Der Archivar, Heft 3, 1999 - Archive in Nordrhein-Westfalen

eschrieben: "Archive sind in der Reihe der wissenschaftlichen Institute Anstalten besonderen
Gepräges; sie dienen in gleicher Weise der praktischen Verwaltung wie der wissenschaftlichen
Forschung. Alle Archivarbeit ist auf das Ziel gerichtet, die Bestände für vielseitige Zwecke der
Benutzung zu erschließen und der dringenden Auswertung zugänglich zu machen. Der Weg dahin ist
lang und dornig; er wird vom Archivar allein und in aller Stille, unbemerkt von der Öffentlichkeit,
unter ständigen Mühen abgeschritten. An seinem Ende steht das geordnete und verzeichnete, der
wissenschaftlichen Forschung sich darbietende und auf sie harrende Archiv." Das gilt für die
Archivarinnen und Archivare des Thüringischen Hauptstaatsarchivs auch weiterhin.
Die heutige Stellung des Hauptstaatsarchivs für den Freistaat Thüringen widerspiegelt nur noch zum
Teil seine frühere Entwicklung seit der Landesgründung von 1920 und die mit der Thüringischen
Archivordnung von 1932 bestätigte Organisationsstruktur und Zuständigkeit im Archivwesen des
Landes. Die mit der Leitung des weimarischen Staatsarchivs verbundene Direktion aller
Thüringischen Staatsarchive wurde 1965 durch die Archivverordnung der DDR aufgehoben, indem
die bisher nachgeordneten Landesarchive in Meiningen und Rudolstadt zu selbständigen
Staatsarchiven für die Bezirke Suhl und Gera erklärt wurden, während dem Staatsarchiv Weimar die
nunmehrigen Historischen Staatsarchive Altenburg, Gotha und Greiz nachgeordnet blieben (zuletzt
seit 1976 als Außenstellen). In der nach der Wiederentstehung des Landes Thüringen neu gefundenen
Organisationsstruktur, dekretiert durch das Thüringer Archivgesetz von 1992 und die nachfolgende
Zuständigkeitsverordnung von 1994, ist die fachliche Selbständigkeit aller sechs Thüringischen
Staatsarchive und deren unmittelbare Unterstellung unter das Thüringer Ministerium für
Wissenschaft, Forschung und Kultur als oberste Archivbehörde festgeschrieben. Bei der allgemeinen
Verwaltung und Haushaltsführung wurde allerdings an der bisherigen Verfahrensweise festgehalten,
so daß das Hauptstaatsarchiv weiterhin die mittelbewirtschaftende Stelle auch für die Staatsarchive
Altenburg und Gotha ist, während die Haushaltsführung für das Staatsarchiv Greiz dem Staatsarchiv
Rudolstadt übertragen wurde. Dem Hauptstaatsarchiv angeschlossen und in der Struktur als
Technische Zentralwerkstätten ausgewiesen sind die für alle Staatsarchive zuständigen
Einrichtungen, die Fotowerkstatt und die Restaurierungswerkstatt.
Die innere Struktur des Hauptstaatsarchivs entspricht den Erfordernissen der hier zu leistenden
Archivarbeit. Die sich aus der Verwaltung der Archivbestände und der Behördenbetreuung
ergebenden Aufgaben sind in einer einzigen Archivabteilung (Leiter = Stellvertreter des Direktors)
mit dem Zentralreferat für Archivdienste (Magazin- und Benutzerdienste in zwei Archivgebäuden),
dem Bestandsergänzungsreferat und dem Bestandsreferat zusammengefaßt, während
Querschnittsaufgaben in der Zentralabteilung (Leiter = Direktor des Archivs) verankert sind, die mit
Referenten und Sachbearbeitern aus allen anderen Strukturteilen des Archivs besetzt ist und
neuerdings auch einen speziellen EDV-Referenten hat. Neben der Archivabteilung bestehen
außerdem die Abteilung Allgemeine Verwaltung, die Dienstbibliothek und die Zentralwerkstätten.
Der Stellenplan des Hauptstaatsarchivs umfaßt 38 Stellen, wobei im unmittelbaren Archivdienst 18
Mitarbeiter (9 höherer Dienst, 4 gehobener Dienst, 5 mittlerer Dienst) beschäftigt sind. Außerdem
gehört zum Stellenplan des Hauptstaatsarchivs die Archivberatungsstelle Thüringen, die mit einer
Archivarin des höheren Dienstes besetzt ist.
Die archivische Zuständigkeit erstreckt sich auf die obersten und oberen Landesbehörden und bei den
nachgeordneten Behörden des Landes und des Bundes auf einen Sprengel, der die kreisfreien Städte
Erfurt (Landeshauptstadt), Jena und Weimar sowie die Landkreise Nordhausen, Kyffhäuserkreis
Der Archivar, Heft 3, 1999