Leitfaden Inventarisierung - Zentrale Universitätsverwaltung ...
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7. Beispiele<br />
7.1 Neuerfassung<br />
Albert – Ludwigs‐ Universität Freiburg<br />
Kauf eines Computers über 2000,- € netto.<br />
Der Arbeitsablauf sieht wie folgt aus:<br />
1. Rechnungseingang abwarten.<br />
2. Auszahlungsanordnung in MBS/ manuell erstellen.<br />
3. Erfassung der <strong>Inventarisierung</strong>sdaten in HIS-FSV-IVS. Unter anderem Eingabe des<br />
DFG-Schlüssels, der evtl. von einem wiss. Mitarbeiter angegeben werden muss.<br />
4. Die von HIS-FSV-IVS automatisch vergebene Inventar-Nr. auf der Eingangsrechnung<br />
vermerken.<br />
5. Kopien der Auszahlungsanordnung und der Eingangsrechnung anfertigen (Empfehlung).<br />
6. Originalbelege (Auszahlungsanordnung / Eingangsrechnung) an die Kasse weiterleiten.<br />
1.4 Hochschulcontrolling und Revision Seite 48 von 51
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