Hent årsberetningen fra 2009 her - Polyteknisk Forening

5.3 CO2PENHAGEN 67
For dette
Kristine Weirum
5.3 CO2PENHAGEN
Ansvaret med projektet CO2PENHAGEN blev overdraget til Malte Markussen
og Torben S. Ommen i slutningen af november 2008. Indtrykket var at projektet
var presset på tiden med at finde og udføre tekniske projekter der kunne udstilles,
men at finansieringen næsten var på plads og en lang række kunstnere og frivillige
allerede var engagerede i projektet. Derudover var der flere kræfter i PF der
mente at det var et positivt projekt for de studerende og PF, og derfor noget der
burde investeres tid, kræfter og økonomi i. Da projektet blev overdraget i november
var PF økonomisk og juridisk ansvarlige for CO2PENHAGEN festivalen, og
initiativtagerne havde fået prokura til at sende ansøgninger om tilskud til firmaer
og fonde. Dette havde den uheldige konsekvens at DTU og initiativtagerne til festivalen
oplevede visse uoverensstemmelser omkring firma kontakt. Det fremgik i
visse tilfælde ikke klart at det ikke var DTU der stod bag projektet. Derudover
blev der indgået aftaler om tekniske projekter uden at en DTU vejleder, stod som
reference. Efterhånden som projektet skred frem uden at opleve en egentlig progression
blev det mere og mere uvist om det endelige arrangement kunne afvikles
tilfredsstillende og om investorerne dermed ville opleve at de tildelte midler var
blevet brugt i overensstemmelse med den indgåede aftale. Det blev af fællesrådet
besluttet at PF kun kunne have et forsat engagement i projektet hvis man kunne
sikre at PFs økonomi ikke ville blive påvirket.
For at få overblik over de juridiske implikation, blev der brugt advokat bistand
til at beslutte om hvorvidt PF kunne sikres økonomisk og juridisk i forhold
til eventuelle uforudsete hændelser. Konklusionen heraf blev at det var nødvendigt
at positivt fremhæve over for alle samarbejdspartnere, forhenværende, nutidige og
fremtidige at PF ikke længere er juridisk og økonomisk ansvarlige for projektet.
Dog ville dette stadig ikke betyde en væsentlig sikkerhed og flere parter pointerede
at det pga. navnesammenfald på væsentlige poster stadig var muligt for investorer
og kreditorer at holde PF ansvarlig.
På det møde med direktionen som skulle afgøre projektets endelige fremtid,
blev fristen overraskende nok udsat. Det skal siges at mødet blev aftalt til at ligge i
starten af februar, men først blev afholdt i marts.
På baggrund af manglende progression i projektet og usikkerheden omkring
PFs økonomi valgte fællesrådet, på baggrund af en anbefaling fra bestyrelsen, at
trække PF helt ud af projektet, med den forventning at DTU så vil afvise at lade
projektet afvikle. Det har for DTU hele tiden været et springende punkt at PF var
overordnet ansvarlig for afviklingen da PF har erfaring med arrangementer på DTU