Elektronischer Rechnungsausgang - Praxis EDV

Einzelrechnung per E-Mail versenden
Elektronischer Rechnungsausgang 23
Sie haben die Möglichkeit Rechnungen als PDF/A einzeln per E-Mail an
Kunden zu versenden. Beim Versenden von Einzelrechnungen können Sie
zum E-Mail-Versand u. a. die Versandarten SMTP oder MAPI (wenn Ihr E-
Mail-Programm MAPI-fähig ist) verwenden. Informationen zu diesen Einstellungsmöglichkeiten
finden Sie im Abschnitt Grundeinstellungen in
diesem Handbuch.
So versenden Sie eine einzelne Rechnung per E-Mail an einen Kunden:
Voraussetzungen:
Sie haben in den Grundeinstellungen alle für den elektronischen Rechnungs-
bzw. E-Mail-Versand notwendigen Festlegungen getroffen.
Sie haben in den Stammdaten des Kunden festgelegt (Registerkarte
Verteiler), dass dieser seine Rechnungen per E-Mail bekommen soll.
Sie haben ein Rechnungsformular und für dieses einen Export-
Hintergrund festgelegt.
1. Öffnen Sie die Belegbearbeitung in der Stufe Rechnung über Belegbearbeitung
Beleg bearbeiten Rechnung.
Das Register Belegkopf des Dialogfensters debitorische Belegbearbeitung
– Rechnung wird angezeigt.
Abb. 12: Dialogfenster Debitorische Belegerstellung - Rechnung
2. Wählen Sie im Feld Kontonummer den Kunden aus, dem Sie eine
Rechnung zukommen lassen möchten.
Zur Auswahl können Sie den Matchcode (F9) verwenden.
3. Rufen Sie im Feld Laufnummer den gewünschten Rechnungsbeleg
auf oder erstellen Sie über die Schaltfläche eine neue Rechnung für
diesen Kunden.
4. Aktualisieren Sie ggf. die Daten auf den weiteren Registerkarten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken , um den Beleg an den
Kunden zu versenden.
Der Beleg wird gespeichert/archiviert. Es wird eine Abfrage zum Belegdruck
angezeigt.