Mandlbauer News 07

Strukturelles Im
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Mandlbauer: Aus unseren Abteilungen
Rahmen dieses Firmenkonglomerats
unter Führung des kaufmännischen
Direktors und Geschäftsführenden Gesellschafters
Dir. Peter Kothgasser ist im
Wirtschaftsjahr 2004/2005 ein Umsatz
von mehr als 120 Millionen EURO verwaltet
worden ( mit steigender Tendenz ).
Mit dieser Zahl korreliert in Folge auch
eine in etwa gleich hohe Zahl an zu erstellenden
Jahresbilanzen und in weiterer
Folge natürlich auch die „Chance“,
von der Finanzverwaltung im Rahmen
einer Betriebsprüfung besucht zu werden
– eine Tatsache, die für die davon direkt
betroffenen MitarbeiterInnen zu einem
erheblichen zeitlichen Mehraufwand führt
( beträgt der Zeitrahmen für eine solche
Prüfung je nach Unternehmensgröße
bis zu sechs Monate
).
Die Arbeitsgemeinschaften
– deren Anzahl in den letzten
Jahren signifi kant zugenommen
hat – sind kaufmännisch
als eigenständige Unternehmen
zu behandeln – mit dem
selben Anforderungsprofi l
wie z.B. eine GmbH.
Seit ca. zwei Jahren wird im
Rahmen der ARGEN durch
die Installierung der Stelle
eines Baukaufmanns dem
Umstand Rechnung getragen,
dass auf den ( ARGE )- Baustellen
vor Ort die Ordnungsmäßigkeit
der Abwicklung
der Baustellen kontrolliert
werden muss.
In diesem Zusammenhang
ist zu bemerken, dass einzelne ARGE-
Baustellen bereits Dimensionen im zweistelligen
EURO-Millionenniveau erreicht
haben (Seehotel Werzer Wallerwirt, Stegersbach
etc.).
Von eminenter Bedeutung – gerade im
Baubereich bzw. in den artverwandten Bereichen
– ist die ( monatliche ) Auswertung
der betriebsspezifi schen Daten über die
Kostenrechnung bzw. ist im Anschluss daran
die Umsetzung der KORE-Erkenntnisse
über das Controlling ( im Sinne von
Planung, Steuerung und Kontrolle ) hervorzuheben.
M A N D L B A U E R N E W S
Im Rahmen der Lohnverrechnung werden
zum gegebenen Zeitpunkt bereits 14
Firmen abgerechnet, wobei zu Spitzenzeiten
bereits mehr als 450 DienstnehmerInnen
( Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge )
durch die im eigenen Haus durchgeführte
Abrechnung ihren Lohn bzw. ihr Gehalt
überwiesen bekommen.
Im Bereich der EDV wird der zeitliche Abstand,
in dem eine Softwareversion durch
eine aktualisierte Version ( „Update“ )
ersetzt wird, immer kürzer. Die dadurch
drohende Verwirrung sowie die latente
Bedrohung durch „Viren“ hintanzuhalten
sowie primär die laufende Aufrechterhaltung
des komplexen Firmenverbunds in
programm- und datenmäßiger Hinsicht ist
eine der Hauptaufgaben im Rahmen der
hausinternen EDV-Betreuung.
Der Einkauf als zentraler Bereich in der
Unternehmensgruppe umfasst unter anderem
Preisanfragen und Preisverhandlungen,
die entsprechenden Preisvereinbarungen
mit den Lieferanten sowie auch die
entsprechende Preiskontrolle.
In die Lagerverwaltung ( lokalisiert am
Bauhof in Trautmannsdorf ) fällt die Disposition
sämtlicher Fahrzeuge, Geräte,
Werkzeuge und Baustelleneinrichtungen
sowie die interne Verrechnung.
Das Sekretariat der kaufmännischen
Direktion ist vor allem mit der Unterstützung
des kaufmännischen Geschäftsführers
befasst, was sich gerade im Bereich
der Terminkoordination zeitweise doch zu
einer aufwändigeren Angelegenheit entwickeln
kann.
Der Zahlungsverkehr ( wird bereits seit
Jahren primär über Telebanking durchgeführt
) beinhält die Erledigung aller
durchzuführenden Zahlungen ( Eingangsrechnungen,
Löhne/Gehälter etc. ) für
sämtliche Firmen inklusive Arbeitsgemeinschaften
und Beteiligungsunternehmen.
Mit der im heurigen Jahr installierten Projektentwicklung
wird versucht,
der bereits seit einigen
Jahren implementierten Projektschiene,
die zunehmend
wichtiger wird, Rechnung zu
tragen, um im Vorfeld von
Projekten die Machbarkeit
auszuloten bzw. den Boden
für Entscheidungen auf Geschäftsführungsebeneaufzubereiten.
Abschließend sei noch vermerkt,
dass ein solches Tätigkeitsspektrum
bzw. eine solche
Aufgabenfülle nur durch ein
lückenloses Ineinandergreifen
der verschiedenen Teilbereiche
im Rahmen der kaufmännischen
Verwaltung zu bewältigen
ist.
Dies bedeutet aber auch, dass
( allein aufgrund der fl achen
Struktur der Aufbauorganisation ) jede
Mitarbeiterin bzw. jeder Mitarbeiter der
kaufmännischen Verwaltung gefordert ist,
über den eigenen Tätigkeitsbereich hinaus
mit den übrigen Teilbereichen selbständig
zu kooperieren und zu kommunizieren,
um dem Ziel, der Staffel „Bauunternehmung
Ing. Mandlbauer GmbH“ als einer
von mehreren Staffelläufern zum Erfolg zu
verhelfen, möglichst nahe zu kommen.
Diese Einstellung möge auch in Zukunft
gewahrt bleiben !
Mag. Gerald Halsegger