Benutzerhandbuch

Dieses Kapitel vermittelt Ihnen grundlegende Kenntnisse über
Datenbanken und die Arbeit mit FileMaker Pro. Folgende Themen
werden behandelt:
1 Arbeiten mit Feldern und Datensätzen
1 Verwenden der FileMaker Pro-Modi
1 Ausführen von Menübefehlen
1 Verwalten von Dateien
Wenn Sie zum ersten Mal mit FileMaker Pro arbeiten, beginnen Sie
mit den Übungslektionen im Handbuch FileMaker Pro Einführung.
Was ist eine Datenbank?
Eine Datenbank ist eine Sammlung von Informationen oder Daten,
die Sie nach Bedarf organisieren, aktualisieren, sortieren,
durchsuchen und ausdrucken können. Ihr Adreßbuch oder Ihr
Aktenschrank ist im Prinzip eine Datenbank. Im Adreßbuch und im
Aktenschrank speichern Sie ähnliche Informationen, und
organisieren sie so, daß sie leicht aufzufinden sind.
Bei einem Aktenschrank müssen Sie festlegen, wie Sie Ihre Daten
sortieren, z.B. alphabetisch nach Nachname oder Region. Wenn Sie
Kontakte und Adressen in FileMaker Pro speichern, können Sie die
Daten auf verschiedene Weise organisieren. Sie können die Daten
nach Land, Stadt, Nachname oder nach allen drei Kategorien
sortieren!
Sie können sich auch einen Teil Ihrer Daten anzeigen lassen, z.B. nur
die Kontakte in einer bestimmten Stadt. Eine Datenbank ist nicht
einfach ein Datenspeicher—mit einer Datenbank können Sie Daten
organisieren, analysieren und auswerten.
Kapitel 1
FileMaker Pro-Grundlagen
M N
Ihr Adreßbuch funktioniert wie eine Datenbank.
Datensätze
Michelle
Rosenstr. 6
Roth
St. Gallen
(0041) 555467
Sc 7015
Felder
Eine Datenbank kann aus einer einzigen Datei bestehen, die z.B. die
Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern all Ihrer Kunden
enthält.
Eine Datenbank kann auch aus mehreren Dateien bestehen, die in
ihrer Gesamtheit alle Informationen zu einem bestimmten Thema
oder einem Themenkreis präsentieren (eine Datenbank wird
manchmal auch als Datenbanksystem) bezeichnet. Aufgrund der
relationalen Eigenschaften von FileMaker Pro können Sie Dateien
verknüpfen und auf diese Weise eine relationale Datenbank
erzeugen. Beispiel: In einer Datei sind alle Kunden gespeichert, die
eine bestimmte Reise gebucht haben. In einer Bezugsdatei sind die
Kosten für diese Reise vermerkt. (Weitere Informationen über
relationale Datenbanken finden Sie unter Kapitel 8, „Arbeiten mit
Bezugsdateien“.)