Psychiatriebeirat tagte im Marienhaus Klinikum St. Antonius

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Alle Daten werden direkt in den Computer eingegeben
Auf der Intensivstation des Marienhaus Klinikums Eifel in Bitburg wurde
ein digitales Patienten-Daten-Management-System (PDMS) eingerichtet
Haben als Administratoren rund 1.000 Arbeitsstunden in die Anpassung des digitalen Patienten-Daten-Management-Systems investiert:
Merlan Ertekin-Maus, die Intensivfachschwester und stellvertretende Stationsleiterin, Herbert Habscheid, der Intensivfachpfleger, Dr. Bernd
Heyn, der Chefarzt der Anästhesie und Intensivmedizin, Albertina Merklinger, Intensivschwester und Brigitte Sonnen, die Stationsleiterin
und Intensivfachschwester (von links) Foto: red
Bitburg (as). Rund 14 Monate hat es gedauert,
bis das digitale Patienten-Daten-
Management-System (PDMS) auf der Intensivstation
des Marienhaus Klinikums
Eifel in Bitburg einsatzbereit war. „Seitdem
brauchen wir keine Formulare, keine
Patientenakten und keine Zettel mehr,
um die medizinische und pflegerische
Versorgung der Patienten auf der Intensivstation
zu dokumentieren“, berichtet
Dr. Bernd Heyn. Der Chefarzt der Anästhesie
und Intensivmedizin ist begeistert
von der papierlosen Dokumentation.
Und das nicht nur deshalb, weil „jetzt
alle ärztlichen Anordnungen und Notizen
immer für alle lesbar sind, denn es gibt
keine handschriftlichen Einträge mehr“,
beschreibt er einen kleinen, aber sehr
praktischen Vorteil des neuen Systems.
Ein Administratorenteam, dem Ärzte
und Pflegekräfte der Intensivstation angehören,
hat das System in monatelanger
Arbeit genau den Bedürfnisse der
Abteilung angepasst. „Das war zwar
sehr aufwändig. Rund 1.000 Arbeitsstunden
haben wir dafür investiert.
Jetzt haben wir aber ein Programm, das
optimal auf unsere Abläufe und Prozesse
abgestimmt ist“, so Merlan Ertekin-
Maus, die stellvertretende Stationsleiterin
und Administratorin. Dabei haben
sie sich an dem orientiert, was sich auch
schon bei der Papierdokumentation bewährt
hat. Die Arbeit hat sich gelohnt:
„Wir haben eine Möglichkeit geschaffen,
alle Daten logisch nachvollziehbar zu erfassen
und übersichtlich darzustellen“,
freut sich Merlan Ertekin-Maus.
Jeder Mitarbeiter der Intensivstation hat
ein Passwort, mit dem er sich in das System
einloggen kann. Als erstes öffnet
sich eine Übersichtsseite mit dem
Grundriss der Station. Auf einen Blick ist
sichtbar, welcher Patient in welchem
Zimmer liegt und welche Betten frei
sind. Für jeden Patienten gibt es eine Seite,
in die die Pflegekräfte und Ärzte
sämtliche relevanten Informationen eintragen.
So geben sie die Anamnese, Diagnosen
und den Therapieplan direkt in
den Computer ein. Diese Daten können
später ergänzt, erneut abgerufen und
analysiert werden. Darüber hinaus werden
die Daten der Medizingeräte am
Bett wie zum Beispiel des EKG-Monitors,
der Beatmungs-, Dialyse- und Hämofiltrationsgeräte
automatisch übernommen
und dem entsprechenden Patienten
zugeordnet. Diese Werte werden
immer von einer Pflegekraft überprüft
und dann bestätigt. „So verhindern wir,
dass sich Fehler einschleichen und dokumentiert
werden“, erläutert Albertina
Merklinger. Die Intensivschwester hat
sich neben dem Intensivfachpfleger
Herbert Habscheid, der Stationsleiterin
Brigitte Sonnen und Dr. Volker Kamlah in
den vergangenen Monaten ebenfalls im
Administratorenteam intensiv mit der
Umstellung der Dokumentation befasst.
„Die Aufzeichnungen der Gerätedaten
sind auch deshalb wichtig, weil sie für
die Abrechnung mit der Krankenkasse
benötigt werden“, so Dr. Heyn. Zusätzlich
werden die Laborwerte auf das Programm
übertragen. Neue ärztliche Anordnungen
oder Therapieänderungen
werden farblich hervorgehoben, damit
sie sofort auffallen. Darüber hinaus ist
das Programm bei der Berechnung von
Wirkstoffdosierungen behilflich. „Für die
Dosierung von Medikamenten müssen
häufig verschiedenen Parameter berücksichtigt
werden, das erledigt das Programm
jetzt für uns“, so Heyn.
Diejenigen, die regelmäßig mit dem
neuen System arbeiten, wollen nicht
mehr zum Papier zurück. Und selbst Ärzte,
die nur selten auf der Intensivstation
eingesetzt werden und lediglich eine
kurze Einweisung in das PDMS erhalten
haben, sind nach ihrem Dienst häufig
begeistert. „Ich gebe dem Programm
eine 1 plus“, lautete erst kürzlich die Bewertung
einer Ärztin.