Bibliotheksorganisation - Kantonsbibliothek Baselland

Bibliotheksorganisation Dr. G. Matter
3.2 Bestandsrechnung (Bilanz)
Eigenständige, private Bibliotheken führen eine Bestandsrechnung, die Aktiven und
Passiven ausweisen.
Aktiven:
Buch- und Medienbestand, Cash, Umlaufvermögen, Anlagevermögen
Passiven:
Fremd- und Eigenkapital
Öffentliche Bibliotheken sind Teil eines grösseren Gemeinwesens und führen daher
keine eigene Bestandsrechnung (Staatsvermögen / Staatsschulden).
Der Medienbestand der Bibliothek ist Teil des Staatsvermögens. Daher muss ein
Inventar geführt werden. Als Inventar gelten das Zugangs- oder Akzessionsjournal
sowie die Rechnung. Diese Inventare müssen sorgfältig geführt sein
(Bestandsausscheidungen?) und Revisionen standhalten. Sie haben
Urkundencharakter.
3.3 Budget / Voranschlag
Budgets müssen vom Träger (Geldgeber) bewilligt werden und dienen der internen
Planung des Geschäftsjahres.
Budgets müssen jährlich erkämpft und verteidigt werden. Der Budgetierungsprozess
läuft bei jeder Trägerschaft wieder etwas anders ab. Er kann von einem halben bis
zu einem ganzen Jahr dauern. Oft ist die Möglichkeit von Nachtragskrediten
gegeben.
Nach der definitiven Bewilligung des Budgets können die gesprochenen Mittel für
den vorgesehenen Zweck verwendet werden. Nicht verwendete Kredite verfallen
nach Ablauf des Budgetjahres.
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