Hent årsberetningen fra 2009 her - Polyteknisk Forening

68 Arrangementer
herunder reklame virksomhed, afvikling, sikkerhed og oprydning.
På et efterfølgende møde med direktionen blev en endelig beslutning om at
lade projektet afvikle igen udskudt. Dermed kunne initiativtagerne igen få lov at
fortsætte arbejdet. Det blev i PF besluttet at bistå projektet indenfor PF normale
kompetence område, dvs. bardrift og rengøring af Oticon samt S-huset blev forestået
af PF.
Denne aftale blev også den endeligt gældende under afviklingen i september.
Selve arrangementet blev afholdt 4-6. september 2009, dog med et endeligt præg
mere som musik end musik og teknologi festival. Svigtende billetsalg og dårligt vejr
betød at deltager antallet var meget skuffende, dog lykkedes for studenterhusets
barer at opnå en indtjening der matchede udgifterne forbundet med at afholde barerne.
En del aktive kræfter var dog engageret i afviklingen og det, sammen med den
høje intensitet af andre arrangementer i efteråret 2009 kan have betydet noget for
de aktives overskud. Afdelingen Scenelys havde bidraget med tekniske elementer
og assistance i forbindelse med koncerterne, men da foreningen CO2PENHAGEN
ikke har været i stand til at betale alle kreditorer har Scenelys et større udestående
og den økonomiske situation er i skrivende stund endnu ikke afklaret. Tilsvarende
har studenterhuset få fakturaer som foreningen CO2PENHAGEN ikke har betalt.
For dette
Christen Malte Markussen og Torben S. Ommen
5.4 PF Studiestartsmesse
Grundet travlhed med andre projekter, herunder primært CO2PENHAGEN,
blev arbejdet med PF’s studiestartsmesse først påbegyndt i slutningen af juli 2009.
Der var stor opbakning blandt de forskellige organisationer på DTU. Derudover
lykkedes det at finde 4 betalende samarbejdspartnere nemlig humac, idrætten ved
DTU, GMC og Lån og Spar Bank. Dermed var økonomien i projektet ganske udmærket.
Det lykkedes med hjælp fra flyttemændende fra Dybendal og El & Data
fra campusservice at få fremskaffet stande og kabler så spots kunne tilsluttes. Oticon
salen blev benyttet til at opsætte i, hvilket skete dagen inden arrangementet.
Nedpakningen skete den efterfølgende dag med hjælp fra s-husets aktivister. Selve
tilslutningen fra de besøgende til arrangementet må siges at være skuffende. Den
naive forventning fra arrangørerne var at de nystartende naturligvis var interesseret
i at lære mere om mulighederne på campus og generelt i forbindelse med studiet.
Som overlevering kan det siges at det helt bestemt er muligt at lave en succesfuld
studiestartsmesse, men udbuddet af udstillere skal i så tilfælde udvides. Virksomheder
skal kontaktes langt tidligere da man skal forvente at deres planlægning
i forbindelse med messedeltagelse sker i hvert fald et kvartal i forvejen. Erfaringer
fra andre universiteter viser at det er muligt at invitere en bred vifte af udstillere fra