abas-ERP-System unterstützt beim Lohnbeschichter Klaus Stahl ...

abas-ERP-System unterstützt beim Lohnbeschichter Klaus
Stahl unterschiedliche Produktionsverfahren
Anwenderbericht Klaus Stahl Industrielackierungen GmbH

„Unsere Individualisierungen
funktionieren nach einem Upgrade
genau so gut wie vorher.
Auf den Punkt gebracht
haben wir mit abas-ERP eine
individuelle Standardsoftware,
die trotz Individualisierungen
upgradefähig bleibt.
Und das beste daran, unsere
Liefertreue bei gleichbleibend
hoher Qualität ist gestiegen
und dadurch natürlich auch
die Kundenzufriedenheit. Und
das sichert unsere Arbeitsplätze.“
Ekrem Emeklibas,
Qualitätsmanagement
Ekrem Emeklibas (Leiter
Qualitätsmanagement) und
Brigitte Maag (EDV-Administratorin)
Flexibel und hochintegriert
Die Klaus Stahl Industrielackierungen hat ein breites Leistungsspektrum.
Ob Pulverbeschichtung, KTL, Nasslackierung, Tampondruck
oder Zusatz- und Sonderarbeiten, der Industrielackierer aus
Schifferstadt fertigt Qualität in vielen unterschiedlichen Bereichen.
Einen wichtigen Beitrag zur Wertschöpfung leistet hier ERP-Software.
Sie gibt Auskunft über den Lagerbestand und die Bestellungen,
plant die Produktion oder erzeugt aktuelle Auswertungen
und Statistiken. Als im Jahr 2006 klar wurde, dass die eingesetzte
IT-Lösung an Ihre Grenzen stösst, machte man sich auf die Suche
nach einem neuen ERP-System. Vor allem flexibel, hochintegriert
und zukunftssicher sollte es sein und trotz aller Individualität upgradefähig
bleiben. Nach einem ausführlichen Auswahlprozess erhielt
die ABAS Projektierung mit der abas-Business-Software den
Zuschlag. Seit dem „Go Live“ der ERP-Lösung hat man die Qualität
der eigenen Leistungen permanent steigern können. Das spricht
sich herum und so hat sich auch die Zahl der begeisterten Kunden
deutlich erhöht.
Dienstleister der Extraklasse
Die Klaus Stahl Industrielackierungen GmbH ist ein modernes Unternehmen auf
dem Gebiet der Lohnbeschichtung. Ob Pulverbeschichtung, KTL, Nasslackierung,
Tampondruck oder Zusatz- und Sonderarbeiten, der Schifferstädter Industrielackierer
hat sich zum Ziel gesetzt, seine Kunden durch vorbildliche Qualität, eine hohe
Termintreue und kompetente Beratung immer wieder auf´s neue zu begeistern. Um
dies zu erreichen werden die internen und übergreifenden Prozesse im Unternehmen
ständig optimiert.
Modernste Prozesstechnik, eine geeignete Organisation und nicht zuletzt die flexible
Unternehmens-IT helfen dem Unternehmen, Tag für Tag ein wenig besser zu
werden und sich optimal an die sich häufig ändernden Anforderungen anzupassen.

Chance Software-Migration
„Unser Altsystem war zu groß, technologisch veraltet und konnte keine Mindestbestände
abbilden.“ Dipl.-Ing. Ekrem Emeklibas, bei Klaus Stahl zuständig für das Qualitätsmanagement,
erinnert sich noch ganz genau an die Gründe, die dazu führten,
ein neues ERP-System zu suchen. Der Leiter Qualitätssicherung war schließlich einer
der Key-User, die Ende 2006 mit der Evaluierung der neuen Unternehmens-
Software betraut wurden. Das mit Vertretern aus allen Abteilungen des Unternehmens
und der Geschäftsführung gebildete Auswahlteam definierte erst einmal die
Anforderungen und legte die mit der Migration verbundenen Ziele fest.
Ein individuelles Standardsystem sollte es sein. Durch das breite Leistungsspektrum
des Unternehmens mussten die unterschiedlichsten Produktionsverfahren schnell
und einfach in der Software abzubilden sein. Dies war auch im Bezug auf Änderungen
im Produktionsablauf der Fall. Eine Steigerung der Transparenz im Unternehmen
und eine noch bessere Liefertreue wurden ebenfalls angestrebt. Trotz aller
Anpassungen sollte die Software jedoch ihre Upgradefähigkeit behalten. Auch wollte
Klaus Stahl sicherstellen, dass man die nächsten Jahre mit dem neuen System arbeiten
kann, ohne erneut migrieren zu müssen. Die in Frage kommenden Anbieter
wurden daher auch über ihre Vergangenheit und vor allem über deren Zukunftsstrategien
befragt.
Brigitte Maag ist bei Klaus Stahl verantwortlich für die Unternehmens-IT und war
ebenfalls Teil des Auswahl-Teams: „Im Internet und über eine ERP-Zufriedenheitsstudie
haben wir mehrere Anbieter von ERP-Software definiert die für unser Unternehmen
in Frage kommen könnten.“ Im weiteren Verlauf der Auswahl kristallisierten
sich 3 Systeme heraus, die genauer betrachtet werden sollten. Die verbliebenen
Anbieter wurden zu Systempräsentationen nach Schifferstadt eingeladen.
Leiter Qualitätsmanagement Emeklibas: „Wir haben allen Firmen eine konkrete Aufgabe
aus unserer Coil-Coating Abteilung gegeben. Die Lösung sollten uns dann die
Anbieter live vorstellen. Ein Großer hat uns beispielsweise nur Zahlencodes präsentiert
und wurde von der Shortlist gestrichen. Zwei Anbieter lieferten sich ein
Kopf an Kopf Rennen, das die ABAS Projektierung mit der abas-Business-Software
für sich entschied. Den Ausschlag gab die Perspektive, die das Software-Paket bot.
Verschiedene Auswertungs- und Selektionsmöglichkeiten beispielsweise oder dass
nach einer Schulung Anpassungen auch selbst durchführt werden können. Übrigens
auch von „Nicht-EDV´lern“ wie ich es bin. Das ist einfach genial.“

Implementierung “Step by Step“
Bei der Einführung der Software folgte Klaus Stahl einem stufenweisen Einführungskonzept.
Am Anfang werden dabei die Key-User geschult und erhalten Aufgaben,
die in einem Übungssystem gelöst werden sollen. Der Gedanke hinter dieser
Vorgehensweise ist einfach. Bevor man beginnt aufwändige Systemanpassungen
zu machen, sollten alle am Einführungsprojekt Beteiligten um die Möglichkeiten
des Software-Standards wissen.
EDV-Administratorin Brigitte Maag findet dieses Vorgehen schlüssig: „Es ist immer
besser mit dem IT-Standard zu arbeiten. Der wird vom Anbieter gepflegt und weiterentwickelt
und bietet Prozesse an, die sich bereits bewährt haben. Bei unserer
ERP-Software muss ich mich bei den Anpassungen nicht festlegen. Die kann ich jederzeit,
also auch noch nach dem Echtstart der Software durchführen, ohne dabei
die Upgradefähigkeit zu verlieren.“
Im nächsten Schritt wurden von den Key-Usern die Anpassungen definiert, die für
den Start des Systems unbedingt notwendig waren. Beispielsweise das Abbilden
des Wareneingangs in der Software oder die Prozesse rund um die Bandanlage.
Parallel zu den Anpassungen fanden die Schulungen der Endanwender durch die
Key-User statt. Im April 2007 erfolgte dann der „Go live“ des neuen ERP-Systems,
Aufträge wurden ab diesem Zeitpunkt nur noch dort eingegeben. Zur Beauskunftung
lief das alte System noch eine Weile mit. Zwei Mitarbeiter des betreuenden
Systemhauses waren beim Start ebenfalls vor Ort, mussten aber nicht eingreifen,
da alles planmäßig verlief.
Tausende unterschiedliche Teile
Die Anforderungen, die Klaus Stahl an seine ERP-Software hat sind hoch. Der Betrieb
ist beispielsweise nach DIN ISO 9001 zertifiziert und hat daher bestimmte
festgeschriebene Abläufe, die Ihre Entsprechung im ERP-System finden müssen.
Dann gilt es die unterschiedlichen Auftragstypen der Schifferstädter Industrielackierer
abzubilden.
Ekrem Emeklibas: „Die größte Anforderung an unser ERP-System ist das Erstellen
von Aufträgen und das Anlegen der Artikel. In unserem Bereich Bau zum Beispiel
können für eine Hochhaus-Fassade schon mal bis zu 40.000 Profile zusammenkommen,
die von uns beschichtet und lackiert werden. Viele haben unterschiedliche
Abmessungen. Wir können jetzt nicht aufwändig für jedes der Teile einen
neuen Artikel anlegen. Daher wurde die Software so angepasst, dass wir uns ein
Profil greifen können und es als Standard definieren. Alle anderen werden dann
bezüglich der Abmessungen an diesem Teil ausgerichtet. Das Beschichten an und
für sich, ist ja immer gleich, was variiert ist die benötigte Menge Pulver oder Lack
und die Zeit. Ein für uns erstelltes Infosystem nimmt uns viel Arbeit ab und legt
weitgehend automatisiert die verschiedenen Artikel zum Auftrag im ERP-System
an. Dabei wird vom Wareneingang zuerst einmal der Rohartikel bestimmt.“

„Beispielsweise kann er in verschiedenen Varianten, wie Profil innen weiß außen
braun etc., angelegt werden. Dann wird angegeben, wie viel Lack ein qm Profil
benötigt. Den Lack-Bedarf pro Auftrag berechnet ebenfalls ein für uns individuell
erstelltes Infosystem. Dies ist für uns auch im Bezug auf die Lagerbestände wichtig,
denn manche Lacke sind sehr teuer, liegen zu große Mengen davon auf Lager,
bindet dies unnötig Kapital.“
Auch in anderen Bereichen hat Klaus Stahl seine Prozesse mit Unterstützung der
Infosysteme optimiert. Leiter Qualitätsmanagement Emeklibas: „Wir fertigen im
Automotive-Bereich auch Serien. Die Steuerung unserer Bandanlage übernimmt
wieder ein spezielles Infosystem. Wir erhalten schon mal 5.000 halbfertige Wischerständer,
die dann von uns bearbeitet in 100er Gebinden wieder abgerufen
werden. Das Infosystem generiert hier auf Grundlage von Excel-Listen automatisch
Aufträge. Unser Seriengeschäft können wir dank unseres neuen ERP-Systems
bis zu einem Jahr im voraus planen. Die Verwaltung unseres Hochregallagers ist
ebenfalls durch die flexiblen Möglichkeiten in unserem ERP-System zur Anpassung
genau auf unsere Anforderungen zugeschnitten. Chaotisch organisiert, können auf
die einzelnen Aufträge abgestimmt, halbfertige Teile unserer Kunden eingelagert
und je nach Bedarf ausgelagert und fertiggestellt werden. Das System liefert dabei
auf Knopfdruck den Bearbeitungsstand des Teils. Ein weiteres Infosystem verwaltet
dann noch unsere Rezepturen und Mischverhältnisse für unsere Lacke und
Beschichtungen.“
Sichere Arbeitsplätze durch Service und gestiegene Kundenzufriedenheit
Mit der abas-Business-Software hat Klaus Stahl jetzt das ERP-System für alle seine
Belange. Prozesse können auf einfache Art und Weise immer wieder neu im System
abgebildet werden. Ein Beispiel hierfür sind Zeichnungen zu einem Auftrag. Die
mussten früher erst umständlich ausgedruckt werden. Heute sind sie im System
hinterlegt und können von jedem eingesehen werden. Das hat die Produktivität
spürbar verbessert.
Ekrem Emeklibas: „Durch das geordnete Hinterlegen von Informationen in unserer
Software sparen wir viel Zeit. Aufwändiges Suchen gibt es nicht mehr. Man sieht
heute sofort, wie weit ein Auftrag ist und kann Kunden darüber Auskunft geben.
Das ERP-Programm erfasst auch den Lack ,der für einen Auftrag verwendet wurde.
Gegen früher eine immense Erleichterung. Je genauer ich weiß, wie viel Lack ich
für einen Auftrag brauche, desto genauer kann ich kalkulieren. Im Bereich Automotive,
in dem die Margen ständig geringer werden, ist dies äußerst wichtig. Ein
weiterer Effekt, den wir erzielt haben, ist eine Reduktion der Lagerbestände.“

Projektbetreuung:
ABAS Projektierung
GmbH
Vorteile, die Klaus Stahl durch sein neues ERP-System realisieren konnte, finden
sich beispielsweise auch bei den Reklamationen. Hier muss der Lohnbeschichter für
die Zertifizierung jederzeit nachvollziehen können, was wann mit welcher Charge
passiert ist. „Das war vor abas-ERP ein großer Aufwand,“ erinnert sich der Leiter
Qualitätsmanagement und führt weiter aus: „Wir sind von unserer Art als Lackierer
einzigartig. Daher brauchen wir ein auf unsere Bedürfnisse hochangepasstes IT-
System. Auf der anderen Seite haben wir mit der abas-Business-Software ein ERP-
System, dessen Funktionsstandard zeitlich nicht limitiert weiterentwickelt wird. Regelmäßige
Upgrades über das komplette Spektrum der Software liefern uns neue
Funktionalität und sind in der Regel an einem Wochenende eingespielt.“
„Unsere Individualisierungen funktionieren nach einem Upgrade genau so gut wie
vorher. Auf den Punkt gebracht haben wir mit abas-ERP eine individuelle Standardsoftware,
die trotz Individualisierungen upgradefähig bleibt. Und das beste daran,“
strahlt Qualitätsmanager Emeklibas, „unsere Liefertreue bei gleichbleibend hoher
Qualität ist gestiegen und dadurch natürlich auch die Kundenzufriedenheit. Und
das,“ so Emeklibas, „sichert unsere Arbeitsplätze.“
abas-Business-Software bei der Klaus Stahl Industrielackierung GmbH
40 Bildschirmarbeitsplätze der abas-Business-Software sind am Standort Schifferstadt
der Klaus Stahl Industrielackierung GmbH im Einsatz. Klaus Stahl arbeitet
mit allen Funktionen der abas-Business-Software. Zum Erstellen von vielfältigen
Auswertungen nutzt Klaus Stahl den Analyzer des abas-Software-Partners ABAS
Projektierung.

Produktprofil der abas-Business-Software
Erfolgreiche ERP-Projekte erfordern neben einer verlässlichen und leistungsstarken
Software-Lösung auch qualifizierte Ansprechpartner sowie eine sichere Einführungsmethode.
Bei ABAS gehen die drei Erfolgsfaktoren Software, Kompetenz und
Methode Hand in Hand und führen Ihr ERP-Projekt dadurch zum Erfolg!
Unter der Dachmarke abas-Business-Software werden die Produkte abas-ERP für
die Fertigung, abas-Handel für Handels- und Dienstleistungsunternehmen und die
eBusiness-Lösung abas-eB zusammengefasst. Die Mittelstandslösung abas-Business-Software
(ERP, PPS, WWS, eBusiness) ist flexibel, anpassungsfähig und zukunftssicher.
Der klare Aufbau des Systems und ausgeklügelte Einführungsstrategien
ermöglichen kurze Einführungszeiten und eine reibungslose Integration in
die Firmenstruktur. Mit geringem Aufwand lassen sich spezifische Anforderungen
integrieren. Neue Funktionen und Technologien fließen mit jedem Upgrade in den
Software-Standard mit ein, abas-Anwender bleiben so stets auf dem neuesten
Stand. Derzeit wird die abas-Business-Software in 28 Sprachen angeboten. Bereits
seit 1995 unterstützt ABAS das Open-Source-Betriebssystem Linux serverseitig.
Auch im Front-End-Bereich wird die flexible betriebswirtschaftliche Standard-Software
unter Linux angeboten. Wie bei den Servern zeichnet sich Linux auch bei den
Clients durch ausgezeichnete Performance und Stabilität sowie durch niedrige Kosten
aus.
Mehr als ERP...
Zum effizienten Managen von Unternehmensprozessen werden oftmals noch weitere,
über die reine ERP-Kernfunktionalität hinausgehende Applikationen benötigt.
Die abas-Business-Suite stellt hier im Standardlieferumfang bereits einige sinnvolle
Ergänzungen bereit. Durch die Integration von Anwendungen, wie z.B. DMS, BI
oder dem Zugriff via Smartphone oder Tablet bietet Ihnen ABAS ein leistungsstarkes
Komplettpaket.
Das Leistungsspektrum umfasst:
Einkauf, Verkauf, CRM, Fertigung / PPS, Serviceabwicklung, Disposition, Kalkulation,
Absatzplanung, Materialwirtschaft / WWS, Materialbewertung, Kostenrechnung,
Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Konzernrechnungslegung, Controlling,
EDI, Business-Apps, eBusiness, Mobile Anwendungen, eLearning, Projektmanagement,
APS, Business Intelligence, DMS.

Die Klaus Stahl Industrielackierungen GmbH wurde bereits am 01. Juli 1959 durch
Klaus Stahl einen Tischlermeister und gelernten Orgelbauer gegründet. Zunächst
beschäftigte man sich noch mit der Reparatur und Instandsetzung von Klavieren,
Flügeln und Möbeln. Im Laufe der Zeit trat die Oberflächenbehandlung von Holz und
später von Metall immer mehr in den Vordergrund. Das noch junge Unternehmen
wandelte sich früh von einem traditionellen holzbearbeitenden Betrieb zu einem der
ersten Lohnbeschichtungsbetriebe Deutschlands. Im Laufe der vergangenen Jahrzehnte
wuchs die Klaus Stahl Industrielackierungen zu einem der größten und vielseitigsten
Betriebe in der Lohnlackierungsbranche. Die Klaus Stahl Industrielackierungen
GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das heute weit über
die Grenzen Deutschlands bekannt ist, und dessen Oberflächen innerhalb der verschiedensten
Anwendungen weltweit eingesetzt werden.
www.stahlgmbh.com
Die Kernkompetenz der ABAS Software AG ist die Entwicklung flexibler ERP- und
eBusiness-Software für mittelständische Unternehmen mit 10 bis über 1.000 Mitarbeitern.
Mehr als 2.700 Kunden entschieden sich für ABAS als IT-Spezialist und für
die integrierte abas-Business-Software. Aus dem 1980 gegründeten Unternehmen
ABAS ist eine internationale Unternehmensgruppe geworden. Bei der ABAS Software
AG in Karlsruhe sind 130 Mitarbeiter beschäftigt, im Verbund der rund 50 abas-
Partner weltweit sind ca. 750 Mitarbeiter tätig. Die abas-Software-Partner betreuen
die Kunden vor Ort und bieten Service von der Implementierung über die Hardware-
und Netzwerkbetreuung bis hin zu Customizing und Hotline und sorgen für kurze
Reaktionszeiten und hohe Servicequalität. ABAS ist international durch Partner in
Deutschland, Österreich, der Schweiz, Ungarn, Rumänien, Bulgarien, Türkei, der
Tschechischen Republik, Slowakische Republik, Polen, Ukraine, den Niederlanden,
Frankreich, Italien, Spanien, Iran, Saudi Arabien, Indonesien, Indien, Sri Lanka,
Malaysia, Singapur, Thailand, China, Hongkong, Australien, Brasilien, Kanada und in
den USA vertreten. Das Partnernetzwerk wird stetig erweitert.
ABAS Software AG
Südendstraße 42
76135 Karlsruhe
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www.abas.de
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