Leitfaden Inventarisierung - Zentrale Universitätsverwaltung ...

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Albert – Ludwigs‐ Universität Freiburg Tipp: In HIS-FSV-IVS muss nur ein Datensatz erfasst werden. Durch die Kopierfunktion lassen sich die weiteren einfach und schnell erfassen. Nutzen Sie bei der täglichen Erfassung diese Vereinfachung 1.4 Hochschulcontrolling und Revision Seite 12 von 51
Albert – Ludwigs‐ Universität Freiburg 3. Verwendung und Abgrenzung der Kostenarten 3.1 Abgrenzung der Kontenklassen 07 und 08 Kontenklasse 07 Kontenklasse 08 Investitionen: 07* Technische Anlagen u. Maschinen 071* Betriebstechnik, Betriebl. Einbauten u. Betriebsvorrichtungen 072* Techn. Anlagen, Maschinen, Werkzeuge u. Geräte (außer EDV) 077* Geräte der Datenverarbeitung (soweit nicht Betriebstechnik) 078* Sonstige technische Anlagen GWG: 079* Geringwertige Techn. Anlagen und Maschinen Wissenschaftlicher (Lehre) Zweck: In die Kontenklasse 07 werden nur Gebrauchsgegenstände gebucht, die für einen wissenschaftlichen Zweck eingesetzt werden Investitionen: 08* Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 081* Werkstätteneinrichtung 082* Selbsterstellte Anlagen 083* Lebewesen und Pflanzen 084* Fuhrpark 085* Sonstige Betriebsausstattung 086* Büromaschinen, Organisationsmittel und Kommunikationsanlagen 087* Möbel u. sonst. Geschäftsausstattung 088* Medien / Bücher GWG: 089* Geringwertige Andere Anlage, Betriebs- und Geschäftsausstattung Verwaltungszweck: In die Kontenklasse 08 werden nur Gebrauchsgegenstände gebucht, die in der Verwaltung der Universitätseinrichtung eingesetzt werden Falls eine Trennung nicht klar vollzogen werden kann, sollte der überwiegende Zweck in Betracht gezogen werden. Beispiel: Wissenschaftlicher Mitarbeiter wird den neuen PC zu 80% zu wissenschaftlichen Zwecken benötigen, also ist die Buchung in Kontenklasse 07 (Kostenart 07720) vorzunehmen. Eine Sekretärin dagegen benötigt Ihren PC für Verwaltungszwecke, also erfolgt die Buchung in Kontenklasse 08 (Kostenart 08610). 1.4 Hochschulcontrolling und Revision Seite 13 von 51
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