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Logistik-Information - Archiv - IAA

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1. Zeitschema siehe Anlage 1<br />

2. VDA-Ansprechpartner<br />

<strong>IAA</strong> 2007 <strong>Logistik</strong><br />

Gabriele Zimmermann Gesamtleitung <strong>IAA</strong> Tel.: 069-97507-262<br />

E-Mail: Zimmermann@vda.de<br />

Melanie Wissel Standplanung<br />

Container-Stellplätze<br />

Tel.: 069-97507-228<br />

Viola Stockinger Standplanung<br />

Zwischenlagern von Pkw<br />

Tel.: 069-97507-226<br />

Brigitte Werkmann Sekretariat Ausstellungsleitung Tel.: 069-97507-295<br />

Walter Sicks<br />

Egbert Fritzsche<br />

<strong>Logistik</strong><br />

Park- und Verkehrsregelung<br />

Heike Heimerdinger Dauerpassierscheine für Versorgung/Catering<br />

Torsten Leidiger Abendveranstaltungen auf dem<br />

Messegelände<br />

E-Mail: Wissel@vda.de<br />

E-Mail: Stockinger@vda.de<br />

E-Mail: Werkmann@vda.de<br />

Tel.: 069-97507-249<br />

E-Mail: Sicks@vda.de<br />

Tel.: 069-97507-345<br />

E-Mail: Fritzsche@vda.de<br />

Tel.: 069-97507-225<br />

E-Mail: Heimerdinger@vda.de<br />

Tel.: 069-97507-206<br />

E-Mail: Leidiger@vda.de<br />

Peter Täubl Anmietung von Nebenräumen Tel.: 069-97507-246<br />

3. Ansprechpartner Messe Frankfurt<br />

Wernand Brückner Fachleiter <strong>Logistik</strong> Tel. 069 7575 6666<br />

Diana Hache Sekretariat Herr<br />

Brückner<br />

Ulrike Lamschek Verkehrsreferent Tel. 069 75 75 62 38<br />

Torsten Müller Verkehrsreferent Tel. 069 75 75 57 07<br />

Mario Hempfling Verkehrsreferent Tel. 069 75 75 69 60<br />

E-Mail: Taeubl@vda.de<br />

E-mail: Wernand.Brueckner@MesseFrankfurt.com<br />

Tel. 069 7575 6680<br />

E-mail: Diana.Hache@MesseFrankfurt.com<br />

E-mail: Ulrike.Lamscheck@MesseFrankfurt.com<br />

E-mail: Torsten.Mueller@MesseFrankfurt.com<br />

E-mail: mario.hempfling@MesseFrankfurt.com<br />

Stand: 24.07.2007


4. <strong>Logistik</strong><br />

4.1 Neue Torbezeichnungen<br />

Messe Frankfurt hat neue Tore bzw. neue Torbezeichnungen eingeführt:<br />

– siehe Geländeplan, Anlage 2.<br />

Tor West (neue Toranlage aufgrund der Baustelle der neuen H11)<br />

Tor Ost (bisherige Bezeichnung: Tor 2)<br />

Tor Nord (neue Toranlage)<br />

Tor Süd (nach baulichen Veränderungen südlich des bisherigen Tores 4)<br />

2<br />

4.2 <strong>Information</strong> über wesentliche Veränderungen gegenüber <strong>IAA</strong> 2005<br />

Auf der Westseite des Messegeländes laufen die Vorbereitungen zum Bau der neuen Halle 11, die zur <strong>IAA</strong><br />

2009 verfügbar sein wird. Zur <strong>IAA</strong> 2007 besteht hier eine Großbaustelle, die durch einen Bauzaun abgegrenzt<br />

ist. Auf der Baustelle wird auch während der <strong>IAA</strong> gearbeitet. Die Freigeländeflächen F11 und (teilweise) F12<br />

sind der Baustelle der neuen Halle 11 gewichen.<br />

Ersatzweise stehen an der Südseite der Halle 10 neue Freiflächen zur Verfügung (ehemaliges Eisenbahngelände).<br />

Hier wird zur <strong>IAA</strong> 2007 ein neues F12 entstehen, welches für den Geländewagenparcours und die Kartbahn<br />

vorgesehen ist.<br />

4.3 Aufbau - Einzelheiten siehe Anlage 3<br />

– Muster eines Fahrzeugidentifizierungsscheines (FIZ-Schein) siehe Anlage 3_a.<br />

– Geländeplan mit P-Rebstock und Angabe des Check-in siehe Anlage 3_b.<br />

4.4 Container-Stellflächen<br />

Für die Lagerung von Waren stehen in begrenztem Umfang Stellflächen zur Verfügung, die für Container genutzt<br />

werden können. Diese Stellflächen sind über den VDA, Frau Wissel (wissel@vda.de), zu bestellen.<br />

4.5 Zwischenlagern von Exponaten<br />

Die Zwischenlagerung von Ausstellungs-Pkw ist wie folgt möglich:<br />

Während der Aufbauzeit und der Messe (01. bis 23.09.2007):<br />

o kostenpflichtig in der Halle 9.2 (Gebühr € 12,50 je Tag und PKW)<br />

Während der Abbauzeit ab Messeschluss (ab 23.09.2007 nach 19:00 Uhr):<br />

o kostenlos in der Halle 9.2<br />

Diese begrenzt verfügbaren Stellplätze werden von Frau Stockinger, VDA (stockinger@vda.de), disponiert.<br />

4.6 Anlieferung von Waren<br />

Die Warenanlieferung ist während der Messe über alle geöffneten Tore hinter die Hallen möglich. Kostenlose<br />

Einfahrtscheine hierfür sind frühzeitig beim VDA, Frau Heimerdinger (heimerdinger@vda.de) zu bestellen:<br />

Dauerpassierschein A: gültig täglich 07:00 - 21:00 Uhr (am 23.09. nur bis 15:00 Uhr)<br />

Dauerpassierschein B: gültig täglich 07:00 – 08:00 Uhr und 19:00 – 21:00 Uhr<br />

Nachtpassierscheine: gültig täglich 21:00 – 07:00 Uhr ausgegeben an den Toren Nord und Süd<br />

Interimsscheine: gültig 1 Stunde gegen Hinterlegung von € 100,00 Pfand (verfällt bei Fristüberschreitung),<br />

ausgegeben an allen Toren, (am 23.09. nur bis 14:00 Uhr)<br />

2


4.7 Tor-Öffnungszeiten während der <strong>IAA</strong> 2007<br />

Tor Süd 24 h<br />

Tor Nord von 19:00 bis 08:00 Uhr<br />

Tor West<br />

Tor Ost<br />

Tor 5<br />

Tor 8<br />

Tor 9<br />

3<br />

von 07:00 bis 20:00 Uhr<br />

4.8 Parken für PKW während der <strong>IAA</strong> (11.09. - 23.09.)<br />

Aussteller parken auf den<br />

- Parkdecks der Halle 4 mit Zufahrt über Tor Süd,<br />

- Parkdecks der Halle 9 mit Zufahrt über Tor 9<br />

sowie im Messe-Parkhaus Rebstock.<br />

Die Parkscheinbestellung erfolgt über Fraport AG, Tel. 069/690-74454, Fax 069/690-59717, E-Mail parkservice@fraport.de.<br />

Die Ausstellerparkscheine verlieren ihre Zufahrtberechtigung zum Messegelände am<br />

23.09.2007, 14:00 Uhr, so dass eine Zufahrt danach nicht mehr möglich ist.<br />

Besucher parken kostenpflichtig auf allen ausgewiesenen Parkplätzen des Rebstockgeländes. Darüber hinaus<br />

werden nach Bedarf weitere Parkplätze in und um Frankfurt ausgewiesen. Die Besucher werden von dort kostenfrei<br />

mit Bussen und Bahnen zu den Eingängen Galleria, West (Halle 9), City und Torhaus (Messebahnhof)<br />

und zurück befördert.<br />

4.9 Ausstellerbusse<br />

Ausstellerbusse mit Standpersonal werden für den An- und Abtransport der Mitarbeiter wie folgt geführt:<br />

Standpersonal für die Hallen Vorfahrt an / Eingang<br />

1, 2, Forum Brüsseler Straße mit Zugang über den Eingang Festhalle Süd<br />

3, 4, 5, 6 und AGORA Tor Süd an Eingang Halle 3 (West)<br />

8, 9, 10 und F10 und F12 Tor West zum Eingang West (Halle 9)<br />

4.10 Abbau - Einzelheiten siehe Anlage 4<br />

3


<strong>Logistik</strong> Anlage 1<br />

Zeitschema - 62. <strong>IAA</strong> PKW - 13.- 23. September 2007<br />

Sa 01 Sep Beginn der <strong>IAA</strong>-Aufbauzeit 00.00 Uhr<br />

So 02 Sep<br />

Mo 03 Sep<br />

Di 04 Sep<br />

Mi 05 Sep <strong>IAA</strong>-Aufbau<br />

0.00 – 24.00<br />

Do 06 Sep<br />

Fr 07 Sep<br />

Sa 08 Sep<br />

So 09 Sep<br />

Mo 10 Sep Ende der <strong>IAA</strong>-Aufbauzeit 18.00 Uhr<br />

Di 11 Sep <strong>IAA</strong> Pressetag 8.00 – 19.00<br />

Mi 12 Sep <strong>IAA</strong> Pressetag 8.00 – 19.00<br />

Do 13 Sep <strong>IAA</strong> Fachbesuchertag & Eröffnungsfeier 9.00 – 19.00<br />

Fr 14 Sep <strong>IAA</strong> Fachbesuchertag 9.00 – 19.00<br />

Sa 15 Sep<br />

So 16 Sep<br />

Mo 17 Sep<br />

Di 18 Sep<br />

Mi 19 Sep<br />

Do 20 Sep<br />

Fr 21 Sep<br />

Sa 22 Sep<br />

So 23 Sep<br />

<strong>IAA</strong>- Publikumstage<br />

9.00 – 19.00<br />

So 23 Sep <strong>IAA</strong> Beginn der Abbauzeit 19.00 Uhr<br />

Mo 24 Sep<br />

Di 25 Sep <strong>IAA</strong> Abbauzeit<br />

0.00 – 24.00<br />

Mi 26 Sep<br />

Do 27 Sep<br />

Fr 28 Sep <strong>IAA</strong> Ende der Abbauzeit 24.00 Uhr


<strong>IAA</strong> 2007 Aufbau<br />

Aufbau ab dem 01.09., 00:00 Uhr bis 10.09., 18:00 Uhr:<br />

<strong>Logistik</strong> Anlage 3<br />

Während des offiziellen Aufbaus müssen alle Fahrzeuge den Check-In am MesseParkhaus<br />

Rebstock anfahren, um in das Messegelände einfahren zu können. Die Anfahrt zu diesem Check-In<br />

ist aus allen Richtungen beschildert.<br />

Nur an dem Check-In werden FIZ-Scheine für die Einfahrt an den Messetoren ausgestellt.<br />

Fahrzeuge ohne FIZ-Schein werden ausnahmslos an allen Messetoren abgewiesen!<br />

Mit Hilfe der FIZ-Scheine werden die Fahrzeuge auf dem kürzesten Weg über das dem<br />

Ausstellungsstand nächstgelegene Messetor in die dazugehörige Ladezone geführt:<br />

Halle Einfahrt über<br />

Hallen 1, 2, Forum Tor Ost<br />

Halle 3 Tor Süd und Tor West<br />

F3 Tor West und Tor Ost<br />

Hallen 4 und 6 Tor West<br />

Halle 5 Süd Tor West und Tor Ost<br />

Halle 5 Nord Tor West und Tor 5<br />

Halle 8 Nord und Ost Tor West und Tor 8<br />

Halle 8 und 9 Süd Tor West<br />

Halle 9 Nord Tor West und Tor 9<br />

Halle 10, F10, F11, F12 Tor West<br />

In der Zeit von 6:00 bis 18:00 Uhr werden die FIZ-Scheine ausschließlich an dem Check-In<br />

am MesseParkhaus Rebstock ausgegeben. Zwischen 18:00 und 6:00 Uhr erfolgt die Ausgabe<br />

der Scheine direkt an den Toren West, Nord, Ost und Süd. Die Tore 5, 8 und 9 sind zwischen<br />

18:00 und 06:00 Uhr geschlossen.<br />

Die FIZ-Scheine sind nur vollständig ausgefüllt gültig und müssen deutlich sichtbar hinter der<br />

Frontscheibe des Fahrzeuges ausliegen, damit bei Verkehrsbehinderung der Fahrer sofort<br />

erreichbar ist und ein kostenpflichtiges Abschleppen vermieden werden kann.<br />

Für ein zügiges Ausstellen der FIZ-Scheine sollte der Fahrer folgende <strong>Information</strong>en parat<br />

haben:<br />

• Firmenname des Ausstellers<br />

• Standnummer<br />

• Mobiltelefonnummer des Fahrers


Damit alle Aussteller eine Chance erhalten, in der Ladezone ihrer Halle entladen können, wird<br />

die Standzeit der Fahrzeuge in dem Messegelände abhängig von der Fahrzeuggröße und<br />

dem Kalendertag wie folgt begrenzt:<br />

LKW über 3,5t zulässigem Gesamtgewicht:<br />

01. - 08.09.2007 maximal 12 Stunden<br />

09. - 10.09.2007 maximal 6 Stunden<br />

Transporter bis 3,5t zulässigem Gesamtgewicht und PKW mit Anhänger:<br />

01. - 08.09.2007 maximal 6 Stunden<br />

09. - 10.09.2007 maximal 3 Stunden<br />

Diese Zeiten gelten auch für Anhänger, Auflieger und Brücken.<br />

PKW:<br />

01. – 10.09.2007 maximal 2 Stunden in den Ladezonen<br />

Die spätest zulässige Ausfahrtzeit wird an dem Einfahrttor in den FIZ-Schein eingetragen.<br />

Überschreiten Transporter und LKW die Ausfahrtzeit, werden diese dem VDA mitgeteilt.<br />

PKW werden bei Fristüberschreitung ohne vorherige <strong>Information</strong> des Fahrers kostenpflichtig<br />

abgeschleppt.<br />

Grundsätzlich sind alle Fahrzeuge unmittelbar nach Beendigung der Ladevorgänge aus dem<br />

Messegelände zu entfernen.<br />

PKW dürfen nach dem Entladevorgang auf die Parkdecks P4 und P9. Bei Überfüllung der<br />

Parkdecks werden Sie auf weitere Parkmöglichkeiten außerhalb des Geländes verwiesen.<br />

Alle Fahrzeuge können während der offiziellen Auf- und Abbauzeit kostenfrei auf den Rebstock-<br />

Parkplätzen E1 und E abgestellt werden. Transporter, LKW, Anhänger, Auflieger und Brücken<br />

dürfen vom 11. – 22.09.2007 auf dem Rebstockgelände nicht parken.<br />

Am 09.09. und 10.09.2007 werden nur PKW mit schwerer Ladung in das Messegelände<br />

eingelassen. PKW ohne schwere Ladung fahren direkt in das MesseParkhaus Rebstock. Von<br />

dort verkehren kostenlose Shuttlebusse in das Messegelände direkt an die Hallen. Das Parken<br />

im MesseParkhaus Rebstock ist an beiden Tagen gebührenfrei.<br />

Die Messehallen sind während der gesamten offiziellen Aufbauzeit 24 Stunden 'rund um die<br />

Uhr' geöffnet. Um den Nachtaufbau attraktiver zu machen, setzen wir die Ladefristen für alle<br />

Fahrzeuge in den Nachtstunden zwischen 18:00 und 6:00 Uhr aus. Alle regulären<br />

Ausfahrtzeiten, die in diesen Zeitraum fallen, werden auf 6:00 Uhr festgesetzt.<br />

Aufbauende 10.09.2007, 18:00 Uhr<br />

Bis zu diesem Zeitpunkt müssen alle Hallengänge, Verkehrs- und Sonderflächen frei gemacht<br />

worden sein, damit die Hallen und das Gelände gereinigt und die Gangteppiche gelegt werden<br />

können. Damit diese Arbeiten pünktlich um 18.00 Uhr beginnen können, müssen das<br />

Standbaumaterial, das Leergut und sonstiges Material aus allen Gängen entfernt sein.<br />

2<br />

Standänderungen nach den Pressetagen<br />

Einfahrtscheine für Umbauarbeiten auf den Ständen von den Pressetagen zu den Fachbesuchertagen<br />

und von den Fachbesuchertagen zu den Publikumstagen werden vom VDA, Herrn Sicks und von<br />

Herrn Fritzsche ausgegeben.<br />

Spediteure<br />

Die Aussteller werden gebeten, ihre Spediteure dem VDA und der Messe Franfurt bekannt zu geben.<br />

2


Datum / date: 2007<br />

Fahrzeug-Identifizierungsschein<br />

Vorgezogener Aufbau <strong>IAA</strong> / Early construction <strong>IAA</strong><br />

BMW, Agora<br />

Einfahrt Tor / Entry Gate : OST / NORD / WEST / SÜD / 8 / 9<br />

KFZ-Kennzeichen / License plate : ……………………..<br />

Telefon / Handy Nr / Mobile Nr : ……………………..<br />

Diesen Schein bitte komplett sichtbar an der Windschutzscheibe im<br />

Fahrzeug auslegen! Ohne Eintragung der Standnummer und genauer<br />

Angabe der Erreichbarkeit ist dieser Identifizierungsschein ungültig.<br />

Fahrzeuge ohne ausgefüllte oder sichtbar ausgelegte Scheine<br />

werden ohne Vorwarnung kostenpflichtig abgeschleppt.<br />

Alle Fahrzeuge müssen nach dem Be- und Entladen umgehend das<br />

Messegelände verlassen.<br />

Befahren des Messegeländes auf eigene Gefahr.<br />

Höchstgeschwindigkeit: 30km/h.<br />

Anlage 3_a<br />

Please, display this pass completely visible on the windscreen of your<br />

vehicle.<br />

This pass is not valid unless the stand number and exact details of<br />

where the driver can be contacted are given. Failure to complete or<br />

display visibly this pass will result in the vehicle being towed away at<br />

the owner’s expense.<br />

All vehicles must leave the Fair Ground immediately upon completion<br />

of loading or unloading.<br />

Driving on the Fair Ground at own risk. Speed limit: 30 km/h.


<strong>IAA</strong> 2007 Abbau<br />

<strong>Logistik</strong> Anlage 4<br />

Abbaufahrzeuge und Autotranporter können ab dem 22.09.2007, 20:00 Uhr, die Rebstock-Parkplätze<br />

E1 und E anfahren. Nur dort werden die zur Einfahrt am 23.09. benötigten Abbau-Einfahrtscheine -<br />

unterschieden nach den anzufahrenden Ladezonen - ausgegeben.<br />

Das Parken der Abbaufahrzeuge in den Straßenzügen rund um das Ausstellungs- und das<br />

Rebstockgelände ist polizeilich nicht gestattet.<br />

Am 23.09.2007 ab 14:00 Uhr werden um das Messegelände Polizeisperren eingerichtet, so dass<br />

Fahrzeuge nicht mehr an das Ausstellungsgelände heranfahren können. Auch die<br />

Ausstellerparkscheine verlieren ihre Zufahrtberechtigung zu dem Messegelände am 23.09.2007,<br />

14:00 Uhr, so dass eine Zufahrt ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich ist.<br />

Die <strong>IAA</strong> 2007 endet für Besucher am 23.09. 2007 um 19:00 Uhr.<br />

Unmittelbar nach Ausstellungsende sollen die Exponatfahrzeuge von den Ständen gerollt/gefahren<br />

werden. Für die Zwischenlagerung von PKW bis zur Abholung (spätestens am 28.09.2007) stehen auf<br />

dem Parkdeck 9.2 überdachte Parkplätze zur Verfügung. Frau Stockinger, VDA (stockinger@vda.de),<br />

disponiert die ausreichend verfügbaren Stellplätze.<br />

Autotransporter zur sofortigen Abholung der Exponate werden um 19:30 Uhr von der Polizei in einer<br />

separaten Kolonne in das Gelände geführt. Die Autotransporter sind so zu disponieren, dass sie<br />

unverzüglich nach Ankunft im Gelände mit Ausstellungsfahrzeugen beladen werden, damit sie<br />

spätestens zum Abbaubeginn um 22:00 Uhr das Gelände verlassen haben.<br />

Bereits während des Abtransports der Exponatfahrzeuge von den Ständen wird von 19:00 bis<br />

22:00 Uhr in dem Ausstellungsgelände der Abbau vorbereitet. Dazu werden die Gangteppiche in<br />

den Hallen aufgerollt und die Gänge geräumt.<br />

Die Lastenaufzüge fahren in dieser Zeit nur für den Abtransport der Exponatfahrzeuge,<br />

Feuerwehr-, Rettungspersonal und Messeteppichleger.<br />

Danach stellen zunächst die Messespediteure ihr Leergut zu, um in dem Gelände Platz für die<br />

bevorstehende Einfahrt der Abbaufahrzeuge zu schaffen.<br />

Die allgemeine Einfahrt der Abbaufahrzeuge beginnt nach 22:00 Uhr von dem LKW-<br />

Sammelplatz auf den Rebstock-Parkplätzen E und E1 über Tor West zu den Hallen 5-10, F10,<br />

F11, F12 und über Tor Ost zu den Hallen 1-4, F3.<br />

Ab dem 24.09.2007, 6:00 Uhr, wird der gesamte Abbauverkehr (LKW, Transporter und PKW) wie<br />

der Aufbauverkehr wieder über den Check-In auf dem Rebstockgelände gesteuert. Es gelten die<br />

gleichen Öffnungszeiten wie während des Aufbaus. Während der Öffnungszeiten werden nur dort<br />

Fahrzeugidentifizierungsscheine ausgegeben, die deutlich sichtbar im Kfz ausgelegt werden<br />

müssen.<br />

Groß-Aussteller sollten für ihre Abbauorganisation Meldestellen wie während des Aufbaus<br />

einrichten.<br />

Der Abbau endet am 28.09.2007 um 24:00 Uhr.<br />

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