Hent årsberetningen fra 2009 her - Polyteknisk Forening

2.1 Bestyrelsen 13
diplomstuderende og senest i juni holdt jeg båltale til Bergsøe kollegiets Sankt
Hans fest.
Generelt har jeg brugt meget tid på at assistere andre bestyrelsesmedlemmer i
deres store arbejdsopgaver såsom ansættelse af vores nye S-hus bestyrer og udarbejdelse
af formandens årsfesttale.
For dette
Solveig Thorsteinsson
2.1.3 Forretningsrådsformand
I det forgangene år har opgaven som forretningsrådsformand været en udfordring
med mange forskellige arbejdsopgaver, og det er en stor opgave i sig selv
at sætte sig ind i hvordan hele PF’s økonomiske og organisatoriske struktur er
opbygget. Derfor gik de første måneder med at skabe et overblik over PF’s forretningssektor,
og der var ikke den store tid til at få gang i nogle af de idéer som
jeg kom med som ny forretningsrådsformand. Jeg blev hurtigt opmærksom, og
overrasket over mængden af dagligdagsopgaver der konstant skulle løses. En af
de ting der dog fra starten var fokus på var S-huset. Da man i slutningen af 2008
valgte at opsige S-huset bestyrer var det selvsagt en nødvendighed at finde og ansætte
en ny. Denne proces startede allerede inden vores tiltrædelse med stillingsopslag,
og senere efter vores tiltrædelse skulle der så findes kvalificerede ansøgere,
og afholdes samtaler. Efter 2 samtale runder endte vi med at ansætte Erik Pouret-
Frydendahl. Hele foråret havde jeg som en ekstra tjans ansvaret for drift, og varebestilling
til kaffestuen i S-huset, da der ingen bestyrer var, og da han blev ansat skulle
han først sættes ind i det hele.
En anden stor opgave der sprang i øjnene fra starten af vores periode var
CO2PENHAGEN, der også er beskrevet andet steds i denne beretning. Det viste
sig hurtigt for os og mig at festivalen umiddelbart var baseret på et tyndt grundlag,
og vi valgte derfor at forsøge at stoppe afviklingen af denne. Da dette ikke
lykkedes, var det min/vores opgave at komme ud af projektet, så vi ikke længere
havde noget ansvar for arrangementet. I den forbindelse brugte jeg megen tid på
at snakke med advokaten, og finde en løsning så festivalen ikke længere var vores
ansvar.
Efter denne lidt svære stormfyldte, og brandslukningsagtige start på perioden,
kom tiden for udarbejdelsen af budget for 09/10. Budgettet blev lagt på månedsbasis
og ned på konto niveau, altså blev hver eneste drift konto i foreningen blev budgetteret
for sig selv, således at budgettet nemt overskues og der kunne laves opfølgninger
på det.
Efter denne opgave forsøgte formanden og jeg at få et overblik over forenin-