Der Archivar, Heft 3, 1999 - Archive in Nordrhein-Westfalen

zum ersten die individuelle, nonlineare Zusammenstellung von Informationen durch Blättern und
assoziatives Lesen. Zum zweiten sollte die nonverbale Präsentation von Zusammenhängen
gewährleistet bleiben, wie sie in der Darstellung der Bestandsstruktur mit Hilfe der Klassifikation
und in der Darstellung von Zusammenhängen zwischen den Verzeichnungseinheiten durch die
Anordnung der Aktentitel zum Ausdruck kommt, und zum dritten sollten Benutzern über die
Klassifikation und den Index wie im Papierfindbuch mehrere Zugriffsmöglichkeiten offenstehen. Es
ging also nicht um eine generelle Abkehr von einem an sich bewährten Medium, sondern um dessen
Optimierung. 5
So sollten Nachteile der Papierversion von Findbüchern behoben werden. Die einzelnen Teile, die
mindestens Titelblatt, Einleitung, Klassifikation, Titelaufnahmen und Index umfassen, werden im
Papierfindbuch linear hintereinander dargestellt. Bezüge zwischen den einzelnen Elementen gibt es
höchstens, wenn die unterste Ebene der Klassifikation als Kopfzeile bei den Titelaufnahmen
erscheint. Die Tatsache, daß bei einem Bestand von Sachakten ein Aktentitel in einer Hierarchie von
Gliederungspunkten steht, wird dabei nicht deutlich. Bei der Recherche in den Titelaufnahmen
wissen die Benutzer also in der Regel nicht, auf welcher Hierarchiestufe der Klassifikation sie sich
gerade bewegen. Dieselbe Unsicherheit bleibt ihnen, wenn sie über den Index des Findbuches
zunächst zu einer Seitenzahl und dann zu einem Aktentitel gelangen: Auch dann steht dieser Titel
ohne den Kontext der Klassifikation in einer Reihe von Titelaufnahmen. Ziel des Online-Findbuches
ist es, die Navigations- und Verknüpfungsmöglichkeiten des Internets zu nutzen, um die stete
Orientierung der Benutzer innerhalb des Findbuches zu gewährleisten. Die Beziehungen zwischen
Klassifikation und Titelaufnahmen sollten optisch deutlich gemacht und bei allen
Recherchevorgängen erhalten werden. Auch ein weiterer Mangel des Papierfindbuches sollte
beseitigt werden: Die Einleitung bietet gebündelte Kontextinformation über einen Bestand; diese
Informationen bleiben aber unverbunden neben den Titelaufnahmen und Klassifikationspunkten
stehen. Hier bietet die Internettechnologie die Möglichkeit, Kontext fakultativ gezielt dort
bereitzustellen, wo Benutzer ihn brauchen, nämlich außer als kompakten, eigenständigen Langtext
auch bei einzelnen Gliederungsstufen und Aktentiteln.
Größerer Komfort bei der Recherche durch mehr Übersichtlichkeit und sinnvollerer Einsatz von
Kontextinformationen - das waren die Leitlinien für die Entwicklung des Online-Findbuches. Neben
der Automatisierung der Findbuchgenerierung in HTML war also auch eine Qualitätssteigerung
gegenüber dem Papierfindbuch angestrebt, dessen Vorzüge bewußt erhalten werden sollten. Beides -
die Automatisierung und die Qualitätssteigerung gegenüber dem Papierfindbuch - waren als Kriterien
für Findbücher im Internet neu.
Andere Findbücher im Internet
Es lassen sich neben dem Marburger Modell drei Grundtypen von Online-Findbüchern
unterscheiden: Erstens die mehr oder weniger getreue Abbildung des Papierfindbuches im Internet,
zweitens die reine Datenbankabfrage, drittens eine Kombination von 1:1-Abbildung des
Papierfindbuches und Datenbankabfrage, deren wichtigste Ausformung die mit Encoded Archival
Description (EAD) erstellten Findbücher sind. Alle drei Typen sollen im Folgenden vorgestellt
werden.
Der Archivar, Heft 3, 1999