Das gläserne Rathaus.
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N I E D E R S C H R I FT<br />
Körperschaft: Gemeinde Rühn<br />
Gremium: Gemeindevertretung<br />
Sitzung am: 25.11.2010<br />
Sitzungsort: 18246 Rühn, Gemeindezentrum, Sitzungsraum<br />
Sitzungsbeginn: 19:00 Uhr Sitzungsende: 21:30 Uhr<br />
Die Sitzung setzte sich aus öffentlichen und nichtöffentlichen Tagesordnungspunkten<br />
zusammen.<br />
T E I L N E H M E R V E R Z E I C H N I S<br />
Sitzungsteilnehmer Bemerkungen<br />
Anwesend von-bis<br />
Herr Hans-Georg Harloff<br />
Herr Udo Gadinger<br />
Herr Dietmar Seyer<br />
Herr Ingo Höter<br />
Herr Axel Thal<br />
Herr Gerhard Beck<br />
Herr Eckhard Krüger<br />
Frau Christa Potrafke<br />
Herr Eckhard Stelley<br />
Gäste: -<br />
Entschuldigt fehlten: -<br />
Unentschuldigt fehlten: -<br />
Zuhörer:<br />
Herr Holger Düwel<br />
VERZEICHNIS DER TAGESORDNUNGSPUNKTE
TOP I. öffentlicher Teil Vorlagen-Nr.<br />
01. Eröffnung der Sitzung<br />
02. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der<br />
Beschlussfähigkeit<br />
03. Fragestunde der Einwohner<br />
04. Feststellung der Tagesordnung<br />
05. Bestätigung des Protokolls der Gemeindevertretersitzung vom<br />
08.07.2010<br />
06. Bekanntgabe der Beschlüsse aus dem nichtöffentlichen Teil der<br />
Gemeindevertretersitzung vom 08.07.2010<br />
07. Beratung und Beschlussfassung über die Mitfinanzierung der Kinderund<br />
Jugendarbeit im Jahr 2011<br />
0012/10<br />
08. Beratung und Beschlussfassung zur Jahresrechnung 2009 0013/10<br />
09. Beratung und Beschlussfassung zur Entlastung des Bürgermeisters<br />
von der Jahresrechnung 2009<br />
0014/10<br />
10. Stellungnahme der Gemeinde nach § 36 BauGB zur Voranfrage, 0020/10<br />
Neubau eines Einfamilienhauses, Seehof 1 in 18246 Rühn<br />
11. Beratung zur Benutzungsordnung für das Gemeindezentrum, die<br />
Sporthalle und den Sportplatz in Rühn<br />
12. Bekanntgaben/Anfragen/Sonstiges<br />
13. Schließung des öffentlichen Teils der Sitzung<br />
TOP II. nichtöffentlicher Teil Vorlagen-Nr.<br />
14. Aufhebung des Kaufvertrages UR-NR. 424/2009 0015/10<br />
15. Verkauf einer Teilfläche von ca. 2.270 m² aus dem Flurstück 331/5<br />
der Flur 4 der Gemarkung Rühn<br />
0017/10<br />
16. Verkauf eine Teilfläche von ca 862 m² aus dem Flurstück 331/5 der<br />
Flur 4 der Gemarkung Rühn<br />
0016/10<br />
17. Verkauf einer Teilfläche von ca. 310 m² aus dem Flurstück 330/1 der<br />
Flur 4 der Gemarkung Rühn<br />
0018/10<br />
18. Beratung und Beschlussfassung zur Verpachtung einer Teilfläche<br />
von ca. 200 m² aus dem Flurstück 415/2 der Flur 4 in der Gemarkung<br />
Rühn<br />
0019/10<br />
19. Beratung und Beschlussfassung zur Verpachtung der Flurstücke 411,<br />
413/2 und 414/2 der Flur 4 in der Gemarkung Rühn an den<br />
Klosterverein Rühn e.V.<br />
0021/10<br />
20. Bekanntgaben/Anfragen/Sonstiges<br />
21. Schließung der Sitzung<br />
Tagesordnungspunkt 01<br />
Eröffnung der Sitzung<br />
ÖFFENTLICHER TEIL<br />
Herr Harloff eröffnet die Gemeindevertretersitzung und begrüßt alle Anwesenden recht<br />
herzlich.<br />
Tagesordnungspunkt 02<br />
2
Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit<br />
Herr Harloff stellt fest, dass die Ladung zur Gemeindevertretersitzung ordnungsgemäß erfolgt<br />
ist. Da von 9 Mitgliedern der Gemeindevertretung 9 Mitglieder anwesend sind, ist die<br />
Beschlussfähigkeit gegeben.<br />
Tagesordnungspunkt 03<br />
Fragestunde der Einwohner<br />
Herr Harloff bittet die anwesenden Einwohner ihre Fragen oder Anliegen zu äußern.<br />
• Herr Düwel fragt an:<br />
1. Ist es normal, dass Ankündigungen auf den Schaukästen und nicht drin angebracht<br />
werden?<br />
Herr Harloff teilt mit, dass er dem Verursacher persönlich mitgeteilt hat, dass dies<br />
nicht zulässig ist. Ihm wurde versichert, dass so etwas nicht wieder vorkommt.<br />
2. Warum hat die Rühner FFw nicht am diesjährigen Amtsausscheid teilgenommen?<br />
Herr Thal berichtet, dass von 12 Mitgliedern 3 als Zuschauer zum Ausscheid<br />
gefahren sind. Eine Auswertung ist bereits erfolgt. Auf Grund von Krankheit und<br />
auswärts arbeitenden Kameraden konnte keine Mannschaft mit der Mindeststärke von<br />
7 Kameraden zusammengestellt werden.<br />
3. Werden kommunale Räumlichkeiten auch an Zivilpersonen vermietet, die dann<br />
kommerziell genutzt werden?<br />
Herr Harloff antwortet, dass es sich bei der besagten Feier um eine Privatfeier, nicht<br />
um eine öffentliche Veranstaltung, gehandelt hätte. Die Gebühren dafür werden<br />
kostendeckend erhoben, die der Veranstalter an die Gemeinde entrichtet hat.<br />
4. Ist die Klostergaststätte offiziell an den Betreiber vermietet?<br />
Herr Harloff erklärt, dass die Gaststätte an den Betreiber vermietet ist.<br />
5. Wird das gemeindeeigene Inventar auch durch den Betreiber genutzt?<br />
Herr Harloff teilt mit, dass der Betreiber bislang für eine zweimalige Nutzung der<br />
Stühle 50 Cent je Stuhl gezahlt hat. Die Stühle sind im Wirtschaftsflügel eingelagert.<br />
Es hat sich ein leichter Belag an den Beinen gebildet, jedoch noch kein Rost.<br />
Herr Beck schlägt vor, die Stühle woanders unterzubringen.<br />
• Herr Krüger weist daraufhin, dass am Abzweig Mittelweg/Büdnerweg die Straße<br />
aufgebrochen ist und möchte nun wissen, ob dies wieder verschlossen wird.<br />
Herr Harloff erklärt, dass im Zuge des Aufbringens einer Schwarzdecke auf den<br />
Mittelweg auch das Teilstück mitverschlossen wird. Der Zeitpunkt der Fertigstellung steht<br />
aber noch nicht fest.<br />
• Herr Beck teilt mit, dass Am Zollende 3 die Straßenbeleuchtung durch eine Tanne<br />
zugewachsen ist. Er möchte wissen, wer für den Rückschnitt verantwortlich ist.<br />
Herr Harloff sichert ein Gespräch mit Herrn Thal zu, der dann über die Feuerwehr den<br />
Rückschnitt veranlassen kann.<br />
• Frau Potrafke fragt an, ob die Straße „Zollende“ bald mit einer Schwarzdecke überzogen<br />
werden könnte.<br />
Herr Harloff informiert, dass sowohl beim Landkreis Güstrow als auch bei der Gemeinde<br />
Rühn keine finanziellen Mittel zur Verfügung stehen.<br />
Tagesordnungspunkt 04<br />
3
Feststellung der Tagesordnung<br />
Herr Krüger stellt den Antrag, die Tagesordnungspunkte 18 und 19 abzusetzen und auf einer<br />
der nächsten Sitzungen zu behandeln. Er begründet den Antrag mit der notwendigen<br />
Überarbeitung der Pachtgebührenregelung.<br />
Abstimmung zur Tagesordnung:<br />
dafür: dagegen: enthalten:<br />
9 0 0<br />
Tagesordnungspunkt 05<br />
Bestätigung des Protokolls der Gemeindevertretersitzung vom 08.07.2010<br />
Herr Gadinger weist daraufhin, dass die Gemeindevertretung festgelegt hat, dass sie<br />
Zwischeninformationen über Festlegungen aus vorangegangenen Sitzungen erhält, wenn diese<br />
von der Verwaltung nicht sogleich abgearbeitet werden können. Dies sei auch nach den<br />
Festlegungen aus der letzten Gemeindevertretersitzung nicht erfolgt. Die Gemeindevertreter<br />
erwarten eine bessere Zusammenarbeit mit den hierfür verantwortlichen Mitarbeitern der<br />
Verwaltung.<br />
Da es keine Änderungen bzw. Ergänzungen zum Protokoll der Sitzung vom 08.07.2010 gibt,<br />
stimmen die Gemeindevertreter über das Protokoll ab.<br />
dafür: dagegen: enthalten:<br />
8 0 1<br />
Tagesordnungspunkt 06<br />
Bekanntgabe der Beschlüsse aus dem nichtöffentlichen Teil der<br />
Gemeindevertretersitzung vom 08.07.2010<br />
- Baumaßnahme „Erschließung Teilbereich B-Plan Nr. 1 in der Ortslage Rühn“<br />
Tagesordnungspunkt 07. Vorlage- Nr.: 0012/10<br />
Beratung und Beschlussfassung über die Mitfinanzierung der Kinder- und Jugendarbeit<br />
im Jahr 2011<br />
Herr Stelley berichtet, dass der Finanz- und Dorfentwicklungsausschuss empfiehlt, dieser<br />
Beschlussvorlage wegen unzureichender Qualität nicht zuzustimmen.<br />
Es wurde keine Einschätzung über die Wirksamkeit der bisherigen Arbeit der Jugendarbeiter<br />
vorgenommen.<br />
Frau Potrafke fügt hinzu, dass nur noch ein bis zwei Jugendliche die Einrichtung besuchen.<br />
Sie schlägt vor, diese Förderung einzustellen. Die beiden Kinder könnten eventuell in<br />
bestehenden Vereinen integriert werden. Der Zuschuss von 2.000 € im Jahr, für zwei Kinder<br />
in der Woche, wäre nicht zu vertreten.<br />
4
Auch Herr Krüger stellt fest, dass sich viele Kinder in ehrenamtlich betriebenen Vereinen<br />
beschäftigen. Die Mittel sollten sinnvoller Weise dort eingesetzt werden.<br />
Herr Stelley spricht sich gegen eine weiter Unterstützung der Jugendarbeit aus. Die<br />
betroffenen Kinder könnten ohne Weiters in andere Projekte der Gemeinde oder auch in<br />
Bützow einbezogen werden.<br />
Beschluss –Nr.: 0012/10<br />
Die Gemeindevertretung Rühn beschließt, sich an den Kosten für die Jugend- und<br />
Jugendsozialarbeit im Amtsbereich Bützow-Land im Jahr 2011 in Form einer Zuwendung zu<br />
beteiligen. Die Mitfinanzierung (bei 9 Stunden pro Woche in der Gemeinde Rühn) erfolgt in<br />
einer Zuwendungshöhe von 2.119 €. Nach Fortschreibung des Kosten- und<br />
Finanzierungsplanes wird die Zuwendung der Gemeinde Rühn entsprechend angepasst.<br />
Abstimmungsergebnis<br />
anwesend ja nein Enthaltung ausgeschl.*<br />
9 0 9 0 0<br />
* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot gemäß § 24 KV M-V<br />
Tagesordnungspunkt 08. Vorlage- Nr.: 0013/10<br />
Beratung und Beschlussfassung zur Jahresrechnung 2009<br />
Die Jahresrechnung wurde umfangreich in der Sitzung des Finanz- und<br />
Dorfentwicklungsausschusses durch die Kämmerin Frau Laabs erläutert.<br />
Herr Stelley teilt mit, dass der Finanz- und Dorfentwicklungsausschuss nach ausführlicher<br />
Beratung der Gemeindevertretung empfiehlt, der Beschlussvorlage zuzustimmen.<br />
Beschluss –Nr.: 0013/10<br />
Die Gemeindevertretung Rühn beschließt gemäß § 16 (1) Kommunal-Doppik-<br />
Einführungsgesetz vom 14.12.2007 in Verbindung mit § 61 (3) der Kommunalverfassung<br />
M-V in der zurzeit geltenden Fassung die Jahresrechnung 2009<br />
Abstimmungsergebnis<br />
anwesend ja nein Enthaltung ausgeschl.*<br />
9 9 0 0 0<br />
* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot gemäß § 24 KV M-V<br />
Tagesordnungspunkt 09. Vorlage- Nr.: 0014/10<br />
Beratung und Beschlussfassung zur Entlastung des Bürgermeisters von der<br />
Jahresrechnung 2009<br />
Herr Gadinger übernimmt die Leitung der Sitzung.<br />
Herr Stelley teilt mit, dass der Finanz- und Dorfentwicklungsausschuss der<br />
Gemeindevertretung empfiehlt, der Beschlussvorlage zuzustimmen.<br />
Beschluss –Nr.: 0014/10<br />
Die Gemeindevertretung Rühn beschließt gemäß § 16 (1) Kommunal-Doppik-<br />
Einführungsgesetz vom 14.12.2007 in Verbindung mit § 61 (3) Kommunalverfassung<br />
5
Mecklenburg-Vorpommern in der zurzeit geltenden Fassung die Entlastung des<br />
Bürgermeisters Herrn Hans-Georg Harloff von der Jahresrechnung 2009.<br />
Gemäß § 61 (4) der Kommunalverfassung Mecklenburg-Vorpommern ist der Beschluss über<br />
die Entlastung der Rechtsaufsichtsbehörde unverzüglich mitzuteilen.<br />
Mit der Bekanntmachung ist darauf hinzuweisen, dass jeder Einsicht in die Jahresrechnung<br />
und die Erläuterungen nehmen kann.<br />
Abstimmungsergebnis<br />
anwesend ja nein Enthaltung ausgeschl.*<br />
9 9 0 0 0<br />
* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot gemäß § 24 KV M-V<br />
Herr Gadinger übergibt die Leitung der Sitzung wieder an den Bürgermeister.<br />
Tagesordnungspunkt 10. Vorlage- Nr.: 0020/10<br />
Stellungnahme der Gemeinde nach § 36 BauGB zur Voranfrage, Neubau eines<br />
Einfamilienhauses, Seehof 1 in 18246 Rühn<br />
Herr Stelley bemängelt, dass der Antragsteller in der Beschlussvorlage nicht namentlich<br />
benannt wurde.<br />
Herr Krüger gibt zu bedenken, dass es sich bei dem Bauvorhaben um einen Standort im<br />
Außenbereich und im Naturschutzgebiet handelt. In diesem Bereich dürften nach<br />
Bauvorschrift nur bestimmte Personengruppen bauen.<br />
Da der Antragsteller nicht bekannt ist, schlägt Herr Krüger vor, erst über das gemeindliche<br />
Einvernehmen zu beschließen, wenn die Vorlage konkreter gefasst wird.<br />
Abstimmungsergebnis<br />
anwesend ja nein Enthaltung ausgeschl.*<br />
9 0 9 0 0<br />
* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot gemäß § 24 KV M-V<br />
Tagesordnungspunkt 11.<br />
Beratung zur Benutzungsordnung für das Gemeindezentrum in Rühn<br />
Die Diskussionsgrundlage für die Verbesserung der Effektivität bei der Bewirtschaftung des<br />
Gemeindezentrums Rühn wird umfassend beraten und überarbeitet. Veränderungen und<br />
Ergänzungen werden durch Herrn Harloff aufgenommen und in den Entwurf eingearbeitet.<br />
Dieser Entwurf soll als Tischvorlage in der nächsten Gemeindevertretersitzung beschlossen<br />
werden.<br />
Über die Nutzung der Sporthalle wird diskutiert. Frau Potrafke stellt die hierfür erarbeitete<br />
Diskussionsgrundlage vor und übergibt sie an alle Gemeindevertreter. Ziel soll es sein, von<br />
ca. 20 T€ Minus für die Bewirtschaftung auf höchstens 15 T€ Minus zu gelangen.<br />
Die Gemeindevertreter kündigen weiteren Beratungsbedarf an.<br />
Ein Beschluss soll frühestens in der Gemeindevertretersitzung im März oder April 2011<br />
erfolgen.<br />
Tagesordnungspunkt 12.<br />
6
Bekanntgaben/Anfragen/Sonstiges<br />
Herr Harloff gibt Folgendes bekannt:<br />
• <strong>Das</strong> B-Plangebiet ist abgeschlossen. Für die Wasserversorgungs- und Abwasseranlagen<br />
erfolgte die technische Abnahme. Bezüglich der Übergabe/Übernahme der wasser- und<br />
abwasserwirtschaftlichen Anlagen wurde ein Vertrag zwischen der Gemeinde Rühn und<br />
dem Wasser- und Abwasserzweckverband Güstrow-Bützow-Sternberg geschlossen. Eine<br />
Ausfertigung des Vertrages (Anlage 3, S. 6 und 7) gibt Herr Harloff in Original zu<br />
Protokoll.<br />
• Am 25.11.2010 erfolgte die Abnahme des Radweges zwischen Rühn (Pustohl) und<br />
Bützow, entlang der K6. Hierzu gab es keine größeren Beanstandungen Der von der<br />
Gemeinde Rühn zu tragende Kostenanteil wurde nur geringfügig überschritten. Geplant<br />
war ein Kostenanteil von 15 T€, in Rechnung gestellt wurden 15.111,- €.<br />
• Hinsichtlich der Kostenabrechnung im Ladenweg Nr. 5 gibt es weiterhin Streitigkeiten. Es<br />
ist ein unabhängiger Gutachter mit der Kostenprüfung für das Jahr 2009 beauftragt<br />
worden.<br />
Tagesordnungspunkt 13<br />
Schließung des öffentlichen Teils der Sitzung<br />
Herr Harloff schließt den öffentlichen Teil der Sitzung. Die Zuhörer verlassen den<br />
Sitzungsraum.<br />
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