Leitfaden Inventarisierung - Zentrale Universitätsverwaltung ...

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
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1.1 Ziele und Organisationsablauf der Anlagenbuchhaltung
1.1.1 Ziele der Anlagenbuchhaltung
Die Ziele der Anlagenbuchhaltung können wie folgt zusammengefasst werden:
� Aufbau eines Nachweises über den Bestand und die Entwicklung des
Anlagevermögens des Landes Baden-Württemberg
� Erfassung der gebrauchsbedingten Abnutzung an Vermögensgegenständen in
Form von planmäßigen Abschreibungen sowie die Verteilung der Abschreibungen
auf die Nutzungsdauer der Anlagegüter
� Bereitstellung der Abschreibungen für die Kosten-, Leistungsrechnung
� Ermittlung des Werteverzehrs des betrieblichen Vermögens der Universität Freiburg
� Ermittlung des Reinvestitionsbedarfs des Anlagevermögens
� Aufbau eines universitätsweiten Anlagenspiegels.
1.1.2 Organisation der Inventarisierung und Anlagenbuchhaltung
An der Universität Freiburg sind die Universitätseinrichtungen - wie bisher - für die Inventarisierung
verantwortlich. Dies beinhaltet sowohl die Erfassung der Daten für neu
beschaffte Geräte und Anlagen als auch die Mitteilung von Änderungs- und Aussonderungsmeldungen
und Wertänderungen an die zentrale Anlagenbuchhaltung.
Die Daten der Inventarisierung werden dezentral mit dem Inventarisierungsprogramm
HIS-FSV Modul IVS oder dem IVS-Erfassblatt erfasst und in einer zentralen Datenbank
abgespeichert. Die eigentliche Anlagenbuchhaltung erfolgt in der Universitätsverwaltung,
wo das gesamte Anlagevermögen bearbeitet wird, und die Abschreibungen generiert werden.
Aus der zentralen Anlagenbuchhaltung werden sowohl die Abschreibungen für die
Kosten- und Leistungsrechnung generiert als auch die Berichtspflichten gegenüber dem
Ministerium bedient (Anlagenspiegel, Berichte aus der Kosten- und Leistungsrechnung).
1.4 Hochschulcontrolling u. Revision / Anlagenbuchhaltung
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