You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
DOSSIER TRANSPORT EN LOGISTIEK<br />
Veelzijdig familiebedrijf zet in<br />
op papierloos werken<br />
Ruim twaalf jaar geleden al zette Reko Raalte de eerste stappen om met behulp van software van VanMeijel interne processen verder te<br />
stroomlijnen. Het veelzijdige familiebedrijf maakt nu met diezelfde ICT-partner een verdere digitaliseringsslag en kan op bijna alle afdelingen<br />
volledig papierloos werken.<br />
Tekst Roel van Gils | Beeld Reko Raalte – VanMeijel<br />
Reko Raalte is in 1969 opgericht en bestaat uit<br />
een aantal afdelingen die onderling sterk met<br />
elkaar verbonden zijn. “We zijn actief in het grondverzet,<br />
grondsanering, transport, afvalcontainers,<br />
sloopwerken en asbestsanering, hebben een eigen<br />
zandwinning waar we fracties zeven, wassen en<br />
scheiden, en kunnen op ons terrein mobiel zeven<br />
en puin breken”, vertelt Lourens Riemens, controller<br />
bij Reko Raalte, enthousiast. “Daarnaast<br />
beschikken we over een afvalbrengstation voor<br />
onder andere puin, bouw- en sloopafval, bedrijfsafval,<br />
asbest, huishoudelijk afval en groenafval.”<br />
Metacom<br />
Het familiebedrijf wordt geleid door de tweede<br />
generatie, maar de derde generatie is ook al werkzaam<br />
binnen het bedrijf. “Kenmerkend voor ons<br />
bedrijf is niet alleen de platte structuur, maar ook<br />
de aandacht voor digitalisering”, zegt Riemens.<br />
“Het wordt gedragen door de hele organisatie. Al<br />
vele jaren overigens. Twaalf jaar geleden werden<br />
de eerste stappen al gezet om de interne processen<br />
te stroomlijnen. Op dat moment werkte de<br />
wegenbouwafdeling al met de calculatiesoftware<br />
van VanMeijel, maar de financiële administratie<br />
werd in een ander pakket geregeld en ook de<br />
weegbrug, containeradministratie en planning<br />
stond in verbinding met weer een andere applicatie.<br />
Oftewel: drie verschillende systemen die niet<br />
met elkaar communiceerden. Dat kon efficiënter,<br />
wist VanMeijel. In Metacom, het ERP-systeem, kan<br />
namelijk ook de planning en financiële administratie<br />
worden geregeld. Dit maakte dat VanMeijel<br />
ons een compleet systeem kon aanbieden met<br />
alle ‘ingrediënten’ die wij nodig hadden. We zijn<br />
destijds als eerste bedrijf live gegaan met het<br />
systeem dat we nog steeds naar volle tevredenheid<br />
inzetten.”<br />
Stap voor stap verder digitaliseren<br />
De laatste jaren begon het weer te kriebelen bij<br />
Reko Raalte. “Je hoort in de markt veel ‘geluiden’<br />
over papierloos werken en dat leek ons ook wel<br />
wat”, zegt Riemens. “Gezien de vele af delingen<br />
met veel overlap is dit geen gemakkelijke op-<br />
dracht. Omdat het gras altijd groener lijkt bij<br />
een ander, hebben we behalve met VanMeijel<br />
ook gesprekken gevoerd met een andere partij.<br />
Uiteindelijk kwamen we tot de conclusie dat<br />
onze ‘huisautomatiseerder’ nog steeds de beste<br />
keuze is.” In het afgelopen anderhalf jaar heeft<br />
Reko Raalte behoorlijke stappen gezet in de digitalisering<br />
van processen. “We hebben het wel in<br />
verschillende fasen opgeknipt. Zo zijn we begonnen<br />
met het digitaliseren van de urenregistratie<br />
en interne processen van ons personeel, met uitzondering<br />
van de chauffeurs. Daarbij is samen<br />
met VanMeijel en een kleine groep medewerkers<br />
een testfase doorlopen om de pijnpunten bloot<br />
te leggen. Die zijn opgelost om vervolgens stapsgewijs<br />
het aantal gebruikers op te voeren. Begin<br />
2<strong>02</strong>1 was iedereen live en konden we binnen een<br />
paar weken het papierwerk afschalen.”<br />
Papier is achterhaald<br />
De eerste kennismaking met het digitaliseren van<br />
processen is volgens Riemens redelijk vlot verlopen.<br />
“De volgende stap was om de chauffeurs<br />
Luc van den Belt en Lourens Riemens.<br />
24 RecyclePR .NL<br />
RecyclePR<br />
.nl
Change language