1. Vorsitzender - TSV Grabenstetten
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Vereinsstruktur<br />
<strong>TSV</strong> <strong>Grabenstetten</strong> 1913 e.V<br />
Jahresbericht des <strong>1.</strong> Vorsitzenden<br />
In den vergangenen Jahren wurden Aufgaben von verschiedenen freiwilligen Mitarbeitern zwar<br />
wahrgenommen aber die Zuständigkeiten waren nicht sauber geregelt. Dies war mitunter ein<br />
Grund, dass immer weniger freiwillige Mitarbeiter gefunden werden konnten, da das Aufgabenfeld<br />
nicht eindeutig und überschaubar definiert war. Daher wurde vom <strong>1.</strong>Vorsitzenden eine neue Vereinsstruktur<br />
entworfen – mit dem Gedanken, Aufgaben eindeutig zuzuordnen und zu definieren.<br />
Ferner sollten dabei die Aufgaben auf mehr Schultern als bisher verteilt werden als bisher.<br />
In den Ausschusssitzungen nach der Generalversammlung wurde begonnen diesen Strukturentwurf<br />
zu verfeinern und im Detail auszuarbeiten. Zusätzlich zu den Abteilungen Handball, Breitensport,<br />
Tennis und der Mitglieder- und Mitarbeiterverwaltung wurden Organisationsteams geschaffen,<br />
deren Mitarbeiter sich künftig nur um diese eine Aufgabe bzw. nur ein Aufgabenfeld zu kümmern<br />
brauchen und dies somit vom Aufwand überschaubar bleibt.<br />
Folgende Organisationsteams mit den Aufgaben wurden neu gebildet:<br />
Veranstaltungsmanagement <strong>TSV</strong><br />
Sporthaus<br />
M. Lehmann, M.-L. Klingler, H. Haase<br />
Organisationsteam Volkslauf<br />
H. Kazmaier<br />
Organisationsteam Kandelfest<br />
W. Brecht, H. Ladner<br />
Organisationsteam Jahresfeier<br />
W. Brecht, B. Ludewig, O. Kazmaier<br />
Technische Instandhaltung Gebäude<br />
und Inventar<br />
J. Fetzer, G. Gollmer, H. Kullen<br />
Terminverwaltung, Personaleinteilung, Abrechnung,<br />
Ermittlung von Fehlbeständen / Inventar Bewirtschaftung<br />
Einweisung / Checkliste<br />
Vorschlag Preislisten Einkaufspreis, Verkaufspreis und -mengen<br />
Rechtzeitige Personaleinteilung<br />
Kassen, Wechselgeld, Geld Zählen usw.<br />
Ermittlung von Fehlbeständen / Inventar Bewirtschaftung<br />
Preisverhandlungen mit Lieferanten<br />
Einkauf<br />
Absprache mit den anderen Vereinen<br />
Vorschlag Preislisten Einkaufspreis, Verkaufspreis und -menge<br />
Rechtzeitige Personaleinteilung,<br />
Abrechnung,<br />
Ermittlung von Fehlbeständen / Inventar Bewirtschaftung<br />
Preisverhandlungen mit Lieferanten<br />
Einkauf<br />
Vorschlag Preislisten Einkaufspreis, Verkaufspreis und -menge<br />
Rechtzeitige Programmgestaltung<br />
Rechtzeitige Personaleinteilung<br />
Abrechnung,<br />
Ermittlung von Fehlbeständen / Inventar Bewirtschaftung<br />
Preisverhandlungen mit Lieferanten<br />
Einkauf<br />
Absprache mit Liederkranz<br />
Vorschlag Preislisten Einkaufspreis, Verkaufspreis und -menge<br />
Betreuung des Sporthauses und Geräteschuppens<br />
Veranlassen notwendiger Kleinreparaturen<br />
Organisation und Begleitung von Baumaßnahmen<br />
Einholen und Auswerten von Angeboten zur Vorlage an den<br />
Auschuss<br />
Überwachung Verbrauchsgüter, Öl, Treibstoff,<br />
Kraftraum<br />
Spurgerät<br />
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