Logistik-Information - Archiv - IAA
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1. Zeitschema siehe Anlage 1<br />
2. VDA-Ansprechpartner<br />
<strong>IAA</strong> 2007 <strong>Logistik</strong><br />
Gabriele Zimmermann Gesamtleitung <strong>IAA</strong> Tel.: 069-97507-262<br />
E-Mail: Zimmermann@vda.de<br />
Melanie Wissel Standplanung<br />
Container-Stellplätze<br />
Tel.: 069-97507-228<br />
Viola Stockinger Standplanung<br />
Zwischenlagern von Pkw<br />
Tel.: 069-97507-226<br />
Brigitte Werkmann Sekretariat Ausstellungsleitung Tel.: 069-97507-295<br />
Walter Sicks<br />
Egbert Fritzsche<br />
<strong>Logistik</strong><br />
Park- und Verkehrsregelung<br />
Heike Heimerdinger Dauerpassierscheine für Versorgung/Catering<br />
Torsten Leidiger Abendveranstaltungen auf dem<br />
Messegelände<br />
E-Mail: Wissel@vda.de<br />
E-Mail: Stockinger@vda.de<br />
E-Mail: Werkmann@vda.de<br />
Tel.: 069-97507-249<br />
E-Mail: Sicks@vda.de<br />
Tel.: 069-97507-345<br />
E-Mail: Fritzsche@vda.de<br />
Tel.: 069-97507-225<br />
E-Mail: Heimerdinger@vda.de<br />
Tel.: 069-97507-206<br />
E-Mail: Leidiger@vda.de<br />
Peter Täubl Anmietung von Nebenräumen Tel.: 069-97507-246<br />
3. Ansprechpartner Messe Frankfurt<br />
Wernand Brückner Fachleiter <strong>Logistik</strong> Tel. 069 7575 6666<br />
Diana Hache Sekretariat Herr<br />
Brückner<br />
Ulrike Lamschek Verkehrsreferent Tel. 069 75 75 62 38<br />
Torsten Müller Verkehrsreferent Tel. 069 75 75 57 07<br />
Mario Hempfling Verkehrsreferent Tel. 069 75 75 69 60<br />
E-Mail: Taeubl@vda.de<br />
E-mail: Wernand.Brueckner@MesseFrankfurt.com<br />
Tel. 069 7575 6680<br />
E-mail: Diana.Hache@MesseFrankfurt.com<br />
E-mail: Ulrike.Lamscheck@MesseFrankfurt.com<br />
E-mail: Torsten.Mueller@MesseFrankfurt.com<br />
E-mail: mario.hempfling@MesseFrankfurt.com<br />
Stand: 24.07.2007
4. <strong>Logistik</strong><br />
4.1 Neue Torbezeichnungen<br />
Messe Frankfurt hat neue Tore bzw. neue Torbezeichnungen eingeführt:<br />
– siehe Geländeplan, Anlage 2.<br />
Tor West (neue Toranlage aufgrund der Baustelle der neuen H11)<br />
Tor Ost (bisherige Bezeichnung: Tor 2)<br />
Tor Nord (neue Toranlage)<br />
Tor Süd (nach baulichen Veränderungen südlich des bisherigen Tores 4)<br />
2<br />
4.2 <strong>Information</strong> über wesentliche Veränderungen gegenüber <strong>IAA</strong> 2005<br />
Auf der Westseite des Messegeländes laufen die Vorbereitungen zum Bau der neuen Halle 11, die zur <strong>IAA</strong><br />
2009 verfügbar sein wird. Zur <strong>IAA</strong> 2007 besteht hier eine Großbaustelle, die durch einen Bauzaun abgegrenzt<br />
ist. Auf der Baustelle wird auch während der <strong>IAA</strong> gearbeitet. Die Freigeländeflächen F11 und (teilweise) F12<br />
sind der Baustelle der neuen Halle 11 gewichen.<br />
Ersatzweise stehen an der Südseite der Halle 10 neue Freiflächen zur Verfügung (ehemaliges Eisenbahngelände).<br />
Hier wird zur <strong>IAA</strong> 2007 ein neues F12 entstehen, welches für den Geländewagenparcours und die Kartbahn<br />
vorgesehen ist.<br />
4.3 Aufbau - Einzelheiten siehe Anlage 3<br />
– Muster eines Fahrzeugidentifizierungsscheines (FIZ-Schein) siehe Anlage 3_a.<br />
– Geländeplan mit P-Rebstock und Angabe des Check-in siehe Anlage 3_b.<br />
4.4 Container-Stellflächen<br />
Für die Lagerung von Waren stehen in begrenztem Umfang Stellflächen zur Verfügung, die für Container genutzt<br />
werden können. Diese Stellflächen sind über den VDA, Frau Wissel (wissel@vda.de), zu bestellen.<br />
4.5 Zwischenlagern von Exponaten<br />
Die Zwischenlagerung von Ausstellungs-Pkw ist wie folgt möglich:<br />
Während der Aufbauzeit und der Messe (01. bis 23.09.2007):<br />
o kostenpflichtig in der Halle 9.2 (Gebühr € 12,50 je Tag und PKW)<br />
Während der Abbauzeit ab Messeschluss (ab 23.09.2007 nach 19:00 Uhr):<br />
o kostenlos in der Halle 9.2<br />
Diese begrenzt verfügbaren Stellplätze werden von Frau Stockinger, VDA (stockinger@vda.de), disponiert.<br />
4.6 Anlieferung von Waren<br />
Die Warenanlieferung ist während der Messe über alle geöffneten Tore hinter die Hallen möglich. Kostenlose<br />
Einfahrtscheine hierfür sind frühzeitig beim VDA, Frau Heimerdinger (heimerdinger@vda.de) zu bestellen:<br />
Dauerpassierschein A: gültig täglich 07:00 - 21:00 Uhr (am 23.09. nur bis 15:00 Uhr)<br />
Dauerpassierschein B: gültig täglich 07:00 – 08:00 Uhr und 19:00 – 21:00 Uhr<br />
Nachtpassierscheine: gültig täglich 21:00 – 07:00 Uhr ausgegeben an den Toren Nord und Süd<br />
Interimsscheine: gültig 1 Stunde gegen Hinterlegung von € 100,00 Pfand (verfällt bei Fristüberschreitung),<br />
ausgegeben an allen Toren, (am 23.09. nur bis 14:00 Uhr)<br />
2
4.7 Tor-Öffnungszeiten während der <strong>IAA</strong> 2007<br />
Tor Süd 24 h<br />
Tor Nord von 19:00 bis 08:00 Uhr<br />
Tor West<br />
Tor Ost<br />
Tor 5<br />
Tor 8<br />
Tor 9<br />
3<br />
von 07:00 bis 20:00 Uhr<br />
4.8 Parken für PKW während der <strong>IAA</strong> (11.09. - 23.09.)<br />
Aussteller parken auf den<br />
- Parkdecks der Halle 4 mit Zufahrt über Tor Süd,<br />
- Parkdecks der Halle 9 mit Zufahrt über Tor 9<br />
sowie im Messe-Parkhaus Rebstock.<br />
Die Parkscheinbestellung erfolgt über Fraport AG, Tel. 069/690-74454, Fax 069/690-59717, E-Mail parkservice@fraport.de.<br />
Die Ausstellerparkscheine verlieren ihre Zufahrtberechtigung zum Messegelände am<br />
23.09.2007, 14:00 Uhr, so dass eine Zufahrt danach nicht mehr möglich ist.<br />
Besucher parken kostenpflichtig auf allen ausgewiesenen Parkplätzen des Rebstockgeländes. Darüber hinaus<br />
werden nach Bedarf weitere Parkplätze in und um Frankfurt ausgewiesen. Die Besucher werden von dort kostenfrei<br />
mit Bussen und Bahnen zu den Eingängen Galleria, West (Halle 9), City und Torhaus (Messebahnhof)<br />
und zurück befördert.<br />
4.9 Ausstellerbusse<br />
Ausstellerbusse mit Standpersonal werden für den An- und Abtransport der Mitarbeiter wie folgt geführt:<br />
Standpersonal für die Hallen Vorfahrt an / Eingang<br />
1, 2, Forum Brüsseler Straße mit Zugang über den Eingang Festhalle Süd<br />
3, 4, 5, 6 und AGORA Tor Süd an Eingang Halle 3 (West)<br />
8, 9, 10 und F10 und F12 Tor West zum Eingang West (Halle 9)<br />
4.10 Abbau - Einzelheiten siehe Anlage 4<br />
3
<strong>Logistik</strong> Anlage 1<br />
Zeitschema - 62. <strong>IAA</strong> PKW - 13.- 23. September 2007<br />
Sa 01 Sep Beginn der <strong>IAA</strong>-Aufbauzeit 00.00 Uhr<br />
So 02 Sep<br />
Mo 03 Sep<br />
Di 04 Sep<br />
Mi 05 Sep <strong>IAA</strong>-Aufbau<br />
0.00 – 24.00<br />
Do 06 Sep<br />
Fr 07 Sep<br />
Sa 08 Sep<br />
So 09 Sep<br />
Mo 10 Sep Ende der <strong>IAA</strong>-Aufbauzeit 18.00 Uhr<br />
Di 11 Sep <strong>IAA</strong> Pressetag 8.00 – 19.00<br />
Mi 12 Sep <strong>IAA</strong> Pressetag 8.00 – 19.00<br />
Do 13 Sep <strong>IAA</strong> Fachbesuchertag & Eröffnungsfeier 9.00 – 19.00<br />
Fr 14 Sep <strong>IAA</strong> Fachbesuchertag 9.00 – 19.00<br />
Sa 15 Sep<br />
So 16 Sep<br />
Mo 17 Sep<br />
Di 18 Sep<br />
Mi 19 Sep<br />
Do 20 Sep<br />
Fr 21 Sep<br />
Sa 22 Sep<br />
So 23 Sep<br />
<strong>IAA</strong>- Publikumstage<br />
9.00 – 19.00<br />
So 23 Sep <strong>IAA</strong> Beginn der Abbauzeit 19.00 Uhr<br />
Mo 24 Sep<br />
Di 25 Sep <strong>IAA</strong> Abbauzeit<br />
0.00 – 24.00<br />
Mi 26 Sep<br />
Do 27 Sep<br />
Fr 28 Sep <strong>IAA</strong> Ende der Abbauzeit 24.00 Uhr
<strong>IAA</strong> 2007 Aufbau<br />
Aufbau ab dem 01.09., 00:00 Uhr bis 10.09., 18:00 Uhr:<br />
<strong>Logistik</strong> Anlage 3<br />
Während des offiziellen Aufbaus müssen alle Fahrzeuge den Check-In am MesseParkhaus<br />
Rebstock anfahren, um in das Messegelände einfahren zu können. Die Anfahrt zu diesem Check-In<br />
ist aus allen Richtungen beschildert.<br />
Nur an dem Check-In werden FIZ-Scheine für die Einfahrt an den Messetoren ausgestellt.<br />
Fahrzeuge ohne FIZ-Schein werden ausnahmslos an allen Messetoren abgewiesen!<br />
Mit Hilfe der FIZ-Scheine werden die Fahrzeuge auf dem kürzesten Weg über das dem<br />
Ausstellungsstand nächstgelegene Messetor in die dazugehörige Ladezone geführt:<br />
Halle Einfahrt über<br />
Hallen 1, 2, Forum Tor Ost<br />
Halle 3 Tor Süd und Tor West<br />
F3 Tor West und Tor Ost<br />
Hallen 4 und 6 Tor West<br />
Halle 5 Süd Tor West und Tor Ost<br />
Halle 5 Nord Tor West und Tor 5<br />
Halle 8 Nord und Ost Tor West und Tor 8<br />
Halle 8 und 9 Süd Tor West<br />
Halle 9 Nord Tor West und Tor 9<br />
Halle 10, F10, F11, F12 Tor West<br />
In der Zeit von 6:00 bis 18:00 Uhr werden die FIZ-Scheine ausschließlich an dem Check-In<br />
am MesseParkhaus Rebstock ausgegeben. Zwischen 18:00 und 6:00 Uhr erfolgt die Ausgabe<br />
der Scheine direkt an den Toren West, Nord, Ost und Süd. Die Tore 5, 8 und 9 sind zwischen<br />
18:00 und 06:00 Uhr geschlossen.<br />
Die FIZ-Scheine sind nur vollständig ausgefüllt gültig und müssen deutlich sichtbar hinter der<br />
Frontscheibe des Fahrzeuges ausliegen, damit bei Verkehrsbehinderung der Fahrer sofort<br />
erreichbar ist und ein kostenpflichtiges Abschleppen vermieden werden kann.<br />
Für ein zügiges Ausstellen der FIZ-Scheine sollte der Fahrer folgende <strong>Information</strong>en parat<br />
haben:<br />
• Firmenname des Ausstellers<br />
• Standnummer<br />
• Mobiltelefonnummer des Fahrers
Damit alle Aussteller eine Chance erhalten, in der Ladezone ihrer Halle entladen können, wird<br />
die Standzeit der Fahrzeuge in dem Messegelände abhängig von der Fahrzeuggröße und<br />
dem Kalendertag wie folgt begrenzt:<br />
LKW über 3,5t zulässigem Gesamtgewicht:<br />
01. - 08.09.2007 maximal 12 Stunden<br />
09. - 10.09.2007 maximal 6 Stunden<br />
Transporter bis 3,5t zulässigem Gesamtgewicht und PKW mit Anhänger:<br />
01. - 08.09.2007 maximal 6 Stunden<br />
09. - 10.09.2007 maximal 3 Stunden<br />
Diese Zeiten gelten auch für Anhänger, Auflieger und Brücken.<br />
PKW:<br />
01. – 10.09.2007 maximal 2 Stunden in den Ladezonen<br />
Die spätest zulässige Ausfahrtzeit wird an dem Einfahrttor in den FIZ-Schein eingetragen.<br />
Überschreiten Transporter und LKW die Ausfahrtzeit, werden diese dem VDA mitgeteilt.<br />
PKW werden bei Fristüberschreitung ohne vorherige <strong>Information</strong> des Fahrers kostenpflichtig<br />
abgeschleppt.<br />
Grundsätzlich sind alle Fahrzeuge unmittelbar nach Beendigung der Ladevorgänge aus dem<br />
Messegelände zu entfernen.<br />
PKW dürfen nach dem Entladevorgang auf die Parkdecks P4 und P9. Bei Überfüllung der<br />
Parkdecks werden Sie auf weitere Parkmöglichkeiten außerhalb des Geländes verwiesen.<br />
Alle Fahrzeuge können während der offiziellen Auf- und Abbauzeit kostenfrei auf den Rebstock-<br />
Parkplätzen E1 und E abgestellt werden. Transporter, LKW, Anhänger, Auflieger und Brücken<br />
dürfen vom 11. – 22.09.2007 auf dem Rebstockgelände nicht parken.<br />
Am 09.09. und 10.09.2007 werden nur PKW mit schwerer Ladung in das Messegelände<br />
eingelassen. PKW ohne schwere Ladung fahren direkt in das MesseParkhaus Rebstock. Von<br />
dort verkehren kostenlose Shuttlebusse in das Messegelände direkt an die Hallen. Das Parken<br />
im MesseParkhaus Rebstock ist an beiden Tagen gebührenfrei.<br />
Die Messehallen sind während der gesamten offiziellen Aufbauzeit 24 Stunden 'rund um die<br />
Uhr' geöffnet. Um den Nachtaufbau attraktiver zu machen, setzen wir die Ladefristen für alle<br />
Fahrzeuge in den Nachtstunden zwischen 18:00 und 6:00 Uhr aus. Alle regulären<br />
Ausfahrtzeiten, die in diesen Zeitraum fallen, werden auf 6:00 Uhr festgesetzt.<br />
Aufbauende 10.09.2007, 18:00 Uhr<br />
Bis zu diesem Zeitpunkt müssen alle Hallengänge, Verkehrs- und Sonderflächen frei gemacht<br />
worden sein, damit die Hallen und das Gelände gereinigt und die Gangteppiche gelegt werden<br />
können. Damit diese Arbeiten pünktlich um 18.00 Uhr beginnen können, müssen das<br />
Standbaumaterial, das Leergut und sonstiges Material aus allen Gängen entfernt sein.<br />
2<br />
Standänderungen nach den Pressetagen<br />
Einfahrtscheine für Umbauarbeiten auf den Ständen von den Pressetagen zu den Fachbesuchertagen<br />
und von den Fachbesuchertagen zu den Publikumstagen werden vom VDA, Herrn Sicks und von<br />
Herrn Fritzsche ausgegeben.<br />
Spediteure<br />
Die Aussteller werden gebeten, ihre Spediteure dem VDA und der Messe Franfurt bekannt zu geben.<br />
2
Datum / date: 2007<br />
Fahrzeug-Identifizierungsschein<br />
Vorgezogener Aufbau <strong>IAA</strong> / Early construction <strong>IAA</strong><br />
BMW, Agora<br />
Einfahrt Tor / Entry Gate : OST / NORD / WEST / SÜD / 8 / 9<br />
KFZ-Kennzeichen / License plate : ……………………..<br />
Telefon / Handy Nr / Mobile Nr : ……………………..<br />
Diesen Schein bitte komplett sichtbar an der Windschutzscheibe im<br />
Fahrzeug auslegen! Ohne Eintragung der Standnummer und genauer<br />
Angabe der Erreichbarkeit ist dieser Identifizierungsschein ungültig.<br />
Fahrzeuge ohne ausgefüllte oder sichtbar ausgelegte Scheine<br />
werden ohne Vorwarnung kostenpflichtig abgeschleppt.<br />
Alle Fahrzeuge müssen nach dem Be- und Entladen umgehend das<br />
Messegelände verlassen.<br />
Befahren des Messegeländes auf eigene Gefahr.<br />
Höchstgeschwindigkeit: 30km/h.<br />
Anlage 3_a<br />
Please, display this pass completely visible on the windscreen of your<br />
vehicle.<br />
This pass is not valid unless the stand number and exact details of<br />
where the driver can be contacted are given. Failure to complete or<br />
display visibly this pass will result in the vehicle being towed away at<br />
the owner’s expense.<br />
All vehicles must leave the Fair Ground immediately upon completion<br />
of loading or unloading.<br />
Driving on the Fair Ground at own risk. Speed limit: 30 km/h.
<strong>IAA</strong> 2007 Abbau<br />
<strong>Logistik</strong> Anlage 4<br />
Abbaufahrzeuge und Autotranporter können ab dem 22.09.2007, 20:00 Uhr, die Rebstock-Parkplätze<br />
E1 und E anfahren. Nur dort werden die zur Einfahrt am 23.09. benötigten Abbau-Einfahrtscheine -<br />
unterschieden nach den anzufahrenden Ladezonen - ausgegeben.<br />
Das Parken der Abbaufahrzeuge in den Straßenzügen rund um das Ausstellungs- und das<br />
Rebstockgelände ist polizeilich nicht gestattet.<br />
Am 23.09.2007 ab 14:00 Uhr werden um das Messegelände Polizeisperren eingerichtet, so dass<br />
Fahrzeuge nicht mehr an das Ausstellungsgelände heranfahren können. Auch die<br />
Ausstellerparkscheine verlieren ihre Zufahrtberechtigung zu dem Messegelände am 23.09.2007,<br />
14:00 Uhr, so dass eine Zufahrt ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich ist.<br />
Die <strong>IAA</strong> 2007 endet für Besucher am 23.09. 2007 um 19:00 Uhr.<br />
Unmittelbar nach Ausstellungsende sollen die Exponatfahrzeuge von den Ständen gerollt/gefahren<br />
werden. Für die Zwischenlagerung von PKW bis zur Abholung (spätestens am 28.09.2007) stehen auf<br />
dem Parkdeck 9.2 überdachte Parkplätze zur Verfügung. Frau Stockinger, VDA (stockinger@vda.de),<br />
disponiert die ausreichend verfügbaren Stellplätze.<br />
Autotransporter zur sofortigen Abholung der Exponate werden um 19:30 Uhr von der Polizei in einer<br />
separaten Kolonne in das Gelände geführt. Die Autotransporter sind so zu disponieren, dass sie<br />
unverzüglich nach Ankunft im Gelände mit Ausstellungsfahrzeugen beladen werden, damit sie<br />
spätestens zum Abbaubeginn um 22:00 Uhr das Gelände verlassen haben.<br />
Bereits während des Abtransports der Exponatfahrzeuge von den Ständen wird von 19:00 bis<br />
22:00 Uhr in dem Ausstellungsgelände der Abbau vorbereitet. Dazu werden die Gangteppiche in<br />
den Hallen aufgerollt und die Gänge geräumt.<br />
Die Lastenaufzüge fahren in dieser Zeit nur für den Abtransport der Exponatfahrzeuge,<br />
Feuerwehr-, Rettungspersonal und Messeteppichleger.<br />
Danach stellen zunächst die Messespediteure ihr Leergut zu, um in dem Gelände Platz für die<br />
bevorstehende Einfahrt der Abbaufahrzeuge zu schaffen.<br />
Die allgemeine Einfahrt der Abbaufahrzeuge beginnt nach 22:00 Uhr von dem LKW-<br />
Sammelplatz auf den Rebstock-Parkplätzen E und E1 über Tor West zu den Hallen 5-10, F10,<br />
F11, F12 und über Tor Ost zu den Hallen 1-4, F3.<br />
Ab dem 24.09.2007, 6:00 Uhr, wird der gesamte Abbauverkehr (LKW, Transporter und PKW) wie<br />
der Aufbauverkehr wieder über den Check-In auf dem Rebstockgelände gesteuert. Es gelten die<br />
gleichen Öffnungszeiten wie während des Aufbaus. Während der Öffnungszeiten werden nur dort<br />
Fahrzeugidentifizierungsscheine ausgegeben, die deutlich sichtbar im Kfz ausgelegt werden<br />
müssen.<br />
Groß-Aussteller sollten für ihre Abbauorganisation Meldestellen wie während des Aufbaus<br />
einrichten.<br />
Der Abbau endet am 28.09.2007 um 24:00 Uhr.<br />
1