Elektronischer Rechnungsausgang - Praxis EDV

Elektronischer Rechnungsausgang 29
EDI Fact - Der digitale Rechnungsausgang
per XML
Grundsätzliches zum dig. Rechnungsausgang
und zur Schnittstelle EDI Fact
Neben der Möglichkeit eine Rechnung als PDF/A zu versenden, kann das
Versenden Umsatzsteuer-abzugsberechtigter Datensätze auch über den
digitalen Rechnungsaugang der WDV erfolgen. Der Kunde bekommt in
diesem Fall seine Rechnungen elektronisch in einem XML-Format geliefert.
Der digitale Rechnungsausgang arbeitet parallel zum normalen Rechnungsausgang
der WDV. Das Verfahren ist aufwändiger als bei Versand
einer Rechnung als PDF/A, denn es muss hierbei u. a. verhindert werden,
dass der elektronische Rechnungsdatensatz durch den Empfänger manipuliert
werden kann.
Aus diesem Grund wird zwischen Sender und Empfänger, sprich zwischen
Rechnungssteller und dessen Kunden eine weitere Einheit geschaltet.
Hierbei handelt es sich um den sogenannten Provider. Auf Seiten des Providers
findet eine sogenannte Härtung des Datensatzes statt. D.h. der Datensatz
bleibt lesbar, kann aber nicht manipuliert werden. Wenn doch, ist
der Datesatz in der Checksumme zerstört.
Es gibt es nur bestimmte zugelassene Provider, die den Rechnungsdatensatz
annehmen dürfen. Welche das sind, wird durch das Finanzamt bestimmt.
Um das Verfahren nutzen zu können, muss der Kunde einen Vertrag
mit einem dieser Provider abschließen.
Damit der Datensatz auf diese Art und Weise elektronisch transportiert
werden kann, ist WDV-seitig eine Anbindung an die Schnittstelle EDI Fact
notwendig. Ein in der WDV eingebundener Treiber sorgt dann für den Austausch
der Rechnungsdaten.
Die XML-Daten werden nach dem Rechnungsausgang in der WDV zunächst
an einen festgelegten Speicherort gespeichert. Von dort aus müssen
sie über einen ftp-Zugriff an den Provider weitergeleitet werden. Die
Weiterleitung ist hierbei abhängig von der beim Kunden vorliegenden
Hardwarekonfiguration.