Der Archivar, Heft 3, 1999 - Archive in Nordrhein-Westfalen

gewünschten Klassifikationsstufe gewährleisten. Weil die Erstellung von Online-Findbüchern zur
Selbstverständlichkeit werden sollte (und nicht den EDV-Spezialisten vorbehalten bleiben darf),
erleichtert das Modul MetaEdit die fehlerfreie Erstellung und Speicherung entsprechender
Zusatzinformationsdateien: Innerhalb einer Baumstruktur des ausgewählten Bestandes kann die
Positionsauswahl für die Erzeugung einer HTML-Datei zu den Kategorien Bewertung,
Hintergrundinformation oder Erschließungsinformation getroffen werden (Abb. 4). Jeder
Gliederungsgruppe und jedem Einzeltitel können somit bis zu drei verschiedene Zusatzinformationen
zugewiesen werden.
Die von MetaEdit erzeugten HTML-Dateien enthalten einen "Meta-Tag", der dem HTML-Generator
die korrekte Verknüpfung der Zusatzinformation innerhalb des Online-Findbuches ermöglicht.
Außerdem werden automatisch eine Kopfzeile und eine standardisierte Überschrift angelegt, die beim
Navigieren im Online-Findbuch und bei eventuellen Ausdrucken den Zusammenhang von
Klassifikation, Titelaufnahme und Zusatzinformation wahren. Nur der Text der Zusatzinformation
muß noch in das generierte Gerüst eingegeben oder kopiert werden.
Die bei der Erschließung vergebenen Indexbegriffe werden bei der Generierung zu einem
Gesamtindex zusammengeführt, um den Benutzern einen komfortableren und schnelleren Zugriff auf
sinnvoll ausgewählte Stichwörter zu ermöglichen.
Die Einleitung wird in ihrer Grundstruktur mit dem Vorschlag einer standardisierten Gliederung in
"Behördengeschichte", "Bestandsgeschichte", "Verzeichnungsgrundsätze", "Gliederung", "Literatur",
"Geschäftsverteilungspläne" und "Geschäftsgang" automatisch generiert und muß nur noch mit
Texten, Tabellen usw. aufgefüllt werden.
Das bisher Beschriebene betrifft den "normalen" Funktionsumfang eines Online-Findbuches, der
problemlos und sukzessive erweitert werden kann. Denn die nonlineare Informationsdarstellung kann
bei der manuellen Ergänzung generierter Online-Findbücher genutzt werden, um Informationen
besser bzw. individueller zu strukturieren, auf mehreren Ebenen anzuordnen und bei Bedarf in
überschaubare Portionen aufzuteilen. Die Navigation innerhalb des Findbuches, aber auch der Zugriff
auf externe Informationen läßt sich durch Verweise erleichtern, die über den generierten Aufbau des
Online-Findbuches hinausweisen. Ohne größeren Bearbeitungsaufwand können Zusatzinformationen
und Einleitung (bzw. bestimmte Positionen derselben) durch Hyperlinks beliebig miteinander
verknüpft, Findbücher benachbarter Bestände angesteuert oder den Benutzern direkte Wege zu
weiteren kontextrelevanten Informationen aufgezeigt werden. Bei Bedarf lassen sich in den
Einleitungstext und in die Zusatzinformationen auch Grafiken einfügen oder Hyperlinks zu
Grafikdateien anlegen. Somit können eingescannte Dokumente als zusätzliches Angebot in das
Online-Findbuch integriert werden. Diese erweiterten Funktionen wurden im vorliegenden Prototyp
noch nicht durchgehend realisiert. Konsequent umsetzen ließen sie sich erst auf einer breiteren
Datenbasis.
Ergebnisse des Marburger Projekts und praktische Einsatzmöglichkeiten von MIDOSA-Online
Die archivische Überlieferung wird mit dem vorliegenden Prototyp einer neu definierten, potentiell
unbegrenzten Öffentlichkeit in erweiterter Intensität und zuvor nicht möglicher Transparenz
Der Archivar, Heft 3, 1999