Elektronischer Rechnungsausgang - Praxis EDV
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Inhaltsverzeichnis<br />
<strong>Elektronischer</strong> <strong>Rechnungsausgang</strong> 3<br />
<strong>Elektronischer</strong> <strong>Rechnungsausgang</strong> ......................................................... 1<br />
Informationen zum Benutzerhandbuch .................................................... 5<br />
Verwendete Symbole und Textmarkierungen ...................................... 6<br />
Gültigkeit des Benutzerhandbuchs ....................................................... 6<br />
Weitere Dokumente ................................................................................. 7<br />
Einleitung ..................................................................................................... 8<br />
Der elektronische Rechnungsversand als PDF/A ................................... 9<br />
Grundsätzliches zum PDF/A-Rechnungsversand ............................... 9<br />
Grundeinstellungen ................................................................................ 9<br />
Allgemeines ........................................................................................... 9<br />
Einstellungen zum E-Mail-Versand im WDV Client ............................. 10<br />
Einstellungen zum E-Mail-Versand im Stammdatenmodul ................. 11<br />
Ausgabeeinstellungen ......................................................................... 12<br />
Stammdaten ........................................................................................... 15<br />
Allgemeines ......................................................................................... 15<br />
Kunden – E-Mail-Verteiler für elektronischen Rechnungsversand<br />
festlegen .............................................................................................. 15<br />
Kunden-Baustellen-Verteiler ................................................................ 17<br />
Rechnungsformulare ............................................................................ 18<br />
Besonderheiten beim PDF/A Rechnungsformular für den<br />
elektronischen Rechnungsversand ..................................................... 18<br />
Hinterlegen des eigentlichen Rechnungsformulars ............................. 18<br />
Hinterlegen eines Rechnungsformulars im DbAdmin .................. 18<br />
Hinterlegen firmenspezifischer Formulare ................................... 19<br />
Hinterlegen des Export-Hintergrunds .................................................. 20<br />
PDF/A-Rechnungen erstellen und versenden .................................... 21<br />
Allgemeines ......................................................................................... 21<br />
Rechnung erstellen und speichern ...................................................... 21<br />
Einzelrechnung per E-Mail versenden ................................................ 23<br />
Stapeldruck - Rechnungen per E-Mail im Stapel versenden .............. 26<br />
EDI Fact - Der digitale <strong>Rechnungsausgang</strong> per XML ............................ 29<br />
Grundsätzliches zum dig. <strong>Rechnungsausgang</strong> und zur Schnittstelle<br />
EDI Fact .................................................................................................. 29<br />
Rechte .................................................................................................... 30<br />
Grundeinstellungen .............................................................................. 31<br />
Stammdaten ........................................................................................... 32<br />
Allgemeines ......................................................................................... 32<br />
Kundenstamm – Nutzung des digitalen <strong>Rechnungsausgang</strong>s festlegen<br />
............................................................................................................. 32<br />
Möglichkeiten der Archivierung und des Dokumentenmanagements<br />
im Zusammenhang mit dem Elektronischen Rechnungsversand ....... 35<br />
Dokumentenmanagement per Drag & Drop ........................................ 35
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