Elektronischer Rechnungsausgang - Praxis EDV

10 Elektronischer Rechnungsausgang
Einstellungen zum E-Mail-Versand im WDV Client
Eine Einstellmöglichkeit für den E-Mail-Versand finden Sie in den Grundeinstellungen
zum WDV Client.
Aufruf der Grundeinstellungen für den WDV Client:
1. Wählen Sie in der Menüleiste Programm und dann den Menüpunkt
Einstellungen.
Es öffnet sich das Dialogfenster Optionen.
2. Klicken Sie im Dialogfenster Optionen auf die Schaltfläche WDVClient
.
Es werden Ihnen rechts im Fenster die Registerkarten angezeigt, auf welchen
Sie die Optionen für den WDV Client festlegen können. Für den elektronischen
Rechnungsversand ist das Register Email Versand von Bedeutung.
Abb. 1: Dialogfenster Optionen
Parameter Beschreibung
Combobox Email-
Versand über
Stellen Sie hier das Verfahren für den Email-
Versand ein.
Die Einstellung MAPI empfiehlt sich, wenn Sie ein
hohes Aufkommen an Einzelrechnungen haben.
Beachten Sie dass ihr E-Mail-Programm in diesem
Fall MAPI-fähig sein muss.
Wählen Sie Versand über SMTP, wenn ihr Mailprogramm
nicht MAPI-fähig ist. Beim Versenden
von Stapeldruck-Rechnungen empfiehlt es sich die
Einstellung SMTP zu verwenden.
SMTP Einstellungen Wenn Sie E-Mails über SMTP versenden, müssen
Sie hier noch die Zugangsdaten hinterlegen. Geben
Sie den SMTP-Server und den zugehörigen
Port an. Der Port ist in der Regel Port 25. Für den
Server müssen Sie weiterhin einen Benutzername
und zugehöriges Kennwort angeben. Im Feld
Von (Email Adr.) kann die E-Mail Adresse angegeben
werden, die als Absender verwendet werden
soll.
Mit dieser Schaltfläche können Sie die angegebenen
Verbindungsdaten testen. Es öffnet sich hierbei
ein separates Fenster, in welchem Sie eine E-
Mail-Adresse angeben können an die die Test-E-
Mail gesendet werden soll.