Leitfaden Inventarisierung - Zentrale Universitätsverwaltung ...

Albert – Ludwigs‐ Universität Freiburg
3.2 Aufsplitten der Rechnung / Kostenarten
Sind auf einer Rechnung mehrere Positionen enthalten, die verschiedenen Kostenarten
zuzuordnen sind, gilt der Grundsatz, dass die gesamte Rechnung mit der Kostenart mit
dem höchsten Wert gebucht werden kann.
In der Anlagenbuchhaltung werden Gebrauchsgegenstände über 410 € netto über die
Nutzungsdauer abgeschrieben und die daraus resultierenden Kosten auf die Nutzungs-
dauer verteilt. Währenddessen werden Gebrauchsgegenstände von 200 bis zu 410 € netto
sofort abgeschrieben.
Die oben beschriebene Zuordnung der gesamten Rechnungspositionen zu einer Kostenart
führt zu falschen Ergebnissen in der Kostenrechnung und der Anlagenbuchhaltung.
Sollen exakte Resultate und aussagekräftige Werte geliefert werden müssen wir hier abweichend
von der Kasse buchen.
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