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Leitfaden Inventarisierung - Zentrale Universitätsverwaltung ...

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Albert – Ludwigs‐ Universität Freiburg<br />

Grundsätzliche Vorgänge<br />

Kauf Software<br />

(wertunabhängig)<br />

Jährliche Lizenzzahlungen<br />

(wertunabhängig!)<br />

Kauf Software-<br />

Updates<br />

(völlig neues Programm)<br />

(wertunabhängig!)<br />

Kauf Software-<br />

Updates<br />

(nur Programm-<br />

Verbesserung)<br />

(wertunabhängig!)<br />

Kauf Computer +<br />

Software<br />

(Auf der Rechnung ist<br />

nur ein Betrag ausge-<br />

wiesen)<br />

Kauf Computer +<br />

Software<br />

(Auf der Rechnung<br />

sind Computer u.<br />

Software getrennt<br />

ausgewiesen)<br />

Selbsterstellte Software<br />

MBS<br />

Kostenart 02400 od. 02410<br />

Kostenart 67910<br />

Kostenart 02400 od. 02410<br />

Kostenart 02400 od. 02410<br />

Kostenart:<br />

07720 (Zweck wissenschaftl.)<br />

oder<br />

08610 (Zweck: administrativ)<br />

Aufsplittung der Rechnung möglich,<br />

da die einzelnen Rechnungspositionen<br />

verschiedene<br />

Bestandskonten betreffen (siehe<br />

Kapitel 3.2)<br />

Nein<br />

<strong>Inventarisierung</strong><br />

Ja<br />

Kostenart 02400 od.<br />

02400<br />

Nein<br />

Ja<br />

Kostenart 02400 od.<br />

02410<br />

(Altes Programm<br />

aussondern)<br />

Ja<br />

Kostenart 02400 od.<br />

02410<br />

Zuschreibung<br />

zu Hauptgeräte-Inv.-Nr.<br />

1.4 Hochschulcontrolling und Revision Seite 16 von 51<br />

Ja<br />

Kostenart:<br />

07720 oder 08610<br />

Ja<br />

Computer Kostenart<br />

07720 oder 08610<br />

Software Kostenart (analog<br />

zu Kauf Software, s.o.)<br />

Nein

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