Elektronischer Rechnungsausgang - Praxis EDV

18 Elektronischer Rechnungsausgang
Rechnungsformulare
Besonderheiten beim PDF/A Rechnungsformular für den elektronischen
Rechnungsversand
Damit eine Rechnung als PDF/A per E-Mail versendet werden kann, muss
diese aus zwei verschiedenen PDF-Dateien generiert werden. Der Grund
hierfür ist, dass Crystal Report keine Möglichkeit bietet direkt eine PDF/A
mit Adress-/ bzw. Rechnungskopf zu erstellen. Der Adress-/ bzw. Rechnungskopf
muss aus diesem Grund in einer separaten PDF-Datei als Export-Hintergrund
gespeichert sein. Vor dem Versenden der Rechnung per
Mail wird aus beiden PDF-Dateien die endgültige, versandfähige Rechnung
generiert.
Hinterlegen des eigentlichen Rechnungsformulars
Hinterlegen eines Rechnungsformulars im DbAdmin
Im Administrationsprogramm der WDV finden Sie die Formularzuordnungen
für die WDV und somit auch die verschiedenen Rechnungsformulare.
Hinweis
Um mit dem Administrationsprogramm arbeiten zu können, müssen Sie
über die benötigten Rechte verfügen.
Aufruf:
Wählen Sie im Administrationsprogramm der WDV im Menü Einstellungen
den Menüpunkt Formulare.
Das Dialogfenster Formulare öffnet sich.
Abb. 7: Dialogfenster Formulare
In diesem Dialogfenster können Sie u. a. die Rechnungsformulare, jeweils
in Abhängigkeit vom gewählten Mandanten, einsehen und ggf. ändern. In
der Spalte Export-Hintergrund können Sie die PDF-Datei auswählen in
welcher der Rechnungskopf gespeichert ist. Sollten Sie die Spalte nicht
sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste rechts und wählen
im angezeigten Kontextmenü Ansicht. Dort können Sie die Spalte ein- und
ausblenden.