Zeitspiegel_2/03_Version 6 - Regionales Pflegezentrum Baden

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Leitthema
Veränderungen in der
Bürokommunikation
seit 1991
Im Jahre 1991 trat ich im Regionalen
Krankenheim Baden ein.
Was fand ich vor:
• 1 Buchungsautomat der Marke NCR,
Modell 9100
• 3 Nadeldrucker
Arbeitsstationen waren folgende vorhanden:
• 2 in der Patientenadministration
• 2 in der Buchhaltung
• 1 in der Lohnbuchhaltung
• 1 bei Leiter Finanz-und Rechnungswesen
• 1 Direktion
• 1 Einkauf/Warenbewirtschaftung
PC's waren Mangelware. Es existierte je ein
PC im Sekretariat, in der Patientenadministration
und beim Leiter Finanz- und Rechnungswesen.
Im Sekretariat war meines Wissens noch ein
Textsystem vorhanden. In allen Büros waren
Schreibmaschinen, von mechanischen, elektrischen
bis zu sogenannten elektronischen
Schreibmaschinen. Auf diesen konnten wir
einzelne Textbausteine abspeichern.
1991 fand dann eine Ablösung des EDV Systems
NCR 9100 auf ein grösseres System
der Firma NCR statt, Modell 9600. Zusätzlich
wurde eine Arbeitsstation im Lager eingerichtet.
Die Verarbeitung
der Daten war
ziemlich mühsam.
Eine Vorerfassung
der
Kreditorenrechnungen
war
nicht möglich.
Deshalb konnte
es vorkommen,
dass oft Lieferantenrechnungen
zu spät bezahlt
wurden, auch gingen viele im Betrieb verloren.
Dies wurde erst festgestellt, wenn ein
Lieferant mahnte.
Im Finanz wurden die Belege erfasst (Kasse,
PC, Banken, Kreditoren), waren jedoch noch
nicht auf dem Konto verbucht. Anschliessend
musste ein Verbuchungslauf gestartet
werden. Bei dieser Arbeit durfte niemand in
der entprechenden Applikation arbeiten, ansonsten
«stürzte» das System ab. Erst dann
konnte der Kontostand aktuell abgelesen
werde. Erfassen konnten wir die Daten auf
verschiedenen Arbeitsplätzen, wir mussten
aber daran denken, dass dann die «Überführung»
der Daten auch auf den entsprechenden
Arbeitsstationen vorgenommen werden
musste.
Lohnerfassung war entsprechend kompliziert.
Lohnänderungen (Austritte, Pensennerhöhungen,
usw.) mussten stets auf der
Rechenmaschine ausgerechnet werden, um
dann bei der Verarbeitung nochmals manuell
eingeben zu können. Die Auszahlung der
Löhne erfolgte mittels Diskette über das Rechenzentrum
der Banken in Zürich. Die Archivierung
der Löhne erfolgte auf Microfilm,
welche wir durch ein Dienstleistungsbüro in
Urdorf erstellen liessen. Im Falle einer Nachforschung
konnten wir die Microfilme auf
einem Gerät heraussuchen, vergrössern und
ausdrucken. Dieses Vorgehen mussten wir
machen, da keine Möglichkeit bestand, aus
dem System NCR eine nachträgliche Lohnabrechnung
ausdrucken zu lassen. Hätten