Bibliotheksorganisation - Kantonsbibliothek Baselland

Bibliotheksorganisation Dr. G. Matter
3.4 Rechnungsführung / Haushaltgrundsätze
Selbständige Bibliotheken müssen eine eigene Rechnungsführung nach anerkannten
buchhalterischen Grundsätzen betreiben. Sie verfügen über eine eigene
Buchhaltungsabteilung. Ihre Jahresrechnungen werden geprüft.
Bei unselbständigen Bibliotheken übernimmt die übergeordnete Körperschaft die
Rechnungsführung. Die Bibliothek jedoch ist verpflichtet, den Kreditrahmen des
Budgets einzuhalten. Dies macht zumindest eine einfache Budgetkontrolle
notwendig.
Grundlage der Buchhaltung bildet der Kontenplan. Bei der Festlegung des
Kontenplans ist man oft an eine vorgegebene Systematik gebunden.
Rechnungen müssen sachlich und rechnerisch geprüft werden. Diese Prüfung wird
bei Medienanschaffungen in der Regel in der Erwerbungsabteilung gemacht.
Ausbezahlt kann eine Rechnung aber erst werden, wenn eine Buchungsanordnung
vorliegt. Wer die Buchungsanordnung erlässt, ist verantwortlich dafür, dass für diese
Ausgabe die Rechtsgrundlage und die notwendigen Finanzmittel vorhanden sind.
Spezielle Beachtung muss der Kassaführung geschenkt werden. Es ist ein
Kassaführer zu bestimmen, der über den Bargeldverkehr an der Ausleihe Buch führt.
Für Ausgaben aus der Kassa muss eine Anordnung vorliegen.
Allgemein gilt, dass möglichst wenig Barverkehr notwendig sein und möglichst wenig
Wechselgeld im Ausleihbereich aufbewahrt werden soll.
3.5 New public management (NPM)
NPM wird auf öffentliche Verwaltungsorganisationen bezogen und ist im
deutschsprachigen Raum als Wirkungsorientierte Verwaltungsführung WOV bekannt.
Grundsatz: Die Verwaltungstätigkeit wird in Produkte und Produktegruppen
zusammengefasst und über die Wirkung in der Öffentlichkeit
definiert und nicht einfach als Auftrag verstanden. Was keine
Wirkung hat oder nicht benötigt wird, lässt man weg.
Beispiel: Die Strassen und Parks in der Innenstadt werden nicht einfach
täglich gereinigt und gepflegt, sondern so oft, wie es die
Bewohnerinnen und Bewohner für nötig erachten.
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