Mustervortrag – Erläuterungen - DGB-Jugend
Mustervortrag – Erläuterungen - DGB-Jugend
Mustervortrag – Erläuterungen - DGB-Jugend
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Checkliste<br />
<strong>Mustervortrag</strong> <strong>–</strong> <strong>Erläuterungen</strong><br />
Organisation von<br />
Veranstaltungen<br />
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Checkliste Veranstaltungen <strong>–</strong> <strong>Erläuterungen</strong><br />
Informationsveranstaltungen zu verschiedenen Themen aus dem Bereich<br />
der gewerkschaftlichen Kernkompetenzen sind eine gute Möglichkeit, an den<br />
Hochschulen aufzutreten.<br />
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollen auf diesen Veranstaltungen eine klare<br />
Vorstellung von der Bedeutung von Gewerkschaften innerhalb der Gesellschaft<br />
bekommen.<br />
Darüber hinaus sollt ihr als Veranstalter/innen Zugang zu diesen Studierenden<br />
erhalten, ihnen die Möglichkeit zur Vernetzung geben und sie als neue Mitglieder<br />
einer <strong>DGB</strong>-Gewerkschaft gewinnen <strong>–</strong> bestenfalls als Aktive für eure Arbeit vor Ort.<br />
Damit eine Veranstaltung nachhaltige Wirkung für eure Arbeit erzielt, müsst ihr<br />
mit den Studierenden in Kontakt bleiben. Plant ggf. eine Folgeveranstaltung ein.<br />
Wichtig ist, dass ihr eure Angebote bei den Teilnehmerinnen und Teilnehmern<br />
erneut ins Gedächtnis ruft.<br />
Um mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern in Kontakt bleiben zu können,<br />
lasst <strong>–</strong> neben einer ggf. ohnehin notwendigen Teilnahmeliste für öffentliche Mittel<br />
<strong>–</strong> eine weitere Liste mit Kontaktdaten ausfüllen. Hier können z. B. auch thematische<br />
Vorschläge für weitere Veranstaltungen oder Aktionen abgefragt werden.<br />
Viel Erfolg bei der Planung eurer Veranstaltung!<br />
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Checkliste Veranstaltung <strong>–</strong> Planung<br />
Was? Beachten Wann erledigt? Verantwortlich<br />
Vorbereitung<br />
Ehrenamtliche Kolleginnen und Kollegen für die<br />
Vorbereitung gewinnen<br />
• Haben wir ehrenamtliche Kolleginnen und Kollegen,<br />
die mit vorbereiten/durchführen wollen?<br />
• Welche Aufgaben können sie übernehmen?<br />
Zielgruppe auswählen • Differenzierung nach Studiengang und/oder Studienphase<br />
Thema auswählen • Relevanz für die Zielgruppe klären<br />
Aufgaben festlegen und verteilen<br />
Zuständige Mitgliedsgewerkschaft(en) einbinden • Welche Gewerkschaften haben Interesse an der Zielgruppe?<br />
Weitere Kooperationspartner/innen finden • AStA/StuRa<br />
• Wie können sie uns unterstützen?<br />
<strong>–</strong> Finanzen<br />
<strong>–</strong> Personal<br />
<strong>–</strong> Materialien<br />
<strong>–</strong> Referentinnen und Referenten<br />
• Fachschaftsräte<br />
• Hochschulgruppen<br />
• Kooperationsstelle Hochschulen und Gewerkschaften<br />
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Checkliste Veranstaltungen <strong>–</strong> Planung<br />
Was? Beachten Wann erledigt? Verantwortlich<br />
Vorbereitung<br />
Referentinnen oder Referenten<br />
finden/auswählen<br />
• Kann das Thema selbst abgedeckt werden?<br />
• Sind externe Referentinnen oder Referenten notwendig?<br />
<strong>–</strong> Können Mitgliedsgewerkschaften Referentinnen/Referenten<br />
vermitteln?<br />
<strong>–</strong> Muss ein Honorar gezahlt werden?<br />
<strong>–</strong> Fallen Reise- und Übernachtungskosten an?<br />
Termin festlegen • Semestertermine (insbesondere Prüfungsphasen)<br />
recherchieren<br />
• Gibt es konkurrierende Veranstaltungen (Sportübertragungen,<br />
öffentliche Partys etc.)?<br />
Raum buchen • Kann ein Kooperationspartner (AStA/StuRa, Fachschaftsräte,<br />
Hochschulgruppen, Kooperationsstelle) die Raumbuchung<br />
übernehmen?<br />
<strong>–</strong> Einrichtungen der studentischen Selbstverwaltung und<br />
Hochschuleinrichtungen können dies meistens kostenlos.<br />
<strong>–</strong> möglichst zentral gelegen für die Zielgruppe<br />
• Raumgröße angepasst an erwartete Besucher/innen-Anzahl<br />
• Ausstattung des Raumes klären<br />
<strong>–</strong> Beamer vorhanden? Muss ein Beamer organisiert werden?<br />
<strong>–</strong> Technik-Check durchführen<br />
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Checkliste Veranstaltungen <strong>–</strong> Planung<br />
Was? Beachten Wann erledigt? Verantwortlich<br />
Vorbereitung<br />
Info- und Werbematerialien bereitstellen • Bestand an thematisch passenden Infomaterialien prüfen<br />
Finanzen<br />
Kalkulation erstellen • Ausgaben:<br />
• ggf. Materialien bestellen<br />
Finanzierungsmöglichkeiten klären • eigener Etat<br />
Werbung<br />
Werbematerialien erstellen • Flyer<br />
<strong>–</strong> Honorare für Referenten/Referentinnen, Fahrt- und Übernachtungskosten<br />
<strong>–</strong> Kopierkosten<br />
<strong>–</strong> ggf. Raummiete<br />
• interessierte Mitgliedsgewerkschaften<br />
• Plakat<br />
• Pressemitteilung<br />
• Internet-Ankündigung<br />
• Mail-Verteiler und Internetplattformen<br />
der Hochschule nutzen<br />
• Web 2.0 nutzen<br />
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Checkliste Veranstaltungen <strong>–</strong> Planung<br />
Was? Beachten Wann erledigt? Verantwortlich<br />
Werbung<br />
Werbeplan erstellen • Wer wirbt?<br />
Veranstaltungstag<br />
• Wann wird geworben?<br />
• Wo wird geworben?<br />
Mitnehmen • Info- Werbematerialien<br />
• Laptop<br />
• ggf. Beamer<br />
• Fotokamera für die Dokumentation<br />
• Teilnahmelisten zur Abrechnung und für spätere<br />
Kontaktpflege<br />
Raumvorbereitung • Aufbau der benötigten Geräte inkl. Check<br />
• Infostand aufbauen<br />
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Checkliste Veranstaltungen <strong>–</strong> Planung<br />
Was? Beachten Wann erledigt? Verantwortlich<br />
Nachbereitung<br />
E-Mails an Teilnehmer/innen verschicken • Verwendete Präsentationen und Materialien<br />
• Hintergrundinformationen<br />
• Weitere Angebote / Veranstaltungen<br />
<strong>–</strong> um Nachhaltigkeit zu sichern<br />
• Interessen der Teilnehmer/innen abfragen<br />
• ggf. Einladung zu einer Sitzung der gewerkschaftlichen<br />
Hochschulgruppe<br />
Veranstaltung evaluieren • Wie viele Teilnehmer/innen?<br />
• ggf. Zusammensetzung der Teilnehmer/innen<br />
• Wie haben die Teilnehmer/innen die Veranstaltung<br />
empfunden?<br />
• Welche Abläufe müssen noch verbessert werden?<br />
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Checkliste Veranstaltungen <strong>–</strong> Kalkulation<br />
Kalkulierte TN-Zahl: ______<br />
Teilnahmebeitrag: € ______ pro Person<br />
Wer Zusagen / Anfrage Einnahmen in Euro<br />
Kooperations- u. Finanzpartner/innen<br />
<strong>DGB</strong>-<strong>Jugend</strong> Förderung / Öffentliche Mittel € ______<br />
Mitgliedsgewerkschaften<br />
• Lokal<br />
• Andere Gliederungen<br />
€ ______<br />
€ ______<br />
max. € ______<br />
min. € ______<br />
Posten Ausgaben in Euro<br />
Kosten<br />
Vorfeld<br />
• Flyer<br />
<strong>–</strong> Erstellung (Inhalt und Layout)<br />
<strong>–</strong> Druck<br />
Durchführung • Honorar für Referentin oder Referenten<br />
• Fahrtkosten Referent/in<br />
€ ______<br />
€ ______<br />
€ ______<br />
€ ______<br />
• Raummiete € ______<br />
€ ______<br />
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Checkliste Veranstaltungen <strong>–</strong> Kalkulation<br />
Posten Ausgaben in Euro<br />
Kosten<br />
Weitere Sachkosten € ______<br />
Nachbereitung • Nachtreffen € ______<br />
Summe in Euro + / -<br />
€ ______<br />
Soll / Haben € ______<br />
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Checkliste Veranstaltungen <strong>–</strong> Teilnahmeliste<br />
1.<br />
2.<br />
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9.<br />
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13.<br />
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Name, Vorname Studienfach E-Mail-Adresse Gewerkschafts mitglied?<br />
Wenn ja, in welcher?<br />
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Checkliste Veranstaltungen <strong>–</strong> Teilnahmeliste<br />
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27.<br />
28.<br />
Name, Vorname Studienfach E-Mail-Adresse Gewerkschafts mitglied?<br />
Wenn ja, in welcher?<br />
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Checkliste Veranstaltungen <strong>–</strong> Teilnahmeliste<br />
29.<br />
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36.<br />
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38.<br />
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40.<br />
Name, Vorname Studienfach E-Mail-Adresse Gewerkschafts mitglied?<br />
Wenn ja, in welcher?<br />
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