Die richtige Strategie für Ihr Unternehmen - E-Commerce Magazin

Sales MAKE PROFIT MULTICHANNEL, PAYMENT & LOGISTIK
Retourenmanagement:
Neue Ideen und neue Wege
von Stefanie Bühner
Retouren sind für jeden Händler ein leidiges Thema. Doch wie lässt sich das Retourenmanagement
möglicherweise verbessern? An Fragestellungen dieser Art forscht das Fraunhofer Institut
für Materialfluss und Logistik und hat hier einige Verbesserungsvorschläge parat.
„Unternehmen sind im Allgemeinen
darum bemüht, ihre Prozesse
auf Wertschöpfung auszurichten.
Der Retourenprozess hingegen
stellt das Gegenteil dar. Deshalb
steht die Vermeidung der Retoure
im Vordergrund. Dies ist jedoch
nicht immer möglich. Und weil der
Trend zur wachsenden Anzahl der
zu verarbeitenden Retouren, unter
Stefanie Bühner_
schreibt derzeit eine anderem aufgrund der steigenden
Diplomarbeit über Bedeutung des E-Commerce, an-
Retouren und arbeitet in
der Abteilung Intralogistik hält, stellt Retourenlogistik inzwi-
und IT-Planung am schen einen entscheidenden Wett-
Fraunhofer Institut IML
in Dortmund.
bewerbsfaktor dar.
Doch die Retourenlogistik ist
vielseitig. Zunächst bestehen Unterschiede
im Prozess und in der
Problemstellung zwischen den
verschiedenen Vertriebsarten Einzelhandel,
Großhandel und E-Commerce.
Der Einzelhandel erhält Retouren direkt
in der Filiale durch den Kunden. Die Retourenabwicklung
kann direkt vor Ort
durchgeführt und die Ware bewertet
und gegebenenfalls weiterverwendet
werden. Der Großhändler hingegen wickelt
seine Retouren im Logistikzentrum
ab. Er erhält im Allgemeinen Sendungen
seiner Kunden mit gebündelten,
häufig aus mehreren Lieferungen
stammenden Retouren. Hier ist die
Rückverfolgbarkeit der Ware teils nicht
möglich oder nur über einen hohen Aufwand
im Retourenprozess gewährleistet.
Für Unternehmen, die E-Commerce
zum Verkauf der Ware einsetzen, ist die
Abwicklung der Rücksendungen vor allem
im B2C-Bereich, also bei Handels-
beziehungen zwischen Unternehmen
und Privatpersonen, aufwändiger. Der
Kunde kennt die Ware aus Beschreibungen
und kann sie nicht vor dem
Kauf begutachten. Dies führt zu einer
hohen Retourenquote. Die Kundenstruktur
bedingt hier zudem, dass viele
Pakete mit geringem Warenvolumen
meist unangekündigt in den Logistikzentren
eintreffen. Auch die Produktqualität
und häufig auch die Verpackungen
der Retouren sind nicht in einheitlichem
Zustand. Weiterhin führt ein
inkonsistentes Bestandsmanagement
der Retouren zu Unübersichtlichkeit im
Logistikzentrum. Auch geben viele Unternehmen
an, mehrfach uneinheitliche
Regelungen in ihren Retourenprozess
integriert zu haben. So werden Prozesse
beispielsweise nach Bewertung der
Wichtigkeit des jeweiligen Kunden oder
Wert der retournierten Ware differenziert
durchgeführt. Darüber hinaus sind
die Prozesse zur Bearbeitung der Retouren
oft ungenügend definiert und
von Ausnahmeregelungen geprägt. Eine
Begründung hierzu kann in unzureichender
IT-Unterstützung liegen, die eine
weitere Auffälligkeit in der Retourenabwicklung
darstellt. Eine automatische
Erfassung der Retouren mit selbstangestoßener
Gutschriftenerstellung und
Rücklagerung sind längst nicht in jedem
Unternehmen aufzufinden.
Retourenmanagement
Zur weiteren Ermittlung des Stands der
Technik führt das Fraunhofer Institut für
Materialfluss und Logistik aktuell eine
Befragung zum Thema Retouren durch.
Hierbei soll vordergründig das Vorgehen
innerhalb der Logistikzentren untersucht
werden, um so Trends und aktuelle Problemstellungen
aufzudecken.
→ Den Fragebogen finden Sie unter
http://retouren.iml.fraunhofer.de
> VERGLEICH ZUR
VORWÄRTSLOGISTIK
Zusammenfassend zur Problematik der
Retourenlogistik lässt sich ein Vergleich zur
Vorwärtslogistik ziehen. Die Transportkosten,
die meist vom Verkäufer getragen werden,
sind wegen der vielen kleinen Sendungen
für Retouren höher. Zudem sind
die Sortierung und das Handling der Ware
in der Vorwärtslogistik einfacher zu stan-
Retourenmanagement wird künftig wichtiger werden: Zunehmende
Kundenrücksendungen und neue Rücknahmeverordnungen erfordern
eine Optimierung und Neugestaltung der logistischen Prozesse.
dardisieren. Vor allem die Aufbereitung der
Ware, die in der Regel in der Retourenlogistik
häufiger und intensiver angewandt wird,
trägt zur Beurteilung der Retourenbearbeitung
bei. Auch der Aufwand für die Buchung
der Ware ist aufgrund der Vereinzelung
und einer eventuell zunächst zu recherchierenden
Historie hoch. Ein weiterer
Vielseitigkeitsaspekt der Retourenabwicklung
zeigt sich in den Vorgehensweisen,
die nach Eingang der Retoure beim ur-
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