à rsberetning 2011 - Dansk Sprognævn

tantskabet og udvikling af samarbejdet mellem instituttet og repræsentantskabet.
Endvidere har bestyrelsen forberedt repræsentantskabsmøderne. Bestyrelsen har
derudover været involveret i udformningen af instituttets forskningsplan og det
videnskabelige grundlag for nævnets arbejde. Der har i de forløbne år været mange
administrative opgaver, og bestyrelsen har arbejdet på at skabe mere plads til de
strategiske og faglige diskussioner.
Tværgående funktioner
Bibliotek
Nævnet ansatte i begyndelsen af 2011 bibliotekar Anni Renner Mortensen på deltid.
ARM varetager ud over biblioteksfunktionen også administrative opgaver bl.a.
i tilknytning til nævnets forlagsvirksomhed.
Bibliotekarens arbejde er primært at få ryddet op i samlingerne og skabe ensartethed,
overblik og kontinuitet. Der har gennem årene været forskellige måder
at klassificere bøgerne på, hvilket selvsagt ikke er hensigtsmæssigt. For at tilgodese
forskernes behov og få det fulde udbytte af biblioteket er der derfor iværksat en
delvis omklassificering.
I praksis betyder det at omkring halvdelen af samlingens 270 hyldemeter bøger
skal omklassificeres og fysisk flyttes. Hovedparten er registreret på trykte kartotekskort,
resten elektronisk. Ved arbejdet med omklassificeringen benyttes lejligheden
til at få bøgerne registreret i den elektroniske base så man med tiden kun skal slå
op et og samme sted. På længere sigt kan det give mulighed for at også eksterne kan
søge i Sprognævnets bibliotek.
Bogsamlingen består primært af sprogbøger og ordbøger indkøbt, samlet og
doneret gennem mange år. Blandt dem også gamle, sjældne læderindbundne
bøger hvoraf en del kræver ekstra pleje og opmærksomhed. Opmærksomhed har
de læderindbundne fået i form af læderfedt, og plejen skal en bogbinder sørge for.
Helt præcist har vi 30 bøger som kræver ombinding. En af dem er: „Fuldstændig
Fremmedordbog eller Lexicon over alle i vort Sprog brugelige fremmede Ord, med
Angivelse af deres Retskrivning, Udtale og Kjøn, samt fordanskning, Omskrivning
eller Forklaring i Alfabetisk orden“ skrevet af Joh. Nik. Høst i 1837.
Bibliotekaren hjælper derudover også forskerne med litteratursøgninger, referenceopgaver
og andre ad hoc-opgaver.
A dministration
I foråret 2011, knap et år efter indflytningen på H.C. Andersens Boulevard 2, fik
nævnet besked fra Kulturministeriet om at nævnet igen skal flyttes; denne gang
til 4. sal af den høje fløj i det gamle Radiohus på Rosenørns Allé. Flytningen er
begrundet i at Kulturministeriet gerne vil indhøste besparelser ved at udnytte sine
ejendomme mere effektivt. Nævnet kommer til at bo sammen med Musikkonser-
10