Benutzerhandbuch

2-12 FileMaker Pro Benutzerhandbuch
1 durch eine Berechnung. Sie können den Wert eines Felds auch
durch ein berechnetes Ergebnis ersetzen (indem Sie z.B. den Wert
Bruttobetrag durch das Ergebnis der Berechnung Bruttobetrag +
1000) ersetzen.
Bevor Sie mit dem Ersetzen von Werten beginnen, sollten Sie die
folgenden Punkte beachten:
1 Wichtig Das Ersetzen von Feldwerten kann nicht rückgängig
gemacht werden. Legen Sie daher zuvor eine Kopie der Datei an.
1 Der Inhalt von Formel-, Auswertungs- oder Variablenfeldern kann
nicht ersetzt werden.
1 Eine Neuserialisierung von Formel-, Auswertungs-, Variablen-
oder Medienfeldern ist nicht möglich.
1 Möglicherweise ist es sinnvoll, die Datensätze vor der
Neuserialisierung zu sortieren. Beispielsweise könnten Sie
Lieferanten nach Lieferungshäufigkeit sortieren und die Datensätze
dann neu serialisieren.
1 Wenn Sie nur in einigen Datensätzen Werte ändern wollen, rufen
Sie jeden Datensatz einzeln auf. Wählen Sie den Inhalt des
jeweiligen Felds aus, und geben Sie die neuen Daten ein.
Feldwerte in den aufgerufenen Datensätzen ersetzen:
1. Verwenden Sie, falls erforderlich, die Befehle „Suchen“,
„Ausschließen“ und „Sortieren“.
Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 3, „Suchen und
Sortieren von Informationen“.
2. Wählen Sie im Blättern-Modus im aktuellen Datensatz den Inhalt
des Felds aus, dessen Wert Sie ersetzen wollen.
3. Wenn Sie Daten durch einen konstanten Wert ersetzen (und keine
Seriennummer oder ein berechnetes Ergebnis zuweisen), geben Sie
den neuen Wert ein.
4. Wählen Sie Datensätze > Inhalt ersetzen.
5. Legen Sie im Dialogfenster „Ersetzen“ fest, wie Feldwerte ersetzt
werden sollen.
Inhalt jedes Felds ist
zu ersetzen durch Wählen Sie hierzu
Den Wert im aktuell
ausgewählten Feld
Ersetzen durch . FileMaker Pro ersetzt den Wert in
allen aufgerufenen Datensätzen.
Eine Seriennummer Durch Seriennummern ersetzen. Geben Sie den
Anfangswert (d.h. die erste Seriennummer) in das
Feld Anfangswert und den Erhöhungswert (d.h. das
Intervall zwischen zwei Seriennummern) in das Feld
Intervall ein. (FileMaker Pro ordnet die erste
Seriennummer dem ersten Datensatz in der Gruppe
der aufgerufenen Datensätze zu.)
Wenn Sie bei der Definition des Felds automatische
Eingabe der Seriennummer gewählt haben, können
Sie:
1 Seriennummer in Eingabeoptionen aktualisieren
auswählen, um die Option Nächster Wert im
Dialogfenster „Optionen für Feld“ zurückzusetzen.
Der nächste automatisch eingetragene Wert in diesem
Feld (nach der Ersetzung) ist eine korrekte
Seriennummer.
1 die Auswahl der Option Seriennummer in
Eingabeoptionen aktualisieren aufheben, um die Option
Nächster Wert im Dialogfenster „Optionen für Feld“
unverändert zu belassen. Der nächste automatisch
eingetragene Wert basiert auf den aktuellen
Einstellungen (d.h. er entspricht nicht der neuen
Seriennummernfolge).
Weitere Informationen über das Dialogfenster
„Optionen für Feld“ finden Sie unter „Automatische
Dateneingabe definieren“ auf Seite 5-10.