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Das gläserne Rathaus.

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N I E D E R S C H R I FT<br />

Körperschaft: Gemeinde Rühn<br />

Gremium: Gemeindevertretung<br />

Sitzung am: 25.11.2010<br />

Sitzungsort: 18246 Rühn, Gemeindezentrum, Sitzungsraum<br />

Sitzungsbeginn: 19:00 Uhr Sitzungsende: 21:30 Uhr<br />

Die Sitzung setzte sich aus öffentlichen und nichtöffentlichen Tagesordnungspunkten<br />

zusammen.<br />

T E I L N E H M E R V E R Z E I C H N I S<br />

Sitzungsteilnehmer Bemerkungen<br />

Anwesend von-bis<br />

Herr Hans-Georg Harloff<br />

Herr Udo Gadinger<br />

Herr Dietmar Seyer<br />

Herr Ingo Höter<br />

Herr Axel Thal<br />

Herr Gerhard Beck<br />

Herr Eckhard Krüger<br />

Frau Christa Potrafke<br />

Herr Eckhard Stelley<br />

Gäste: -<br />

Entschuldigt fehlten: -<br />

Unentschuldigt fehlten: -<br />

Zuhörer:<br />

Herr Holger Düwel<br />

VERZEICHNIS DER TAGESORDNUNGSPUNKTE


TOP I. öffentlicher Teil Vorlagen-Nr.<br />

01. Eröffnung der Sitzung<br />

02. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der<br />

Beschlussfähigkeit<br />

03. Fragestunde der Einwohner<br />

04. Feststellung der Tagesordnung<br />

05. Bestätigung des Protokolls der Gemeindevertretersitzung vom<br />

08.07.2010<br />

06. Bekanntgabe der Beschlüsse aus dem nichtöffentlichen Teil der<br />

Gemeindevertretersitzung vom 08.07.2010<br />

07. Beratung und Beschlussfassung über die Mitfinanzierung der Kinderund<br />

Jugendarbeit im Jahr 2011<br />

0012/10<br />

08. Beratung und Beschlussfassung zur Jahresrechnung 2009 0013/10<br />

09. Beratung und Beschlussfassung zur Entlastung des Bürgermeisters<br />

von der Jahresrechnung 2009<br />

0014/10<br />

10. Stellungnahme der Gemeinde nach § 36 BauGB zur Voranfrage, 0020/10<br />

Neubau eines Einfamilienhauses, Seehof 1 in 18246 Rühn<br />

11. Beratung zur Benutzungsordnung für das Gemeindezentrum, die<br />

Sporthalle und den Sportplatz in Rühn<br />

12. Bekanntgaben/Anfragen/Sonstiges<br />

13. Schließung des öffentlichen Teils der Sitzung<br />

TOP II. nichtöffentlicher Teil Vorlagen-Nr.<br />

14. Aufhebung des Kaufvertrages UR-NR. 424/2009 0015/10<br />

15. Verkauf einer Teilfläche von ca. 2.270 m² aus dem Flurstück 331/5<br />

der Flur 4 der Gemarkung Rühn<br />

0017/10<br />

16. Verkauf eine Teilfläche von ca 862 m² aus dem Flurstück 331/5 der<br />

Flur 4 der Gemarkung Rühn<br />

0016/10<br />

17. Verkauf einer Teilfläche von ca. 310 m² aus dem Flurstück 330/1 der<br />

Flur 4 der Gemarkung Rühn<br />

0018/10<br />

18. Beratung und Beschlussfassung zur Verpachtung einer Teilfläche<br />

von ca. 200 m² aus dem Flurstück 415/2 der Flur 4 in der Gemarkung<br />

Rühn<br />

0019/10<br />

19. Beratung und Beschlussfassung zur Verpachtung der Flurstücke 411,<br />

413/2 und 414/2 der Flur 4 in der Gemarkung Rühn an den<br />

Klosterverein Rühn e.V.<br />

0021/10<br />

20. Bekanntgaben/Anfragen/Sonstiges<br />

21. Schließung der Sitzung<br />

Tagesordnungspunkt 01<br />

Eröffnung der Sitzung<br />

ÖFFENTLICHER TEIL<br />

Herr Harloff eröffnet die Gemeindevertretersitzung und begrüßt alle Anwesenden recht<br />

herzlich.<br />

Tagesordnungspunkt 02<br />

2


Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit<br />

Herr Harloff stellt fest, dass die Ladung zur Gemeindevertretersitzung ordnungsgemäß erfolgt<br />

ist. Da von 9 Mitgliedern der Gemeindevertretung 9 Mitglieder anwesend sind, ist die<br />

Beschlussfähigkeit gegeben.<br />

Tagesordnungspunkt 03<br />

Fragestunde der Einwohner<br />

Herr Harloff bittet die anwesenden Einwohner ihre Fragen oder Anliegen zu äußern.<br />

• Herr Düwel fragt an:<br />

1. Ist es normal, dass Ankündigungen auf den Schaukästen und nicht drin angebracht<br />

werden?<br />

Herr Harloff teilt mit, dass er dem Verursacher persönlich mitgeteilt hat, dass dies<br />

nicht zulässig ist. Ihm wurde versichert, dass so etwas nicht wieder vorkommt.<br />

2. Warum hat die Rühner FFw nicht am diesjährigen Amtsausscheid teilgenommen?<br />

Herr Thal berichtet, dass von 12 Mitgliedern 3 als Zuschauer zum Ausscheid<br />

gefahren sind. Eine Auswertung ist bereits erfolgt. Auf Grund von Krankheit und<br />

auswärts arbeitenden Kameraden konnte keine Mannschaft mit der Mindeststärke von<br />

7 Kameraden zusammengestellt werden.<br />

3. Werden kommunale Räumlichkeiten auch an Zivilpersonen vermietet, die dann<br />

kommerziell genutzt werden?<br />

Herr Harloff antwortet, dass es sich bei der besagten Feier um eine Privatfeier, nicht<br />

um eine öffentliche Veranstaltung, gehandelt hätte. Die Gebühren dafür werden<br />

kostendeckend erhoben, die der Veranstalter an die Gemeinde entrichtet hat.<br />

4. Ist die Klostergaststätte offiziell an den Betreiber vermietet?<br />

Herr Harloff erklärt, dass die Gaststätte an den Betreiber vermietet ist.<br />

5. Wird das gemeindeeigene Inventar auch durch den Betreiber genutzt?<br />

Herr Harloff teilt mit, dass der Betreiber bislang für eine zweimalige Nutzung der<br />

Stühle 50 Cent je Stuhl gezahlt hat. Die Stühle sind im Wirtschaftsflügel eingelagert.<br />

Es hat sich ein leichter Belag an den Beinen gebildet, jedoch noch kein Rost.<br />

Herr Beck schlägt vor, die Stühle woanders unterzubringen.<br />

• Herr Krüger weist daraufhin, dass am Abzweig Mittelweg/Büdnerweg die Straße<br />

aufgebrochen ist und möchte nun wissen, ob dies wieder verschlossen wird.<br />

Herr Harloff erklärt, dass im Zuge des Aufbringens einer Schwarzdecke auf den<br />

Mittelweg auch das Teilstück mitverschlossen wird. Der Zeitpunkt der Fertigstellung steht<br />

aber noch nicht fest.<br />

• Herr Beck teilt mit, dass Am Zollende 3 die Straßenbeleuchtung durch eine Tanne<br />

zugewachsen ist. Er möchte wissen, wer für den Rückschnitt verantwortlich ist.<br />

Herr Harloff sichert ein Gespräch mit Herrn Thal zu, der dann über die Feuerwehr den<br />

Rückschnitt veranlassen kann.<br />

• Frau Potrafke fragt an, ob die Straße „Zollende“ bald mit einer Schwarzdecke überzogen<br />

werden könnte.<br />

Herr Harloff informiert, dass sowohl beim Landkreis Güstrow als auch bei der Gemeinde<br />

Rühn keine finanziellen Mittel zur Verfügung stehen.<br />

Tagesordnungspunkt 04<br />

3


Feststellung der Tagesordnung<br />

Herr Krüger stellt den Antrag, die Tagesordnungspunkte 18 und 19 abzusetzen und auf einer<br />

der nächsten Sitzungen zu behandeln. Er begründet den Antrag mit der notwendigen<br />

Überarbeitung der Pachtgebührenregelung.<br />

Abstimmung zur Tagesordnung:<br />

dafür: dagegen: enthalten:<br />

9 0 0<br />

Tagesordnungspunkt 05<br />

Bestätigung des Protokolls der Gemeindevertretersitzung vom 08.07.2010<br />

Herr Gadinger weist daraufhin, dass die Gemeindevertretung festgelegt hat, dass sie<br />

Zwischeninformationen über Festlegungen aus vorangegangenen Sitzungen erhält, wenn diese<br />

von der Verwaltung nicht sogleich abgearbeitet werden können. Dies sei auch nach den<br />

Festlegungen aus der letzten Gemeindevertretersitzung nicht erfolgt. Die Gemeindevertreter<br />

erwarten eine bessere Zusammenarbeit mit den hierfür verantwortlichen Mitarbeitern der<br />

Verwaltung.<br />

Da es keine Änderungen bzw. Ergänzungen zum Protokoll der Sitzung vom 08.07.2010 gibt,<br />

stimmen die Gemeindevertreter über das Protokoll ab.<br />

dafür: dagegen: enthalten:<br />

8 0 1<br />

Tagesordnungspunkt 06<br />

Bekanntgabe der Beschlüsse aus dem nichtöffentlichen Teil der<br />

Gemeindevertretersitzung vom 08.07.2010<br />

- Baumaßnahme „Erschließung Teilbereich B-Plan Nr. 1 in der Ortslage Rühn“<br />

Tagesordnungspunkt 07. Vorlage- Nr.: 0012/10<br />

Beratung und Beschlussfassung über die Mitfinanzierung der Kinder- und Jugendarbeit<br />

im Jahr 2011<br />

Herr Stelley berichtet, dass der Finanz- und Dorfentwicklungsausschuss empfiehlt, dieser<br />

Beschlussvorlage wegen unzureichender Qualität nicht zuzustimmen.<br />

Es wurde keine Einschätzung über die Wirksamkeit der bisherigen Arbeit der Jugendarbeiter<br />

vorgenommen.<br />

Frau Potrafke fügt hinzu, dass nur noch ein bis zwei Jugendliche die Einrichtung besuchen.<br />

Sie schlägt vor, diese Förderung einzustellen. Die beiden Kinder könnten eventuell in<br />

bestehenden Vereinen integriert werden. Der Zuschuss von 2.000 € im Jahr, für zwei Kinder<br />

in der Woche, wäre nicht zu vertreten.<br />

4


Auch Herr Krüger stellt fest, dass sich viele Kinder in ehrenamtlich betriebenen Vereinen<br />

beschäftigen. Die Mittel sollten sinnvoller Weise dort eingesetzt werden.<br />

Herr Stelley spricht sich gegen eine weiter Unterstützung der Jugendarbeit aus. Die<br />

betroffenen Kinder könnten ohne Weiters in andere Projekte der Gemeinde oder auch in<br />

Bützow einbezogen werden.<br />

Beschluss –Nr.: 0012/10<br />

Die Gemeindevertretung Rühn beschließt, sich an den Kosten für die Jugend- und<br />

Jugendsozialarbeit im Amtsbereich Bützow-Land im Jahr 2011 in Form einer Zuwendung zu<br />

beteiligen. Die Mitfinanzierung (bei 9 Stunden pro Woche in der Gemeinde Rühn) erfolgt in<br />

einer Zuwendungshöhe von 2.119 €. Nach Fortschreibung des Kosten- und<br />

Finanzierungsplanes wird die Zuwendung der Gemeinde Rühn entsprechend angepasst.<br />

Abstimmungsergebnis<br />

anwesend ja nein Enthaltung ausgeschl.*<br />

9 0 9 0 0<br />

* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot gemäß § 24 KV M-V<br />

Tagesordnungspunkt 08. Vorlage- Nr.: 0013/10<br />

Beratung und Beschlussfassung zur Jahresrechnung 2009<br />

Die Jahresrechnung wurde umfangreich in der Sitzung des Finanz- und<br />

Dorfentwicklungsausschusses durch die Kämmerin Frau Laabs erläutert.<br />

Herr Stelley teilt mit, dass der Finanz- und Dorfentwicklungsausschuss nach ausführlicher<br />

Beratung der Gemeindevertretung empfiehlt, der Beschlussvorlage zuzustimmen.<br />

Beschluss –Nr.: 0013/10<br />

Die Gemeindevertretung Rühn beschließt gemäß § 16 (1) Kommunal-Doppik-<br />

Einführungsgesetz vom 14.12.2007 in Verbindung mit § 61 (3) der Kommunalverfassung<br />

M-V in der zurzeit geltenden Fassung die Jahresrechnung 2009<br />

Abstimmungsergebnis<br />

anwesend ja nein Enthaltung ausgeschl.*<br />

9 9 0 0 0<br />

* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot gemäß § 24 KV M-V<br />

Tagesordnungspunkt 09. Vorlage- Nr.: 0014/10<br />

Beratung und Beschlussfassung zur Entlastung des Bürgermeisters von der<br />

Jahresrechnung 2009<br />

Herr Gadinger übernimmt die Leitung der Sitzung.<br />

Herr Stelley teilt mit, dass der Finanz- und Dorfentwicklungsausschuss der<br />

Gemeindevertretung empfiehlt, der Beschlussvorlage zuzustimmen.<br />

Beschluss –Nr.: 0014/10<br />

Die Gemeindevertretung Rühn beschließt gemäß § 16 (1) Kommunal-Doppik-<br />

Einführungsgesetz vom 14.12.2007 in Verbindung mit § 61 (3) Kommunalverfassung<br />

5


Mecklenburg-Vorpommern in der zurzeit geltenden Fassung die Entlastung des<br />

Bürgermeisters Herrn Hans-Georg Harloff von der Jahresrechnung 2009.<br />

Gemäß § 61 (4) der Kommunalverfassung Mecklenburg-Vorpommern ist der Beschluss über<br />

die Entlastung der Rechtsaufsichtsbehörde unverzüglich mitzuteilen.<br />

Mit der Bekanntmachung ist darauf hinzuweisen, dass jeder Einsicht in die Jahresrechnung<br />

und die Erläuterungen nehmen kann.<br />

Abstimmungsergebnis<br />

anwesend ja nein Enthaltung ausgeschl.*<br />

9 9 0 0 0<br />

* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot gemäß § 24 KV M-V<br />

Herr Gadinger übergibt die Leitung der Sitzung wieder an den Bürgermeister.<br />

Tagesordnungspunkt 10. Vorlage- Nr.: 0020/10<br />

Stellungnahme der Gemeinde nach § 36 BauGB zur Voranfrage, Neubau eines<br />

Einfamilienhauses, Seehof 1 in 18246 Rühn<br />

Herr Stelley bemängelt, dass der Antragsteller in der Beschlussvorlage nicht namentlich<br />

benannt wurde.<br />

Herr Krüger gibt zu bedenken, dass es sich bei dem Bauvorhaben um einen Standort im<br />

Außenbereich und im Naturschutzgebiet handelt. In diesem Bereich dürften nach<br />

Bauvorschrift nur bestimmte Personengruppen bauen.<br />

Da der Antragsteller nicht bekannt ist, schlägt Herr Krüger vor, erst über das gemeindliche<br />

Einvernehmen zu beschließen, wenn die Vorlage konkreter gefasst wird.<br />

Abstimmungsergebnis<br />

anwesend ja nein Enthaltung ausgeschl.*<br />

9 0 9 0 0<br />

* Verfahrensvermerk: Mitwirkungsverbot gemäß § 24 KV M-V<br />

Tagesordnungspunkt 11.<br />

Beratung zur Benutzungsordnung für das Gemeindezentrum in Rühn<br />

Die Diskussionsgrundlage für die Verbesserung der Effektivität bei der Bewirtschaftung des<br />

Gemeindezentrums Rühn wird umfassend beraten und überarbeitet. Veränderungen und<br />

Ergänzungen werden durch Herrn Harloff aufgenommen und in den Entwurf eingearbeitet.<br />

Dieser Entwurf soll als Tischvorlage in der nächsten Gemeindevertretersitzung beschlossen<br />

werden.<br />

Über die Nutzung der Sporthalle wird diskutiert. Frau Potrafke stellt die hierfür erarbeitete<br />

Diskussionsgrundlage vor und übergibt sie an alle Gemeindevertreter. Ziel soll es sein, von<br />

ca. 20 T€ Minus für die Bewirtschaftung auf höchstens 15 T€ Minus zu gelangen.<br />

Die Gemeindevertreter kündigen weiteren Beratungsbedarf an.<br />

Ein Beschluss soll frühestens in der Gemeindevertretersitzung im März oder April 2011<br />

erfolgen.<br />

Tagesordnungspunkt 12.<br />

6


Bekanntgaben/Anfragen/Sonstiges<br />

Herr Harloff gibt Folgendes bekannt:<br />

• <strong>Das</strong> B-Plangebiet ist abgeschlossen. Für die Wasserversorgungs- und Abwasseranlagen<br />

erfolgte die technische Abnahme. Bezüglich der Übergabe/Übernahme der wasser- und<br />

abwasserwirtschaftlichen Anlagen wurde ein Vertrag zwischen der Gemeinde Rühn und<br />

dem Wasser- und Abwasserzweckverband Güstrow-Bützow-Sternberg geschlossen. Eine<br />

Ausfertigung des Vertrages (Anlage 3, S. 6 und 7) gibt Herr Harloff in Original zu<br />

Protokoll.<br />

• Am 25.11.2010 erfolgte die Abnahme des Radweges zwischen Rühn (Pustohl) und<br />

Bützow, entlang der K6. Hierzu gab es keine größeren Beanstandungen Der von der<br />

Gemeinde Rühn zu tragende Kostenanteil wurde nur geringfügig überschritten. Geplant<br />

war ein Kostenanteil von 15 T€, in Rechnung gestellt wurden 15.111,- €.<br />

• Hinsichtlich der Kostenabrechnung im Ladenweg Nr. 5 gibt es weiterhin Streitigkeiten. Es<br />

ist ein unabhängiger Gutachter mit der Kostenprüfung für das Jahr 2009 beauftragt<br />

worden.<br />

Tagesordnungspunkt 13<br />

Schließung des öffentlichen Teils der Sitzung<br />

Herr Harloff schließt den öffentlichen Teil der Sitzung. Die Zuhörer verlassen den<br />

Sitzungsraum.<br />

7

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