Planung einer Messe - managerTool
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○ Prospekte<br />
○ Werbemassnahmen<br />
• Reiseplanung<br />
• persönliche Vorbereitung<br />
Detailplanung<br />
• Standplanung<br />
• Standbau<br />
• Standausstattung<br />
• Standbesetzung<br />
• Transport / Logistik<br />
• Kontakte am <strong>Messe</strong>standort suchen (Botschaft,<br />
Handelsabteilungen)<br />
• Besucherwerbung<br />
• detaillierte Kostenplanung erstellen:<br />
○ Grundkosten (Standmiete, Energie, Anmeldegebühren)<br />
○ Standbau und -gestaltung (Grafik, Dekoration)<br />
○ Standservice und Kommunikation (Fremdpersonal,<br />
Bewirtung, Werbung, Katalog, Telefon, Telefax)<br />
○ Transport (Spedition, Versicherung, Verpackung)<br />
○ Personal- und Reisekosten<br />
○ <strong>Messe</strong>vorbereitung und -nachbereitung<br />
○ Flug, Hotel, Visum, Impfungen<br />
Last Minute<br />
• <strong>Planung</strong> überprüfen<br />
• Sicherheitspaket zusammenstellen<br />
○ Kopien der wichtigsten Unterlagen anfertigen (Aufträge,<br />
Bestellungen, Rechnungen)<br />
○ Grafiken<br />
○ Prospekte<br />
○ Geschäftskarten<br />
○ Namensschilder<br />
○ Werbegeschenke<br />
○ Finanzen<br />
○ Formulare (Tagesberichte, Auftragsformulare)<br />
5 <strong>managerTool</strong>.ch
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