Leitfaden Inventarisierung - Zentrale Universitätsverwaltung ...

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
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Inhaltsverzeichnis
1. RECHTSGRUNDLAGE 3
1.1 ZIELE UND ORGANISATIONSABLAUF DER ANLAGENBUCHHALTUNG 4
1.1.1 Ziele der Anlagenbuchhaltung 4
1.1.2 Organisation der Inventarisierung und Anlagenbuchhaltung 4
2. VORGEHENSWEISE BEI DER BUCHUNG UND INVENTARISIERUNG VON
NEUANSCHAFFUNGEN 6
2.1 ABGRENZUNG ÜBER DIE NUTZUNGSDAUER 6
2.2 ABGRENZUNG ÜBER DEN WERT DES ANLAGEGUTES 7
2.2.1 ABGRENZUNGSÜBERSICHT / ANLAGEGÜTER 10
2.3 DFG-GERÄTESCHLÜSSELKATALOG 10
2.4 GRUNDSATZ DER EINZELERFASSUNG 11
3. VERWENDUNG UND ABGRENZUNG DER KOSTENARTEN 13
3.1 ABGRENZUNG DER KONTENKLASSEN 07 UND 08 13
3.2 AUFSPLITTEN DER RECHNUNG / KOSTENARTEN 14
3.3 SONDERFÄLLE 15
3.3.1 Software 15
3.3.2 Bücher und Medien 17
3.3.3 Selbsterstellte Anlagen; Kontenklasse 09 18
3.3.4 Leasinganlagen 18
3.3.5 DFG-Geräte 18
3.3.6 Gerätespenden und Schenkungen 19
4 ÄNDERUNGEN UND AUSSONDERUNGEN 19
4.1 ÄNDERUNGSMELDUNG 20
4.2 AUSSONDERUNG 21
5. INVENTARVERWALTUNG MIT HIS – FSV – GX MODUL IVS 22
5.1 EINGABEMASKEN, FELDER 22
5.1.1 Pflicht- und Kannfelder in den Eingabemasken 22
5.2 EINGABEMASKEN 23
5.2.01 Hauptdialog 23
5.2.02 Gerät 25
5.2.03 Lieferung 27
5.2.04 Standort 29
5.2.05 Garantie 31
5.2.06 Kosten 33
5.2.07 Konto 37
5.2.08 AfA (BgA) 39
5.2.09 Text 40
5.2.10 Zubehör 41
5.2.11 Reparaturen 42
5.3 ERLÄUTERUNG DER WICHTIGSTEN BUTTONS UND FELDTYPEN 43
5.3.1 Erläuterung der Buttons 43
5.3.2 Erläuterung der Textfeldtypen 45
6. ANSPRECHPARTNER 47
7. BEISPIELE 48
7.1 NEUERFASSUNG 48
7.2 ÄNDERUNGSMELDUNG 49
7.3 AUSSONDERUNGSMELDUNG 49
8. ANHÄNGE 49
1.4 Hochschulcontrolling u. Revision / Anlagenbuchhaltung
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