</strong>taleholder, som har laveste<br />
samlet pris ved tilbud på ramme<strong>af</strong>talen. Prisen er fastlagt ved enhedspriserne i ramme<strong>af</strong>talen<br />
for det aktuelle tavlejob. VD entreprisestyrer udtrækker det relevante udsnit <strong>af</strong> TBL på jobbet<br />
<strong>og</strong> påfører fysiske mængder <strong>og</strong> skønnede mængder til fx regningsarbejde. Prisen indgår i det job<br />
VD entreprisestyrer opretter i JobManager.<br />
Ved rekvisition <strong>af</strong> flere tavler tildeles opgaven efter miniudbud blandt de 3 ramme<strong>af</strong>taleholdere. Tildelingskriteriet<br />
er laveste pris udtrykt som sum <strong>af</strong> tilbudsliste enhedspriserne i ramme<strong>af</strong>talen - for<br />
den aktuelle opgave - fratrukket en procentuel rabat (≥0%). Tilbudsgrundlag er – ud over detailprojektet<br />
(jf. ovenfor) - det relevante udsnit <strong>af</strong> tilbudslisten med tilbudte priser. Dette udsnit udarbejdes<br />
<strong>af</strong> VD entreprisestyrer med de aktuelle fysiske <strong>og</strong> skønnede mænger <strong>og</strong> mailes til ramme<strong>af</strong>taleholderne.<br />
Den tilbudte rabat reducerer alle de aktuelle tilbudsliste enhedspriser med rabatprocenten.<br />
5. OPLYSNINGER OM SKATTER, MILJØBESKYTTELSE,<br />
ARBEJDSMILJØ MV.<br />
Oplysning om skatter <strong>og</strong> <strong>af</strong>gifter, samt kørsel med udenlandsk registrerede køretøjer:<br />
Officielt navn: Skat<br />
Adresse: Østbanegade 123, DK 2100 København Ø<br />
Telefon: + 45 72 22 18 18<br />
Fax: + 45 72 22 19 19<br />
E-mail: skat@skat.dk<br />
Internetadresse (URL): www.skat.dk
<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />
Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 10 <strong>af</strong> 13<br />
Oplysning om miljøbeskyttelse <strong>og</strong> arbejdsmiljø:<br />
Officielt navn: Miljøstyrelsen<br />
Adresse: Strandgade 29, DK 1401 København K<br />
Telefon: + 45 32 66 01 00<br />
Fax: + 45 32 66 04 79<br />
E-mail: mst@mst.dk<br />
Internetadresse (URL): www.mst.dk<br />
Oplysninger om sikkerhed på arbejdspladsen, arbejdsmiljø <strong>og</strong> arbejdsvilkår:<br />
Officielt navn: Arbejdstilsynet<br />
Adresse: Landskronagade 33, DK 2100 København Ø<br />
Telefon: + 45 70 12 12 88<br />
Fax: + 45 70 12 12 89<br />
E-mail: at@at.dk<br />
Internetadresse (URL): www.at.dk<br />
Oplysninger om kørsel med udenlandsk registrerede køretøjer:<br />
Officielt navn: Tr<strong>af</strong>ikstyrelsen<br />
Adresse: Gammel Mønt 4, DK 1117 København K<br />
Telefon: + 45 72 26 70 00<br />
E-mail: INFO@tr<strong>af</strong>ikstyrelsen.dk
<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />
Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 11 <strong>af</strong> 13<br />
TILBUDSOPLYSNINGER<br />
TILBUDSGIVERS PERSONLIGE FORHOLD<br />
Tilbudsgiverens personlige forhold<br />
(ved konsortier den virksomhed, der med bindende virkning for alle kan tegne ansøger):<br />
Tilbudsgivers navn<br />
Adresse<br />
CVR nummer<br />
Telefonnummer<br />
Kontaktperson, navn<br />
Kontaktperson, E-mailadresse<br />
TILBUDSGIVERS ORGANISERING<br />
Retlig form <strong>af</strong> tilbudsgiver<br />
Tilbudsgiver er en enkelt virksomhed uden navngivne underentreprenører/<br />
underrådgivere<br />
Tilbudsgiver er en enkelt virksomhed med navngivne underentreprenører/<br />
underrådgivere<br />
Tilbudsgiver er flere virksomheder i forening (konsortium) uden<br />
navngivne underentreprenører/ underrådgivere<br />
Tilbudsgiver er flere virksomheder i forening (konsortium) med<br />
navngivne underentreprenører/ underrådgivere<br />
Tro <strong>og</strong> love erklæring vedlægges for Tilbudsgiver ifm. underskrift <strong>af</strong> TBL.<br />
Udfyldes <strong>af</strong><br />
tilbudsgiver<br />
Sæt kryds for<br />
gældende<br />
BUT-bilag 1<br />
Noter<br />
Skema I <strong>og</strong> II skal ikke<br />
udfyldes.<br />
Skema I skal udfyldes<br />
Skema I <strong>og</strong> II skal udfyldes
<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />
Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 12 <strong>af</strong> 13<br />
Skema I - Oplysninger om konsortier <strong>og</strong> erklæringer fra deltagere i konsortier<br />
Virksomhed, der med bindende virkning for alle kan<br />
tegne tilbudsgiver: → [anfør navn]<br />
Navne på samtlige deltagere i konsortiet↓ Vi accepterer gensidig<br />
hæftelse for alle<br />
deltagere i konsortiet<br />
[anfør ja] →<br />
Skema II – Oplysninger om <strong>og</strong> erklæring fra underentreprenører/underrådgivere<br />
Tilbudsgiver erklærer ved udfyldelsen, at de anførte virksomheders tekniske kapacitet står til rådighed<br />
Navn på underentreprenører/ underrådgivere↓ Opgaver der udføres:<br />
ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN<br />
Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske <strong>og</strong> finansielle formåen<br />
Omsætning i de seneste 3 regnskabsår.<br />
Egenkapital iht. seneste regnskab<br />
År:<br />
Mio. kr.:<br />
Mio. kr.:<br />
År:<br />
År:<br />
Mio. kr.: Mio. kr.:
<strong>Vejdirektoratet</strong> april 2013<br />
Levering <strong>og</strong> <strong>montering</strong> <strong>af</strong> <strong>vej</strong>visningstavler i Østdanmark Side 13 <strong>af</strong> 13<br />
TEKNISK FORMÅEN<br />
Referencer<br />
Referenceprojekt/<br />
sted<br />
Kvalitetsstyring<br />
Udførende firma Ordregiver/<br />
kunde<br />
Følgende er vedlagt: (sæt kryds)<br />
Medarbejdere<br />
Certifikat:<br />
KS manual:<br />
Navn Funktion<br />
(anfør: Kvalitetsmedarbejder,Entrepriseleder<br />
eller Vejtavlefaglig)<br />
Arbejdets indhold Omsætning<br />
I 1000. kr.<br />
Tidspunkt for<br />
udførelse<br />
Uddannelse Beskrivelse <strong>af</strong> erfaringer med den angivne<br />
funktion <strong>og</strong> med angivelse <strong>af</strong> samlet tidsperiode
<strong>Vejdirektoratet</strong> har lokalkontorer<br />
i Aalborg, Fløng, Middelfart,<br />
Næstved <strong>og</strong> Skanderborg samt<br />
hovedkontor i København.<br />
Find mere information<br />
på <strong>vej</strong>direktoratet.dk.<br />
VEJDIREKTORATET<br />
Niels Juels Gade 13<br />
Postboks 9018<br />
1022 København K<br />
Telefon 7244 3333<br />
vd@vd.dk<br />
<strong>vej</strong>direktoratet.dk