Benutzerhandbuch

2-6 FileMaker Pro Benutzerhandbuch
Aktion Vorgehensweise im Blättern-Modus
Aufnehmen eines
neuen Datensatzes in
eine Bezugsdatei
Duplizieren eines
Hauptsatzes (und
Anzeige von
Bezugsdaten)
Duplizieren eines
Bezugsdatensatzes in
einem Ausschnitt
Hauptdatei
1 Wenn sich das Bezugsfeld in einem Ausschnitt befindet,
geben Sie in das Feld in der letzten (leeren)
Ausschnittreihe Daten ein und drücken die Tabulatortaste.
1 Wenn sich das Bezugsfeld nicht in einem Ausschnitt
befindet, geben Sie in das Feld Daten ein und drücken die
Tabulatortaste.
Vergewissern Sie sich, daß im Ausschnitt kein Datensatz
ausgewählt ist, und wählen Sie dann Datensätze >
Datensatz duplizieren.
Wählen Sie den Datensatz im Ausschnitt aus, und wählen
Sie dann Datensätze > Datensatz duplizieren.
Geben Sie Daten in der letzten Reihe des Ausschnitts ein, um
der Datei „Positionen“ einen Bezugsdatensatz hinzuzufügen.
Ausschnitt, der Bezugsdatensätze aus
der Datei „Positionen“ zeigt.
Weitere Informationen zu Bezugsdateien finden Sie unter „Anzeigen
von Daten aus Bezugsdateien“ auf Seite 8-1.
Löschen von Datensätzen
Wenn Sie einen Datensatz löschen, werden alle Daten in den Feldern
dieses Datensatzes dauerhaft gelöscht.
Wichtig Sie können gelöschte Daten weder laden noch den
Löschvorgang rückgängig machen. Legen Sie daher vor dem
Löschen eine Sicherungskopie Ihrer Datei an.
Wenn bei der Bearbeitung einer relationalen Datenbank im
Dialogfenster „Beziehung ändern“ die Option „Bei Löschen eines
Datensatzes dieser Datei auch die Bezugsdatensätze löschen“
aktiviert ist, löscht FileMaker Pro alle Bezugsdatensätze, wenn Sie
den Hauptdatensatz löschen. Weitere Informationen finden Sie unter
„Definieren von Beziehungen für relationale Datenbanken und
Referenzen“ auf Seite 8-12.
Löschen Vorgehensweise
Einen Datensatz Wählen Sie im Blättern-Modus den Datensatz aus. (Um
einen Hauptdatensatz in einer relationalen Datenbank zu
löschen, können Sie im Hauptdatensatz jedes Objekt
außer einer Ausschnittreihe auswählen.) Wählen Sie
Datensätze > Datensatz löschen, und klicken Sie dann auf
Löschen.
Einen
Bezugsdatensatz
Eine Gruppe von
Datensätzen
Wählen Sie in der Hauptdatei eine Ausschnittreihe aus,
indem Sie in der Reihe, jedoch außerhalb der Felder
klicken. Wählen Sie Datensätze > Datensatz löschen, und
klicken Sie dann auf Löschen.
Hinweis Zum Löschen von Bezugsdatensätzen muß im
Dialogfenster „Ausschnitteinstellungen“ die Option
Löschen von Datensätzen zulassen aktiviert sein. (Weitere
Informationen finden Sie unter „Erstellen und
Formatieren von Ausschnitten für Bezugsfelder“ auf
Seite 6-24.)
Vergewissern Sie sich, daß Sie alle aufgerufenen
Datensätze löschen wollen. (Weitere Informationen
finden Sie unter „Suchen nach Datensätzen“ auf
Seite 3-1.) Wählen Sie im Blättern-Modus Datensätze >
Alle löschen, und klicken Sie dann auf Löschen.