Forandringskommunikation i en ... - Hans Mogensen

politiske styregruppe til godkendelse i Sammenlægningsudvalget i 2006. MTHU har endvidere bedt
Silkeborg Kommunes kommunikationschef om at deltage i møderne for at sikre et højt, internt
informationsniveau i de fire kommuner 118 .
5.3.2.7 Politikerne
Dialogen mellem politikerne er i planlægningsfasen i 2005 primært sket gennem en række
dialogmøder, hvor politikerne bl.a. har formuleret ti fokuspunkter eller politiske pejlemærker for
processen 119 . Ellers er dialogen foregået i den politiske styregruppe og i de respektive byråd.
5.3.2.8 Borgerne
I forbindelse med den interne massekommunikation er det hensigtsmæssigt også at omtale de fire
kommuners fælles, eksterne kommunikation i erkendelse af, at mange medarbejdere også er borgere
i den nye kommune, og forbrugere af massemedier som aviser, radio, tv, Internet m.v.
I afklaringsfasen (2004) gennemførte de fire kommuner som tidligere omtalt parallelt en række
borgermøder for at informere og skabe debat om sammenlægningen. Efter beslutningen om
sammenlægningen har de fire kommuner iværksat et nærdemokratiprojekt, for at skabe debat
omkring nærdemokratiets vilkår i en storkommune og for at få ideer og synspunkter til, hvordan
man skaber ”Danmarks bedste nærdemokrati” 120 . Der er gennemført flere end 50 debatmøder,
høringer, seminarer, konferencer, workshops med borger, lokalråd, foreninger, organisationer m.v. i
Gjern, Kjellerup, Silkeborg og Them kommuner 121 .
Forud for kommunalvalget 15. november 2005 udsendte de fire kommuner en husstandsomdelt
folder 122 om den nye kommune, dels med faktuelle informationer, dels med fokus på nogle af de
politiske visioner for sammenlægningen og dels med en række udtalelser om disse visioner fra
”almindelige” borgere.
De fire kommuners fælles hjemmeside www.nysilkeborgkommune.dk var blandt de allerførste
fælles hjemmesider om kommunesammenlægninger i Danmark 123 . Første generation kom på nettet i
august 2004 som optakt til informations- og debatperioden i de fire kommuner forud for
beslutningen om en sammenlægning. Hjemmesiden er koblet tæt sammen med de fire kommuners
118 Ibid.
119 Ny Silkeborg Kommune – Politiske pejlemærker (2005)
120 Ny Silkeborg Kommune – Pressemeddelelse (2005A)
121 Ny Silkeborg Kommune – Pressemeddelelse (2005B)
122 Ny Silkeborg Kommune – Husstandsomdelt folder (2005)
123 Ny Silkeborg Kommune – Opfølgning på kommunikationsstrategien (2005)
44