Frankiermaschine optimail 30 - Okapost GmbH
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11 Kostenstellenverwaltung<br />
Kostenstellenverwaltung 71<br />
Die Kostenstellenfunktion der <strong>optimail</strong> <strong>30</strong> bietet Ihnen die Möglichkeit, Frankierungen<br />
getrennt nach Kostenstellen zu erfassen und auszuwerten. Kostenstellen können<br />
Bereiche / Abteilungen eines Unternehmens oder einzelne Firmen einer Bürogemeinschaft<br />
sein.<br />
Sie können in der <strong>optimail</strong> <strong>30</strong> bis zu neun Kostenstellen einrichten und in Verbindung<br />
mit den Karten MASTER und USER die Zugangsrechte festlegen.<br />
Die Kostenstelle 1 ist bereits ab Werk eingerichtet und der Karte MASTER fest zugeordnet<br />
(MASTER-Kostenstelle).<br />
Wie Sie Kostenstellen zum Frankieren einstellen, lesen Sie in Kapitel 5.1 auf<br />
Seite 45.<br />
11.1 Neue Kostenstelle einrichten<br />
Kostenstellen verwalten<br />
Anzeigen / Bearbeiten / Neu<br />
Nicht belegt<br />
Namen eingeben<br />
Weiter<br />
Speichern<br />
Taste drücken.<br />
Im Menü auswählen:<br />
KOSTENSTELLEN VERWALTEN<br />
ANZEIGEN / BEARBEITEN / NEU.<br />
In der Auswahlliste eine NICHT BELEGTe<br />
Kostenstelle auswählen.<br />
Die <strong>optimail</strong> öffnet die Prozedur zum Einrichten<br />
der Kostenstelle.<br />
Folgen Sie nun einfach den Anweisungen<br />
im Display.<br />
Die <strong>optimail</strong> <strong>30</strong> fordert nacheinander zur Eingabe<br />
aller benötigten Angaben auf.<br />
Informationen zur Bedeutung der möglichen<br />
Einstellungen finden Sie auf der folgenden<br />
Seite.<br />
Mit WEITER übernehmen Sie jeweils die<br />
angezeigte Einstellung.<br />
Wenn die Angaben vollständig sind: die<br />
neue Kostenstelle SPEICHERN.
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