Hent årsberetningen fra 2009 her - Polyteknisk Forening

2.1 Bestyrelsen 15
modernisere den og gøre den til en mere attraktiv bar for de studerende. Lanceringen
af den moderniserede bar er tiltænkt primo/medio februar.
Polyjoint Booking har været en meget selvstændig enhed, som i tæt samarbejde
med S-husets PR-afdeling har sørget for at S-huset har haft et meget positivt år
på arrangementsiden.
Den ovennævnte fremgang skal dog også tilskrives S-husets nye bestyrer, Erik
Pouret-Frydendahl, som blev ansat medio marts. Erik har haft en stor og positiv
virkning på S-huset, som før ham stod uden en bestyrer. Bestyrerrollen blev før
marts passet af tidl. S-husformand Hans Peter Hastrup i januar, og efter ham blev
rollen delt i fire dele: Kælderbaren, Kaffestuen, PF-caféen og management. Denne
opdeling viste mange positive tendenser, og kan påtænkes prøvet igen, dog med
klausulen om at have en fastansat som Erik til at have managementrollen. Denne
rolle er for vigtig til at kunne være neddroslet i perioder f.eks. ved eksamensperioder.
S-huset har til efteråret haft en række utilfredse medarbejdere der følte at de
blev trådt på af ledelsen, værende både S-husformanden og resten af PFs bestyrelse.
For at imødekomme dette problem blev der nedsat et trivselsudvalg som skal varetage
medarbejdernes interesser overfor ledelsen. Udvalget er ikke konstitueret og
er selvopfyldende. Man bør overveje om man bør konstituere et sådant udvalg og
give dem en række retningslinjer eller en reel magt.
PR-udvalget er blevet mere formaliseret med roller og ansvarsposter. Der er
ligeledes budgetteret penge til dem. Dette har haft en positiv indvirken på PRudvalget
og dets produktivitet. Denne fremgang skyldes også kompetente kræfter i
udvalget hele året igennem og tæt samarbejde med booking.
Det er lykkedes S-huset at hyre dets kompetencer ud til en konference i Bellacenteret,
hvor en lang række S-husmedarbejdere deltog som konsulenter. Dette
har været en stor gevinst for S-huset og dets ansatte, og det anbefales kraftigt at en
sådan konsulentvirksomhed udvides.
Der har været arbejdet på forholdet mellem PFs bestyrelse og Polyteknisk
Scenelys i 2009, grundet at det tidligere har været anstrengt. Der er indikationer
af at det har været en enorm succes, og det anbefales at man opretholder et positivt
forhold, selvom ledelsesvejen er lang fra PFs bestyrelse til en underafdeling af S-
huset.
CO2PENHAGEN var en stor skuffelse for S-huset og gav ikke det resultat som
var forventet. Det anbefales kraftigt at man får lovninger og underskudsdækninger
inden man forpligtiger sig til sådanne projekter. Dette gælder også Gensynsdagen
på DTU. Dog var denne dækket af en underskudsgaranti.