Hent årsberetningen fra 2009 her - Polyteknisk Forening

2.1 Bestyrelsen 11
af tilstedeværelse på DTU. Et forhøjet antal bestyrelsesmedlemmer har resulteret
i en forhøjet aktivitet fra bestyrelsen, men har samtidigt forhøjet arbejdsbyrden i
arbejdet med at samle trådene i både bestyrelsen og foreningen generelt.
Der har dog igennem året været flere store sager, som har krævet megen opmærksomhed.
Nogle af disse sager har medvirket til en til tider mere topstyret
organisation med meget lav gennemsigtighed, hvilket jo ellers går imod de principper,
bestyrelsen grundlæggende efterstræbte. Det er klart, at disse sager vil
kunne ses i flere beretninger, da flere af sagerne har gjort et ganske stort indtryk
på bestyrelsesmedlemmerne som enkelt personer. Hovedsageligt tænkes der her
på årets opsigelse af en bogholder og afvikling af festivalen CO2penhagen, men
ligeledes har den daglige drift af et studenterhus uden en bestyrer krævet mange
kræfter i det første halvår. De 3 ovenstående sager har selvfølgelig haft en signifikant
indflydelse på formandens opgaver gennem hele året.
Der har igennem året været fokuseret på at sikre en økonomisk stabil fremtid
for Polyteknisk Forening. Arbejdet med studenterhuset i det første halvår og samarbejdet
med den nye studenterhusbestyrer har givet anledning til ændring af aftaler
med leverandører i studenterhuset. Der er desuden blevet arbejdet med den nye
økonomifunktion, og en leasingaftale på kopimaskiner er blevet opsagt, idet den
ikke var tidssvarende.
Polyteknisk Forening har dog stadig behov for en stadig stigende gennemsigtighed,
både for at sikre et informationsflow til medlemmerne, men også for
at bestyrelsen og især formanden har mulighed for at holde sig orienteret omkring
det arbejde og de tanker, der opstår blandt medlemmer og aktivitetsudvalg. Opgaven,
at holde sig informeret omkring aktiviteter i foreningen, er stor, og kan til
tider være en hæmsko i arbejdet overfor DTU. Specielt kunne man styrke dette
arbejde ved at gentænke PFnyt. Tillige er det vigtigt at holde fokus på gode ansættelsesforhold
i hele foreningen, således at de studerende, der er medarbejdere, har
lyst til at gøre en ekstra indsats for foreningen og melde tilbage, hvis der er behov
for ekstra opmærksomhed.
Vi har i bestyrelsen arbejdet for, at foreningen har en endnu mere positiv profil
overfor alle de nystartende, både i forbindelse med besøg på rusture og oplæg på
DTU efter studiestart. De studerende er kommet med mange positive tilbagemeldinger,
og det har samtidigt sikret endnu højere antal af indmeldinger i foreningen. Desuden
er der blevet arbejdet med information til udenlandske studerende omkring de
muligheder foreningen tilbyder, selvom dette område stadig kan styrkes både fra
PF og DTU’s side.
Årets gang for formandsposten har ligeledes en del opgaver som ikke på samme
måde er gennemskuelige for de studerende, men som sikrer god kommunikation
mellem PF og samarbejdspartnere. Specielt tænkes der her på Årsfesten, som for