1. Vorsitzender - TSV Grabenstetten

Jahresbericht des 1.Vorsitzenden
Mitgliederzahlen
TSV Grabenstetten 1913 e.V
Jahresbericht des 1. Vorsitzenden
Die Mitgliederzahlen haben sich im vergangenen Jahr 2010 leider wieder etwas rückentwickelt
jedoch nicht so stark als im Jahr zuvor. Der Mitgliederstand betrug zum Jahresende 2010 insgesamt
740 Mitglieder (2009: 746 Mitglieder) also ein Rückgang um 6 Mitglieder (2009: 33 Mitglieder).
Übersicht:
Die Mitgliederzahlen dürfen jedoch nicht darüber hinweg täuschen, dass der demografische Wandel
in Grabenstetten Einzug gehalten hat – und das nicht erst seit dem Jahr 2010. Immer weniger
Jugendmannschaften konnten ausreichend besetzt werden und eine Kooperation mit anderen
Vereinen auf Jugendebene wird für die nächsten Jahre unumgänglich sein. Nur so können wir gewährleisten,
dass in Grabenstetten auch noch in 10 Jahren Handball auf hohem Niveau gespielt
wird.
Abschied
Im Jahre 2010 mussten wir leider von zwei unserer Mitglieder für immer Abschied nehmen.
• Ehrenmitglied Max Kazmaier, Kirchgässle 1, Grabenstetten
• Lena Haase, Brühlstraße 1, Grabenstetten
Wir werden ihnen ein ehrendes Andenken bewahren.
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Personelles aus den Abteilungen
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Handball
In einer außerordentlichen Handballabteilungsversammlung vor der Generalversammlung hatte
sich Sigmar Pelz nach zahlreichen ausführlichen Gesprächen bereit erklärt die Abteilungsleitung
Handball für drei Jahre wieder zu übernehmen. Zu seinem Stellvertreter wurde Alexander Boss in
der Abteilungsversammlung gewählt. Organisatorisch wurden sie fort an von Florian Staiger unterstützt.
Er übernahm die Organisation der Spielpläne und die Übermittlung der Spielergebnisse.
Vereinsjugend
Bei den durchgeführten Wahlen bei der Jugendvollversammlung wurde Sibylle Klingler als Jugendleiterin
und Nathalie Kazmaier und Lena Kazmaier als deren Stellvertreterinnen gewählt.
Tennis
Bei der durchgeführten Abteilungsversammlung Tennis konnte kein Abteilungsleiter bzw. kein
Stellvertreter gefunden werden. Die Aufgaben der Tennisabteilung werden vom Abteilungsausschuss
gemeinsam wahrgenommen.
Vertreterin der Tennisabteilung im Hauptausschuss wird Martina Lehmann.
Breitensport
Keine Veränderungen
Weiterhin Abteilungsleiter Birgit Ludewig und als Stellvertreterin Carmen Schmack.
Wahlen / Ausschuss
Im Jahre 2010 fanden wieder turnusmäßige Neuwahlen statt. Neu zu wählen waren die Vorstandschaft
sowie der komplette Ausschuss. Die Ausschusssitzung wurde vom 2. Vorsitzenden Bernd
Griesinger durchgeführt, da sich der 1.Vorsitzende geschäftlich im Ausland aufhielt.
Der 1.Vorsitzende ließ durch Bernd Griesinger bekannt geben, dass er sich nochmals, entgegen
seiner Aussage vom Vorjahr, mangels Nachfolger für eine erneute, jedoch letzte, Amtsperiode zur
Verfügung stellt. Die Mitgliederversammlung sprach ihm nochmals, jedoch mit einem eher enttäuschenden
Votum, ihr Vertrauen aus.
Der 2.Vorsitzende Bernd Griesinger kandidierte nicht wieder, da er sich künftig etwas mehr auf die
Parteiarbeit sowie seine Arbeit im Kreistag konzentrieren wollte. Nach Gesprächen zwischen
Bernd Griesinger und Dietmar Walter stellte sich dieser zur Wahl als 2. Vorsitzender und wurde
von der Mitgliederversammlung auch gewählt.
Nach vielen Gesprächen war es gelungen das durch den Tod Hans-Peter Class verwaiste Amt des
Schatzmeisters neu zu besetzen. Seit einiger Zeit wurden die vielfältigen Aufgaben, die Peter
Class wahr nahm, auf mehrere Schultern verteilt. Der Ehrenvorsitzenden Hans-Peter Kluf und
Roswitha Müller betreuten den buchungs- und finanztechnischen Bereich. Für die Verwaltung der
Mitglieder und der Vereinsmitarbeiter zeichnete Horst Haase verantwortlich.
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Mit Nikolai Deuschle, Spieler der 2.Mannschaft und Geschäftsführer eines Metall bearbeitenden
Betriebs, war der geeignete Kandidat für dieses wichtige Amt innerhalb des Vereins gefunden
worden. Die Mitgliederversammlung wählte Nikolai Deuschle einstimmig zum neuen Schatzmeister
des TSV Grabenstetten.
Karin Kuhn-Schmidgall stand nach 3 Jahren als Beisitzer aus privaten Gründen nicht mehr zur
Verfügung.
Ebenso stellte sich Gabi Geckeler für das Amt des Kassenprüferin nicht mehr zur Wahl.
Nach den Wahlen sah die Zusammensetzung des neu gewählten Ausschusses wie folgt aus:
Vorstandschaft:
Ausschuss:
Kassenprüfer:
• Wilfried Brecht 1.Vorsitzender
• Dietmar Walter 2.Vorsitzender
• Nikolai Deuschle Schatzmeister
• Marie-Luise Klingler Schriftführerin
• Joachim Fetzer Beisitzer
• Oliver Kazmaier Beisitzer
• Horst Haase Beisitzer
• Sigmar Pelz Abteilungsleiter Handball
• Birgit Ludewig Abteilungsleiter Breitensport
• Martina Lehmann Vertreter der Tennisabteilung, da dort kein Abteilungsleiter
gefunden werden konnte
• Sibylle Klingler Jugendleiterin
• Hans-Peter Kluf als Ehrenvorsitzender satzungsbedingt
• Bernd Leist Kassenprüfer 1
• Rainer Brändle Kassenprüfer 2
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Vereinsstruktur
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In den vergangenen Jahren wurden Aufgaben von verschiedenen freiwilligen Mitarbeitern zwar
wahrgenommen aber die Zuständigkeiten waren nicht sauber geregelt. Dies war mitunter ein
Grund, dass immer weniger freiwillige Mitarbeiter gefunden werden konnten, da das Aufgabenfeld
nicht eindeutig und überschaubar definiert war. Daher wurde vom 1.Vorsitzenden eine neue Vereinsstruktur
entworfen – mit dem Gedanken, Aufgaben eindeutig zuzuordnen und zu definieren.
Ferner sollten dabei die Aufgaben auf mehr Schultern als bisher verteilt werden als bisher.
In den Ausschusssitzungen nach der Generalversammlung wurde begonnen diesen Strukturentwurf
zu verfeinern und im Detail auszuarbeiten. Zusätzlich zu den Abteilungen Handball, Breitensport,
Tennis und der Mitglieder- und Mitarbeiterverwaltung wurden Organisationsteams geschaffen,
deren Mitarbeiter sich künftig nur um diese eine Aufgabe bzw. nur ein Aufgabenfeld zu kümmern
brauchen und dies somit vom Aufwand überschaubar bleibt.
Folgende Organisationsteams mit den Aufgaben wurden neu gebildet:
Veranstaltungsmanagement TSV
Sporthaus
M. Lehmann, M.-L. Klingler, H. Haase
Organisationsteam Volkslauf
H. Kazmaier
Organisationsteam Kandelfest
W. Brecht, H. Ladner
Organisationsteam Jahresfeier
W. Brecht, B. Ludewig, O. Kazmaier
Technische Instandhaltung Gebäude
und Inventar
J. Fetzer, G. Gollmer, H. Kullen
Terminverwaltung, Personaleinteilung, Abrechnung,
Ermittlung von Fehlbeständen / Inventar Bewirtschaftung
Einweisung / Checkliste
Vorschlag Preislisten Einkaufspreis, Verkaufspreis und -mengen
Rechtzeitige Personaleinteilung
Kassen, Wechselgeld, Geld Zählen usw.
Ermittlung von Fehlbeständen / Inventar Bewirtschaftung
Preisverhandlungen mit Lieferanten
Einkauf
Absprache mit den anderen Vereinen
Vorschlag Preislisten Einkaufspreis, Verkaufspreis und -menge
Rechtzeitige Personaleinteilung,
Abrechnung,
Ermittlung von Fehlbeständen / Inventar Bewirtschaftung
Preisverhandlungen mit Lieferanten
Einkauf
Vorschlag Preislisten Einkaufspreis, Verkaufspreis und -menge
Rechtzeitige Programmgestaltung
Rechtzeitige Personaleinteilung
Abrechnung,
Ermittlung von Fehlbeständen / Inventar Bewirtschaftung
Preisverhandlungen mit Lieferanten
Einkauf
Absprache mit Liederkranz
Vorschlag Preislisten Einkaufspreis, Verkaufspreis und -menge
Betreuung des Sporthauses und Geräteschuppens
Veranlassen notwendiger Kleinreparaturen
Organisation und Begleitung von Baumaßnahmen
Einholen und Auswerten von Angeboten zur Vorlage an den
Auschuss
Überwachung Verbrauchsgüter, Öl, Treibstoff,
Kraftraum
Spurgerät
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Bewirtschaftung Spielbetrieb
Falkensteinhalle
M. Lehmann, S. Klingler, S. Pelz
Organisationsteam „100 Jahre TSV“
B. Griesinger, H.-P. Kluf, D. Walter, u.a.
Organisationsteam Mitgliedergewinnung
und Erweiterung Sportangebot
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Personaleinteilung, Personalbetreuung
Abrechnung,
Ermittlung von Fehlbeständen / Inventar Bewirtschaftung
Einweisung / Checkliste
Vorschlag Preislisten Einkaufspreis, Verkaufspreis und -menge
Dachorganisation der 100 Jahr Feier bis 2014
Erstellen einer Ideensammlung zusammen mit dem Ausschuss
und den Mitgliedern als Erstes
Entwickeln eines Gesamtkonzeptes Inhalt, Kosten, Risiken
Begleiten der Einzelveranstaltungen und der dazugehörigen
Organisationsteams
Abrechnung der Gesamtveranstaltung
Noch nicht umgesetzt
Grafik neue Vereinsstruktur
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Veranstaltungen
IVV-Volkslauf
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Das Jahr 2010 begann für den TSV Grabenstetten traditionell mit dem IVV-Volkslauf. Die Vorbereitungen
durch Hans Kazmaier waren wie gewohnt von statten gegangen und die Veranstaltung wie
immer gut organisiert. Jedoch machte das Wetter der gesamten Veranstaltung einen Strich durch
die Rechnung. Über Nacht einsetzendes Blitzeis verwandelte Straßen und Wege in wahre Eisflächen.
Dies war der Grund, dass sehr Viele – vernünftiger Weise – zu Hause geblieben waren.
Nur ca. 260 Gäste fanden den Weg in die Falkensteinhalle. Das selbst gebackene Brot wurde im
Straßenverkauf noch an den Mann bzw. die Frau gebracht. Insgesamt gesehen war man froh diese
Veranstaltung finanziell noch positiv abschließen zu können.
Gemeinsame Jahresfeier mit dem Liederkranz Grabenstetten
Da sich das neue Konzept bezüglich der Gestaltung der Halle von 2009 bewährt hatte, wurde dies
auch ohne nennenswerte Änderungen so beibehalten. Hatte man im Vorfeld noch Bedenken, genügend
Programmpunkte selbst gestalten zu können, erwiesen sich diese Bedenken als unbegründet.
Nahezu drei Stunden Programm aus Gesang, Volkstanz, sportlichen Darbietungen und
Sketchen trugen zu einem vergnüglichen Abend bei. Im Rahmen der Veranstaltung wurden 43
Sportlerinnen und Sportler das Sportabzeichen verliehen
Kandelfescht
Auch 2010 Jahr hatte der Wettergott ein Einsehen mit allen veranstaltenden Vereinen. Das Wetter
war ähnlich gut wie im Vorjahr 2009. Dadurch war das Kandelfescht auch dieses Jahr wieder gut
besucht, so dass der TSV Grabenstetten auch für 2010 wieder einen guten Umsatz verbuchen und
damit einen guten Gewinn erwirtschaften konnte.
Drei Veranstaltungen, in denen für den TSV Grabenstetten ein nicht unbeträchtlicher Teil seines
jährlichen Budget erwirtschaftet wird. War letztes Jahr der Einsatz der aktiven Mannschaften ein
großer Kritikpunkt, kann man für 2010 sagen, dass sich die Bereitschaft mitzuarbeiten, verbessert
hat. Nicht zuletzt durch die aktive Überzeugungsarbeit der Abteilungsleiter.
An dieser Stelle sei ein herzlicher Dank an all die vielen Helfer ausgesprochen, ohne die solche
Veranstaltungen nicht oder nur schwerlich möglich wären.
Sporthaus
Dass die rege Benutzung durch die Mannschaften, insbesondere der aktiven Mannschaften, schon
seit Jahren zum Trainingsprogramm gehört braucht nicht besonders ausgeführt werden. Auch
konnten wir feststellen, dass das vorhanden sein des Fitnessraumes mit zu den Entscheidungsargumenten
für die Zusagen neuer Trainer zählt. Der Saunabetrieb über die Wintermonate mit festen
Gruppen hat sich 2010 nicht geändert. Geändert hat sich jedoch, dass Herr Rudolf Richter immer
seltener mit seiner kleinen Gruppe aus TSV Mitgliedern mit Muskelerkrankungen das Sporthaus
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benutzte, da er diese Mitglieder zum großen Teil in deren eigenen vier Wänden mit Gymnastikübungen
betreute. Hier ein Dank an Herrn Richter, dieser Einsatz sollte uns Allen Vorbild sein.
Die Möglichkeit Veranstaltungen im Sporthaus abhalten zu können, wurde auch 2010 wieder genutzt
und dies nicht nur von Mitgliedern des TSV Grabenstetten. Die Anzahl war in etwa genau so
groß wie im Jahr 2009. Auch die Veranstaltungen im Sporthaus gehören, wie die 3 Großveranstaltungen,
zu den Möglichkeiten, den Verein auf einer soliden finanziellen Grundlage zu halten. Allerdinges
haben es die Verantwortlichen des Organisationsteams „Veranstaltungsmanagement TSV
Sporthaus“ nicht immer leicht Personal für diese Veranstaltungen zu finden. Hier wäre es schön,
wenn sich noch ein paar Mitglieder finden ließen, die bereit wären hie und da mit zu helfen.
Danke
Ein erfolgreicher Verein ist nur möglich durch die Mitarbeit und Mithilfe seiner Mitglieder.
Herzlichen Dank an alle Helfer, die uns auch im Jahr 2010 tatkräftig unterstützt haben.
Herzlichen Dank an alle Spender, Sponsoren und Werbeträger, die uns auch im Jahr 2010 wieder
dazu beigetragen haben die finanzielle Sicherheit des Vereins zu gewährleisten.
Auch an den Förderverein mit Ehrenreich Geckeler als 1.Vorsitzendem ergeht unser herzlicher
Dank für die gewährte Unterstützung. Ebenso der Werbe GbR mit Horst Winter und Hans-Peter
Kluf.
Mein weiterer Dank gilt dem Wirtschaftsdienst im Sporthaus und in der Falkensteinhalle, sowie
allen Übungsleitern und Trainern für ihre Ausdauer und Geduld bei der nicht immer leichten Aufgabe
den Aktiven, Jugendlichen und Kindern durch interessante Übungsstunden Freude am Sport
zu vermitteln.
Bedanken möchte ich mich bei den Mitgliedern des Ausschusses für die aktive Mitarbeit im Verein
bei der Bewältigung der angefallenen Aufgaben und die konstruktive Zusammenarbeit im vergangenen
Jahr. Herzlichen Dank auch an meinen Stellvertreter Dietmar Walter, der mir im vergangenen
Jahr einiges an Arbeit abgenommen hat.
Nicht zuletzt möchte ich mich bei Herrn Bürgermeister Harald Steidl und den Mitgliedern des Gemeinderats
Grabenstetten für die wohlwollende Unterstützung unserer Ziele bedanken.
Wilfried Brecht - 1. Vorsitzender
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