Beschluss der Stadtvertretung - Stadt Bützow

Stadt Bützow
Beschluss der Stadtvertretung
Vorlagen- Nr.: 0340/11
Fachamt:
Hauptamt
X öffentlich nicht öffentlich
Beratungsfolge
Sitzungsdatum
TOP
Vertreter
gew. anw.
Abstimmungsergebnis
ja nein enth. ausg.
7 Stadtvertretung 07.03.2011 08. 21 19 18 0 1 0
6 Hauptausschuss 21.02.2011 08. 7 7 6 0 1 0
Beschluss-
empfehlung
5 Finanzausschuss 28.02.2011 06. 7 6 2 0 4 0
4 Gemeindeentw., Bau, Verk. 01.03.2011 05. 7 4 3 0 1 0 x
3 Bildung, Kultur, Freizeit 02.03.2011 05. 7 6 6 0 0 0
2 Soziales, Behinderte, Sen. 28.02.2011 05. 7 6 6 0 0 0
1 Sanierungsausschuss 01.03.2011 05. 7 5 4 0 1 0
Gegenstand der Vorlage
Einführung einer neuen Organisationsstruktur zum 01.01.2012
Begründung
Zum 01.01.2012 ist in Zusammenhang mit der Umstellung des Haushaltsrechtes auf die
doppelte Buchführung bei der Stadtverwaltung Bützow die Einführung einer neuen
Organisationsstruktur vorgesehen (siehe Anlage). Im Mittelpunkt steht dabei die Einbindung
einer zentralen Buchführung mit Finanz- und Bilanzbuchhaltern in die vorhandene
Verwaltungsstruktur. Darüber hinaus ist die Zusammenlegung des Bau- und des
Ordnungsamtes sowie die Einrichtung eines zentralen Liegenschafts- und
Gebäudemanagements vorgesehen. Der Stellenplan ist an die veränderten Strukturen
angepasst und soll durch das vorhandene Personal besetzt werden.
Gemäß § 2 des öffentlich-rechtlichen Vertrages zwischen dem Amt Bützow-Land, dem Amt
Steintanz-Warnowtal und der Stadt Bützow zur Bildung des Amtes Bützow-Land vom
24.08.2004 ist vor der Verabschiedung des Stellenplanes für die Stadtverwaltung durch die
Bützower Stadtvertretung zwischen dem Amtsausschuss und der Stadtvertretung das
Einvernehmen über die Stellen herzustellen, die durch die Amtsumlage finanziert werden.
Weiterhin ist vorgesehen, dass vor grundsätzlichen Organisationsentscheidungen, wie z.B. der
Umstellung der Verwaltung auf neue Steuerungsmodelle, der Amtsausschuss rechtzeitig zu
informieren ist. Führen die Organisationsentscheidungen bzgl. der durch die Amtsumlage
finanzierten Planstellen zu höheren Kosten, so ist im Vorfeld das Einvernehmen zwischen
dem Amtsausschuss und der Stadtvertretung herzustellen.
Der Amtsausschuss wurde über die Änderungen informiert und das Einvernehmen wurde
über einen entsprechenden Beschluss hergestellt.
Beschlussvorschlag
Die Stadt Bützow stimmt der Einführung einer neuen Organisationsstruktur gemäß den
Anlagen zum 01.01.2012 zu; dies gilt auch für die vorgesehenen Änderungen im Stellenplan.

Beschluss
Die Stadt Bützow stimmt der Einführung einer neuen Organisationsstruktur gemäß den
Anlagen zum 01.01.2012 zu; dies gilt auch für die vorgesehenen Änderungen im Stellenplan.
Über die Anteile der einzelnen Stellen in der Amtsumlage wird nach Vorlage der
Stellenbeschreibung gesondert entschieden. Für die Vorbereitung dieser Beschlussvorlage
wird eine Kommission von drei Vertretern des ehemaligen Amtes Bützow-Land und des
Amtes Steintanz-Warnowtal sowie zwei Vertretern aus der Stadtvertretung Bützow und
Vertretern der Verwaltung gebildet.