Hent årsberetningen fra 2009 her - Polyteknisk Forening

100 S-Huset
S-Huset. DSE Messen 2009, DTU Robocup, Food DTU høst fest, klassiske
koncerter i glassalen, CAS og Adm. Julefrokost og rigtigt mange arrangementer
i Oticon salen, samt rigtigt mange andre. Vi har nu kørt næsten alle
joints og fester internt i S-Huset uden større indlejninger, hvilket har nedbragt
SHuset udgifter til indlejning af udstyr, en tendens der vil fortsætte
efterhånden som Scenelys udvider sit lager, med det klare mål i sigte at være
rustet til ren in-house teknisk bistand til S-Husets arrangementer.
• CO2PENHAGEN
Et nyt koncept kom på tegnebrættet før 2009, hvor 2 kvinder havde et ønske
om i samarbejde med PF og DTU, at lave verdens første Co2-neutrale festival.
Efter lang tids overvejelse besluttede PF og DTU at gennemføre CO2PENHAGEN.
Det blev valgt at Scenelys skulle bidrage med en stor del af produktionen.
Det blev til at Scenelys skulle stå for produktionen i Oticonsalen i
den 3 dage lange festival. PF valgte dog at trække sig fra projektet i foråret
igen, da man ikke ønskede at fortsætte samarbejdet med styregruppen for
CO2PENHAGEN. I denne sammenhæng opstod der splid omkring Scenelys’
deltagelse i CO2PENHAGEN projektet. Det endte dog med at Scenelys
stod for scene og lyd produktion i Oticonsalen. Efter CO2PENHAGEN var
afviklet opstod der problemer med betalingen, da CO2PENHAGEN valgte
at gå i frivillig betalingsstandsning og bestred den indgåede aftale med
Scenelys. Dette medførte en længere periode med forhandlinger om den endelige
betaling. I december 2009 blev der indgået forlig i sagen – den endelige
betaling er herefter sket løbene, men den fulde betalingen er langt fra
sket endnu. I Scenelys håber vi fortsat på at det vil lykkes CO2PENHAGEN
at skaffe det fulde beløb hjem – da dette projekt og dets manglende styring
og erfaring blandt arrangørerne har medført os og mange andre involverede
parter betydelige tab.
7.6.6 Samarbejde og kommunikation internt
I det forgangne år har forholdet til S-husets Crew været i klar fremgang og
mange aktive har besluttet også at lægge tid i Scenelys, såvel som i S-huset. Dette
har gjort arbejdet lettere internt til arrangementer, hvor vi nu generelt er flere folk.
7.6.7 Det kommende år - 2010
Det kommende år byder på mange udfordringer, hvor d. 12 februar byder på
90’er reunion fest med 3 store 90’er navne. ToyBox, Hampenberg og SASH! Produktionen
dertil bliver anderledes end tidligere koncerter, hvor der benyttes en rund
scene, så folk står i næsten 360 grader rundt om. DTUs Årsfest er også i fuld sving
med planlægningen og vi ser frem til udfordringerne det måtte medføre. Vi
vil med den nye bestyrelse for PF, der tiltræder endeligt i februar, tilstræbe at få
bibeholdt det samarbejde og den kommunikation der i bestyrelsen 2009 var en klar
positiv fremgang. Dette tilstræber Scenelys selvfølgelig at fortsætte, så vi undgår