Leitfaden Inventarisierung - Zentrale Universitätsverwaltung ...
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Albert – Ludwigs‐ Universität Freiburg<br />
Ihnen zur Information und kann von Ihnen nicht<br />
geändert werden.<br />
Nettoeinzelpreis Pflichtfeld Dieses Feld bietet Ihnen zwei Möglichkeiten zur<br />
Eingabe des Wertes des Inventargutes<br />
1. Sie geben einfach an dieser Stelle den<br />
Bruttowert, also incl. Nebenkosten und<br />
MWST, abzüglich der erhaltenen Rabatte<br />
und Skonti ein.<br />
2. Sie geben an dieser Stelle nur den Nettopreis<br />
an und errechnen den Bruttowert<br />
mit Hilfe der nachstehenden Felder Rabatt,<br />
Skonto und MwSt-Satz.<br />
Fremdwährungsumrechnung wird an dieser<br />
Stelle nicht unterstützt. Geben Sie deshalb<br />
stets den Wert in Euro ein.<br />
Rabatt Optional Eingabe des Rabattsatzes in Prozent, der für dieses<br />
Inventargut gewährt worden ist. Die Eingabe<br />
macht nur Sinn, wenn das Feld „Nettoeinzelpreis“<br />
mit einem Wert gefüllt ist. Dann rechnet<br />
die Anlage den Prozentwert vom Nettopreis ab.<br />
Bitte keine Vorzeichen verwenden. Bei -2% rechnet<br />
die Anlage den Wert von 2 % dazu!<br />
Skonto Optional Im Grunde genau wie beim Rabatt, nur auf Skonto<br />
bezogen<br />
MwSt-satz Optional Wie bei Rabatt beschrieben, nur in Verbindung<br />
mit MWST und der Betrag wird dem Nettobetrag<br />
hinzugerechnet.<br />
Die Felder „Nettoeinzelpreis, Rabatt, Skonto und MwSt-Satz“ erfüllen die Funktion eines<br />
kleinen Taschenrechners. Dieser kann aber nur funktionieren, wenn das Feld Nettopreis<br />
gefüllt ist, das Ausgangsbasis für alle Berechnungen ist.<br />
Abschreiben Pflichtfeld Aktivieren Sie dieses Feld bei allen <strong>Inventarisierung</strong>en.<br />
Nur bei freiwilligen <strong>Inventarisierung</strong>en<br />
unterhalb der Wertgrenze von z. B. 200 Euro<br />
netto müssen Sie dieses Feld durch anklicken<br />
deaktivieren.<br />
Weitere Ausnahmen sind z.B. DFG-Leihgeräte,<br />
Schenkungen etc.<br />
AfA-Art Autofeld Dieses Feld wird automatisch vom System gefüllt.<br />
Zurzeit buchen wir nur nach der linearen Abschreibungsmethode,<br />
d.h. es werden über den<br />
gesamten Abschreibungszeitraum immer die gleichen<br />
Werte pro Abschreibungszyklus abgeschrieben.<br />
AfA-Datum Autofeld Hier wird Ihnen angezeigt, wann der letzte Abschreibungslauf<br />
für dieses Wirtschaftsgut durchgeführt<br />
worden ist.<br />
1.4 Hochschulcontrolling und Revision Seite 34 von 51
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