Planung einer Messe - managerTool
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6 bis 3 Monate vor <strong>Messe</strong>beginn<br />
• Kontakt mit Fachzeitschriften aufnehmen<br />
• Neuheiten mit Informationen rund um unsere Firma und Ihre<br />
Tätigkeiten ankündigen<br />
• Fachartikel über ein Tätigkeitsgebiet verfassen, auf das<br />
unsere Firma spezialisiert ist<br />
Ca. 3 Monate vor <strong>Messe</strong>beginn<br />
• Durchführung <strong>einer</strong> Medienkonferenz diskutieren. Wenn ja,<br />
Thema und Termin bestimmen, Gastreferenten anfragen<br />
Ca. 2 Monate vor <strong>Messe</strong>beginn<br />
• Festlegen, welche Redaktionen angeschrieben werden sollen<br />
(Adressen auf den neuesten Stand bringen):<br />
• lokale Tageszeitungen<br />
• überregionale Tageszeitungen<br />
• Publikumszeitschriften<br />
• Fachpresse (In- und Ausland)<br />
• Wirtschaftspresse<br />
• Radio, TV<br />
• Nachrichtenagenturen<br />
• Zeitschriften von Verbänden, Organisationen, Behörden etc.<br />
• freie Journalisten<br />
• Programm und Ort der Medienkonferenz fixieren<br />
Ca. 1 Monat vor <strong>Messe</strong>beginn<br />
• Einladungen an Medien versenden (mit Antwortkarte)<br />
• zur Medienkonferenz<br />
• zum Besuch am Stand<br />
Ca. 10 bis 3 Tage vor <strong>Messe</strong>beginn<br />
• Telefonische Nachfassen bei den wichtigsten Redaktionen<br />
• Versand der Pressemappen an Abgemeldete am Vortag der<br />
Pressekonferenz<br />
• Kontrolle aller organisatorischen Details am Veranstaltungsort<br />
der Medienkonferenz<br />
13 <strong>managerTool</strong>.ch
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