Version 2008 - ABAS Software AG

2008
3.3.3. Bestellverwaltung
In der Bestellverwaltung von abas-ERP können Bestellungen direkt erfasst
oder aus der Übernahme einer Anfrage oder aus den vom System
erstellten Bestellvorschlägen generiert werden.
Bestellt werden können sowohl Teile, die im System vorhanden sind, als
auch sogenannte Einmalteile, die nicht als Stammdaten vorhanden sind
und deren Beschreibung der Bestellposition zugeordnet wird.
Die Bestellung ist auch die Grundlage für die spätere Kontierung der
Eingangsrechnung. Kostenstellen und Kostenträger können einer
Bestellposition zugeordnet werden.
Jede Bestellposition kann durch beliebig lange Texte ergänzt werden.
Verknüpfungen mit Zeichnungen sind ebenfalls möglich.
2008
Funktionen der Bestellverwaltung im Überblick
• Übernahme von Anfragen in Bestellungen
• Übernahme ermittelter und freigegebener Bestellvorschläge in Bestellungen
• Erfassen von Bestellungen im Dialog
• Verwalten der Bestellungen nach:
Sachbearbeitern, Warengruppen und nach eigenen Kriterien
• Automatische Festlegung der Kontierung für Bestands- und Aufwandskonten
• Zuordnung von Kostenträgern und Kostenstellen
• Beliebig lange Texte
• Verwendung von Fremdsprachen
• Bestellung von Dienstleistungen und Einmalartikeln
• Bestellung von Teilen mit eigener Materialbestellung
• Bestellung von Veredelungsprozessen
• Bestellung von Auswärtsbearbeitungen
• Archiv für alle Einkaufsvorgänge:
• Anfragen, Bestellungen, Rahmenverträge, Wareneingänge, Eingangsrechnungen
mit beliebigen Recherche- und Analysemöglichkeiten
• Mahnwesen für Lieferung (per Fax, Brief oder E-Mail)
• Kennzeichnung und Berücksichtigung von Streckengeschäften
3.3.4. Rahmenaufträge
In abas-ERP werden auch lieferantenbezogene Rahmenaufträge,
Rahmenverträge oder Kaufkontrakte verwaltet. Grundlage hierfür sind
Vereinbarungen über die Abnahme bestimmter Artikel mit den für einen
Gültigkeitszeitraum vereinbarten Abnahmemengen und Preisen.
53/141