und Kassenordnung - Diözese Rottenburg-Stuttgart

Vermögensverwaltung 5.2 - 3
(2) Neben den unvermuteten Kassenprüfungen können turnusmäßige Kassenprüfungen vorgenommen
werden. Bei Wechsel des Kassenverwalters ist stets eine Kassenprüfung vorzunehmen.
(3) Bei diesen Prüfungen ist insbesondere zu ermitteln, ob
1. der Kassenbestand mit dem Ergebnis in den Zeitbüchern übereinstimmt,
2. die Eintragung in den Sachbüchern denen in den Zeitbüchern entsprechen,
3. die erforderlichen Belege vorhanden sind,
4. das Kapitalvermögen mit den Eintragungen in den Büchern oder sonstigen Nachweisen
übereinstimmt,
5. die Bücher und sonstige Nachweise richtig geführt werden,
6. die fälligen Einnahmen rechtzeitig eingezogen und die Ausgaben abgewickelt wurden,
7. die Vorschüsse und die Verwahrgelder rechtzeitig und ordnungsgemäß abgewickelt und
8. im übrigen die Kassengeschäfte ordnungsgemäß erledigt werden.
(4) Über jede Kassenprüfung ist eine Niederschrift anzufertigen und dem Vorsitzenden des Kirchengemeinderates
zur Einsichtnahme und zur Abzeichnung vorzulegen.
(5) Die Kassenprüfung ist von der für die Kassenaufsicht zuständigen Person vorzunehmen. Vom
Kirchengemeinderat können jedoch andere Personen (Verwaltungsaktuar) damit beauftragt
werden. Das Rechnungsprüfungsamt der Diözesanverwaltung kann jederzeit Kassenprüfungen
anordnen oder selbst durchführen.
§ 88 – Vorprüfung
Nach Abschluss der Jahresrechnung ist diese durch ein Mitglied des Kirchengemeinderates zu prüfen
(Vorprüfung).
§ 89 – Aufsichtsprüfung
Die Jahresrechnung ist zusammen mit den Belegen und sonstigen Anlagen innerhalb von sechs Monaten
nach Ablauf des Haushaltsjahres dem Rechnungsprüfungsamt der Diözesanverwaltung zur Aufsichtsprüfung
vorzulegen bzw. als prüfungsfertig anzuzeigen. Die Prüfung erfolgt nach förmlichen,
rechnerischen und sachlichen Kriterien. Der Kirchengemeinderat hat für die Erledigung etwaiger Beanstandungen
bei der Rechnungsprüfung Sorge zu tragen.
5. Schlussvorschriften
§ 90 – Weitere Genehmigungsvorbehalte
Außer den in der Kirchengemeindeordnung / Dekanatsordnung und in dieser Ordnung festgelegten
Genehmigungsvorbehalten bedürfen folgende Beschlüsse und Rechtsgeschäfte der Genehmigung:
1. durch das Bischöfliche Ordinariat: alle Rechtsgeschäfte in Verbindung mit Beschlüssen, die
gem. § 89 KGO genehmigungspflichtig sind,
2. durch den Diözesanverwaltungsrat:
2.1. alle Rechtsgeschäfte in Verbindung mit Beschlüssen, die gem. § 90 Ziff. 2 Buchst. d, e und
f KGO genehmigungspflichtig sind,
2.2. die Erstellung und jede Änderung des Stellenplans gem. § 4 Abs. 4 dieser Ordnung,
2.3. die nach den geltenden Vorschriften mit Mitarbeitern abzuschließenden Verträge.
§ 91 – HKO-Begriffe
1. Außerplanmäßige Ausgaben: Sollausgaben, für deren Zweck im Haushaltsplan
keine Mittel veranschlagt und keine Haushaltsausgabenreste
aus den Vorjahren verfügbar sind.
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