Mustervortrag – Erläuterungen - DGB-Jugend
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Checkliste Veranstaltungen <strong>–</strong> Planung<br />
Was? Beachten Wann erledigt? Verantwortlich<br />
Vorbereitung<br />
Referentinnen oder Referenten<br />
finden/auswählen<br />
• Kann das Thema selbst abgedeckt werden?<br />
• Sind externe Referentinnen oder Referenten notwendig?<br />
<strong>–</strong> Können Mitgliedsgewerkschaften Referentinnen/Referenten<br />
vermitteln?<br />
<strong>–</strong> Muss ein Honorar gezahlt werden?<br />
<strong>–</strong> Fallen Reise- und Übernachtungskosten an?<br />
Termin festlegen • Semestertermine (insbesondere Prüfungsphasen)<br />
recherchieren<br />
• Gibt es konkurrierende Veranstaltungen (Sportübertragungen,<br />
öffentliche Partys etc.)?<br />
Raum buchen • Kann ein Kooperationspartner (AStA/StuRa, Fachschaftsräte,<br />
Hochschulgruppen, Kooperationsstelle) die Raumbuchung<br />
übernehmen?<br />
<strong>–</strong> Einrichtungen der studentischen Selbstverwaltung und<br />
Hochschuleinrichtungen können dies meistens kostenlos.<br />
<strong>–</strong> möglichst zentral gelegen für die Zielgruppe<br />
• Raumgröße angepasst an erwartete Besucher/innen-Anzahl<br />
• Ausstattung des Raumes klären<br />
<strong>–</strong> Beamer vorhanden? Muss ein Beamer organisiert werden?<br />
<strong>–</strong> Technik-Check durchführen<br />
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